ATS CV: de gids om wervingsfilters te passeren in 2026

26 september 2026 · 12 min lezen

In het kort

Een ATS CV is vooral een CV dat software kan uitlezen: tekst selecteerbaar, één kolom, standaardkoppen, trefwoorden uit de vacature letterlijk hergebruikt. Het heeft niks met jouw talent te maken, maar alles met de lay-out. Het filter laat door wat het kan lezen, en rangschikt de rest op matchscore — waarvan 50% afhangt van trefwoorden (bron: France Travail). In Nederland zoeken veel mensen op “ATS CV” en vergelijkbare termen. Hier vind je wat andere gidsen missen: een 6-vragen test om jezelf te beoordelen, een voor/na CV voorbeeld, 10 regels en een lijst met trefwoorden per beroep. Reken op 12 minuten leestijd en 30 minuten correctie – of gebruik de Jobshift app om je CV automatisch te testen en herschrijven op basis van de vacature.

Past jouw CV door ATS-systemen? De 6-vragen test

Beantwoord met ja of nee en tel de punten op. Zes keer “ja” betekent 100/100.

CV-formaat — het bestand is een .docx of een tekst-PDF, en je kunt de tekst selecteren met de muis? Ja = 20 punten.
Trefwoorden uit de vacature — de 5 meest genoemde vaardigheden uit de vacature staan letterlijk in je CV? Ja = 25 punten.
Standaard sectiekoppen — je gebruikt koppen zoals “Werkervaring”, “Opleiding”, “Vaardigheden”? Ja = 15 punten.
Geen tabellen of kolommen — één kolom, geen tabellen, tekstvakken of grafische meters? Ja = 15 punten.
Leesbaar lettertype — Arial, Calibri, Helvetica, Georgia of Times New Roman, lettergrootte 10–12 pt? Ja = 10 punten.
Contactgegevens in de tekst — telefoon, e-mail en woonplaats staan in de hoofdtekst, niet in kop- of voettekst? Ja = 15 punten.

Wat is een ATS en waarom wordt je CV gefilterd voordat het gelezen wordt?

ATS betekent Applicant Tracking System: een systeem om sollicitaties te beheren. Simpel gezegd: software waarin recruiters sollicitaties opslaan, sorteren en beoordelen. Je kent vast namen als Workday, Greenhouse, Lever, SAP SuccessFactors, Talentsoft, Recruitee of Flatchr.

Het sorteren gebeurt in drie stappen.

Parsing. Het systeem leest de tekst uit: naam, contactgegevens, functietitels, data, diploma’s, vaardigheden. Bij afbeeldingen of complexe tabellen leest het vaak niets.
Matchscore. Het vergelijkt wat het las met de eisen uit de vacature. Volgens France Travail hangt 50% van de ATS-score af van trefwoorden.
Rangschikking. De best scorende kandidaten komen bovenaan. De recruiter kijkt meestal niet verder dan een bepaalde grens, en ziet nooit wat niet gelezen werd.

Belangrijke cijfers

80% van de Nederlandse recruiters gebruikt of wil een ATS implementeren (Hellowork 2024), tegenover 64% in 2018.
Slechts 27% van de bedrijven heeft er al een (APEC 2025), maar 68% van organisaties met meer dan 5.000 medewerkers en 75% van die met meer dan 200 medewerkers.

De 10 regels voor een ATS-vriendelijk CV

Verstuur een tekstbestand. Een .docx of een PDF gemaakt vanuit Word. Vermijd gescande PDF’s, .pages-bestanden of .odt-exporten. Test: kun je de tekst selecteren in je PDF? Zo niet, kan het ATS dat ook niet.
Gebruik één kolom. Parsing gebeurt van links naar rechts in één doorloop. Vermijd een tweekoloms layout, hoe mooi ook op scherm.
Verwijder tabellen, tekstvakken en meters. Grafische balkjes zoals “Excel ★★★★☆” worden niet herkend. Vermijd tabellen om data uit te lijnen.
Gebruik standaard sectietitels. “Werkervaring”, “Opleiding”, “Vaardigheden”, “Talen”, “Certificaten”. Vermijd creatieve titels zoals “Mijn reis” of “Professionele avonturen”.
Gebruik exact de woorden uit de vacature. Staat er “Agile projectmanagement”, schrijf dan niet “agile methodes”. Vermijd parafraseren.
Zet contactgegevens in de hoofdtekst. Telefoon, e-mail en woonplaats direct zichtbaar. Vermijd kop- of voettekst, die veel tools negeren.
Voeg een duidelijke functietitel toe onder je naam. Bijvoorbeeld “Digital marketing manager | SEO, Google Ads, Social Media” in plaats van “Marketing professional”.
Standaardiseer data en locaties. Bijvoorbeeld “januari 2020 – december 2023” en “Amsterdam, Nederland”. Vermijd afkortingen of alleen wijknamen.
Schrijf afkortingen één keer voluit. Bijvoorbeeld “PMP (Project Management Professional)”, “VCA (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers)”.
Pas je CV aan per sollicitatie en test opnieuw. Een CV dat bij de ene vacature door ATS komt, kan bij de volgende worden afgewezen. Vermijd een vaste ‘2026 CV’ maandenlang overal te gebruiken.

Voorbeeld CV voor en na: hetzelfde profiel, twee scores

Dit is wat andere gidsen overslaan. Hier zie je dezelfde kandidaat — een accountmanager met 6 jaar ervaring — in twee versies.

Afgekeurde versie, score 35/100

Tweekoloms layout: foto en interesses in een gekleurde zijbalk.
Sectietitel op een decoratieve banner: “Professionele ervaringen”. ATS herkent dit niet als sectie.
Vaardigheden verstopt in een alinea: “Goede sociale vaardigheden en ervaring met CRM-tools.”
Data in kort formaat: “2019-2022”.
Talen als grafische meters.
Contactgegevens in de koptekst.

Verbeterde versie, score 85/100

Eén kolom, koppen in platte tekst op een eigen regel.
Titel onder naam: “B2B accountmanager | Salesforce CRM, telefonische acquisitie, onderhandeling”.
Secties: “Werkervaring”, “Opleiding”, “Vaardigheden”, “Talen”.
Vaardigheden als opsomming, trefwoorden duidelijk: “Salesforce CRM (administrator), B2B telefonische acquisitie, prijsonderhandeling, wekelijkse rapportage”.
Elke ervaring begint met “januari 2019 – december 2022, Accountmanager, [bedrijf], Amsterdam, Nederland”.
Talen als tekst: “Engels: vloeiend (C1)”. Geen meters meer.

De aanpassingen, toegelicht

De decoratieve banner wordt gewone tekst → sectie wordt herkend.
Vaardigheden uit de alinea → worden als trefwoorden geïndexeerd.
Korte data vervangen door lange → chronologie wordt helder.
Meters vervangen door tekst → taalniveau wordt goed gelezen.
Contactgegevens naar hoofdtekst → profiel is compleet.

Welke trefwoorden zet je in je ATS CV?

Vijf minuten zijn genoeg om de juiste trefwoorden uit een vacature te halen.

2 minuten — markeer. In de vacature markeer je terugkerende termen: technische vaardigheden, tools, software, certificaten, plus 2 à 3 soft skills die expliciet genoemd worden.
1 minuut — noteer merknamen. Salesforce, Sage, React, VCA, HACCP, TOEIC 850: die neem je letterlijk over, zonder vertaling of synoniem.
1 minuut — let op herhalingen. Een woord dat twee keer in de vacature staat, is prioriteit. Het moet minstens één keer in je CV voorkomen.
1 minuut — verdeel. Vacaturewoorden in titel en samenvatting, tools in werkervaring, overige in de sectie “Vaardigheden”.

Beroepsgroep	Trefwoord om exact te gebruiken	Formulering om te vermijden
Verkoop	“B2B business development”, “Salesforce CRM”, “telefonische acquisitie”, “prijsonderhandeling”	“Goede sociale vaardigheden”, “een echte jager”
IT	“React”, “REST API”, “CI/CD”, “AWS”	“moderne webontwikkeling”, “cloud technologieën”
Financiën	“Bankafstemming”, “SAGE Boekhouding”, “maandafsluiting”, “btw-aangifte”	“algemene boekhouding”, “administratief beheer”
Zorg	“Verpleegkundig diploma (BIG)”, “palliatieve zorg”, “elektronisch patiëntendossier”	“zorg voor mensen”, “ervaring in een medische setting”
Logistiek	“VCA 1-3-5”, “orderpicken”, “voorraadbeheer (WMS)”, “heftruckchauffeur”	“magazijnwerk”, “logistiek in het algemeen”

Formaten en software die problemen geven

PDF of Word? .docx is het veiligst bij oudere ATS-systemen. Een tekst-PDF gemaakt vanuit Word werkt overal; een beeld-PDF (scan, screenshot, slechte export) werkt nergens. Test door te proberen de tekst te selecteren.

Canva en design tools. Het probleem is niet Canva zelf, maar wat je exporteert: kolommen, iconen, tekstvakken en decoratieve kaders breken de parsing. Wil je je template behouden, begin dan met een ‘simpel CV’ zonder kolommen of iconen met informatie, en test de PDF. Anders gebruik je de ontworpen versie voor het gesprek en stuur je online een sober, ATS-vriendelijk CV. Je hebt een ATS-vriendelijk CV nodig om te solliciteren, niet om te imponeren.

Andere stille boosdoeners: tabellen (ook onzichtbare), kop- en voetteksten, cursieve of exotische lettertypes, speciale tekens in bestandsnamen, en essentiële info in afbeeldingen.

Noem je bestand correct. Bijvoorbeeld CV-Voornaam-Achternaam-Accountmanager.pdf. Geen ‘cv definitief (3).pdf’, geen spaties of accenten.

Een eerlijke kanttekening: bronnen verschillen. Hellowork raadt een tweekoloms CV aan, France Travail adviseert één kolom. Kies bij twijfel voor één kolom — dat leest elke parser correct.

Hoe test je je CV vóór je solliciteert?

Er zijn gratis ATS CV-testers online, en France Travail beveelt drie aan: Jobscan (jobscan.co) vergelijkt je CV met een vacature en toont ontbrekende trefwoorden; Resume Worded (resumeworded.com) geeft direct analyse met concrete tips; VMock (vmock.com) is een diepere simulatie, handig voor starters. In Nederland zijn er ook tools zoals cvdesignr (cvdesignr.com/fr/scanner-ats) en cvsmart die structuur en score geven.

Wat deze tools meten: technische leesbaarheid (structuur, herkende secties, formaat) en aansluiting bij de vacature (welke trefwoorden aanwezig of afwezig zijn). Wat ze niet meten: je professionele waarde. Een gratis ATS-score is een vormindicator, geen garantie op uitnodiging — France Travail benadrukt: een hoge score garandeert geen gesprek, een lage score sluit je niet uit.

De juiste testmethode in drie stappen:

Noteer je score op je CV gekoppeld aan een specifieke vacature, niet alleen op je CV.
Los eerst de grote fouten op (formaat, secties, contactgegevens) voordat je op trefwoorden jaagt.
Test opnieuw na aanpassing. Streef naar minimaal 75/100.

Jobshift: CV gegenereerd op basis van de vacature, om na te lezen voor verzending — De Jobshift app bereidt je CV voor op de vacature. Lees de voorgestelde versie goed door voordat je verstuurt.

Laat Jobshift je CV testen en herschrijven

Test mijn CV bij een vacature

FAQ

Welke trefwoorden moet je in een CV zetten om ATS-filters te passeren?

Gebruik de trefwoorden uit de vacature, letterlijk overgenomen: technische vaardigheden, software namen, certificaten, plus 2 à 3 soft skills die in de vacature genoemd worden. Een woord dat twee keer in de vacature staat, is prioriteit. De tabel per beroepsgroep hierboven geeft concrete voorbeelden.

Kan een Canva CV door ATS-systemen komen?

Dat hangt af van de export. Een Canva-template zonder kolommen, iconen met informatie en geëxporteerd als tekst-PDF passeert het filter. Een tweekoloms template met tekstvakken blijft onleesbaar. Test je PDF door te proberen de tekst te selecteren; als dat lukt, is het een goed teken.

Moet een CV één of twee pagina’s zijn?

Eén pagina als je minder dan tien jaar ervaring hebt, maximaal twee pagina’s bij meer ervaring. Het ATS maakt hier geen onderscheid; het is de recruiter die bepaalt of hij verder leest. Geef prioriteit aan relevante informatie voor de functie.

Beoordelen ATS-systemen CV’s met een score?

Ja. Ze berekenen een matchscore op basis van de vacaturecriteria, waarvan ongeveer 50% afhangt van trefwoorden. Die score gebruikt het systeem om kandidaten te rangschikken, maar de uiteindelijke beslissing ligt bij een mens.

Kun je ATS-systemen passeren zonder werkervaring?

Ja. Je stages, schoolprojecten, vakantiebaan en cursussen bevatten al de juiste trefwoorden. Schrijf ze als concrete resultaten (“50 dossiers per week verwerkt”, “€12.000 omzet in een zomerbaan”) in plaats van alleen als vaardigheden.

Hoe lang duurt het voordat je reactie krijgt?

Reken op enkele dagen voor een automatische ontvangstbevestiging, en één tot drie weken voor een reactie van een mens. Na drie weken kun je een korte follow-up sturen via LinkedIn of het contactadres in de vacature.