Outil de suivi de candidature gratuit : tableau interactif, Kanban et export Excel
Cet outil de suivi de candidature gratuit vous permet d'organiser vos envois de CV en vue Kanban ou tableau, de calculer automatiquement vos dates de relance à J+7 et J+14 et d'exporter votre suivi vers Excel ou Google Sheets sans inscription obligatoire. L'objectif est de maximiser vos chances grâce à une organisation rigoureuse, sans raccourcis douteux et sans abîmer votre crédibilité auprès des recruteurs.
Outil gratuit, 100 % dans le navigateur, sans compte. Le formulaire interactif s'affiche ici pour les visiteurs avec JavaScript.
Fatigué de remplir vos colonnes à la main ? Sur JobShift, chaque offre swipée et envoyée vers Greenhouse ou Lever est ajoutée automatiquement à votre tableau de suivi avec rappel de relance à J+7. Passer le suivi en automatique sur JobShift
Comment utiliser ce tableau de suivi des candidatures (Kanban & Liste)
Commencez par la vue Kanban si vous envoyez plusieurs candidatures par semaine : vous voyez tout de suite ce qui est encore à postuler, ce qui attend une réponse, et ce qui mérite une relance. Passez en vue tableau dès que vous avez besoin des 9 colonnes (canal ATS, version du CV, dates, notes de salaire).
Les 3 lignes d'exemple (Doctolib, Alan, Qonto) sont là pour montrer le format. Modifiez-les ou supprimez-les en un clic. Vos données restent dans le navigateur (localStorage). Aucun compte n'est demandé pour l'export CSV ou le copier-coller vers Google Sheets.
Quand une date d'envoi est renseignée, l'outil calcule J+7 et J+14 en jours ouvrés (week-ends et jours fériés français 2026 exclus). Le badge « À relancer aujourd'hui » apparaît si le statut est encore « Envoyée ».
Les 9 colonnes indispensables pour suivre ses candidatures sans oubli
Un tableur utile n'est pas un journal intime. Il sert à décider : relancer, préparer un entretien, ou archiver. Ces 9 colonnes couvrent le minimum qui évite les doubles envois et les relances trop tôt.
- Entreprise : le nom exact du recruteur, pas le groupe si vous visez une filiale.
- Intitulé du poste : celui de l'offre, pour coller au mail de relance.
- Canal / ATS : Greenhouse, Lever, Workday, site carrière, candidature spontanée.
- Version du CV : le fichier réellement envoyé (ex. CV PM v2 ATS).
- Statut : À postuler, Envoyée, Relance J+7, Entretien, Offre, Refus.
- Date d'envoi : point de départ du calcul J+7 / J+14.
- Date de relance J+7 auto-calculée : 7 jours ouvrés après l'envoi.
- Contact recruteur : prénom LinkedIn ou e-mail trouvé sur l'offre.
- Notes / Salaire : fourchette, mot-clé de l'offre, ou raison d'un refus.
Quand et comment relancer une candidature à J+7 et J+14
Le délai standard reste 7 à 10 jours ouvrés après l'envoi. Avant J+7, une relance passe souvent pour de l'impatience. Après J+14 sans réponse, une troisième relance n'améliore presque jamais le taux de réponse : archivez et réinvestissez le temps sur une offre plus claire.
Le bouton « Générer le mail de relance » ouvre le générateur de mail de candidature avec l'entreprise et le poste déjà remplis. Gardez un message court, un fait, et une porte de sortie si le poste est pourvu.
Comparatif : tableur manuel vs outil gratuit vs suivi automatisé JobShift
Un Google Sheet personnel fonctionne tant que vous postulez à 5 offres. Au-delà, les dates de relance glissent, les versions de CV se mélangent, et vous renvoyez deux fois la même offre Greenhouse.
| Critère | Tableur manuel | Cet outil gratuit | JobShift |
|---|---|---|---|
| Prix | Gratuit | Gratuit | Abonnement produit |
| Kanban + liste | À construire | Inclus | Inclus, alimenté par les envois |
| J+7 automatique | Formule à maintenir | Calculé | Rappel lié à l'envoi réel |
| ATS Greenhouse / Lever | Copier-coller | Saisie manuelle | Ajout à l'envoi |
| Export Excel / Sheets | Natif | CSV et TSV | Suivi dans l'app |
Les erreurs fréquentes quand on postule à plusieurs offres en même temps
La plus coûteuse : envoyer le même CV à deux intitulés différents sans noter la version. La deuxième : relancer trop tôt, ou relancer un ATS qui a déjà répondu par un mail automatique classé en spam. La troisième : ne jamais archiver, ce qui donne l'illusion d'un pipeline plein.
Tenez un statut unique par offre. Si Greenhouse et LinkedIn pointent vers le même poste, une seule ligne suffit. Pour un premier emploi ou une alternance, croisez ce suivi avec le calculateur de salaire alternance 2026 avant d'écrire une prétention dans la colonne notes.
Questions fréquentes sur le suivi de candidature
Mes données de candidatures sont-elles privées ?
Oui. En mode gratuit sans compte, vos candidatures sont enregistrées uniquement dans le stockage local (localStorage) de votre navigateur et vous pouvez les exporter en CSV à tout moment.
Quel est le meilleur délai pour relancer une candidature ?
Le délai standard est de 7 à 10 jours ouvrés après l'envoi initial (J+7), puis une seconde et dernière relance courte à J+14 en cas d'absence de réponse.
Puis-je coller le tableau dans Google Sheets ?
Oui. Le bouton « Copier pour Google Sheets (TSV) » copie des colonnes séparées par des tabulations, avec une formule J+7 sur la colonne date d'envoi.
L'outil remplace-t-il un CRM de candidature payant ?
Pour un suivi personnel, non. Il couvre Kanban, dates et export. Il ne se connecte pas à Greenhouse. JobShift le fait quand vous envoyez depuis l'app.
Que faire d'une offre sans réponse après J+14 ?
Passez-la en Refus / Archivée. Gardez le contact si vous en avez un, et réutilisez le mail de relance seulement si une nouvelle offre ouvre le même besoin.