Lettre de motivation manuscrite : quand l'écrire à la main, et 3 modèles

En bref

• Par défaut, tapez votre lettre. La lettre manuscrite ne se justifie que si l'offre la demande noir sur blanc (« lettre manuscrite », « lettre écrite à la main »).
• Brouillon d'abord : rédigez et faites relire le texte à l'ordinateur, puis recopiez-le. Une rature ou une faute sur une lettre manuscrite oblige à tout recommencer.
• Matériel : papier A4 blanc uni (sans lignes ni carreaux), stylo à encre bleue ou noire qui ne bave pas, un guide-ligne glissé sous la feuille pour écrire droit.
• Format : une seule page, recto uniquement, environ 15 à 20 lignes de texte, avec la même structure qu'une lettre classique (coordonnées, objet, trois paragraphes, formule de politesse, signature).
• Graphologie : un employeur ne peut analyser votre écriture qu'en vous en informant au préalable, avec une méthode pertinente pour le poste, et les résultats doivent rester confidentiels (articles L1221-6 à L1221-9 du Code du travail).
• Candidature en ligne : si l'offre demande une lettre manuscrite mais une réponse par e-mail, scannez-la en PDF lisible plutôt qu'une photo de travers.

Sommaire

1. Quand une lettre de motivation manuscrite est-elle encore demandée ?
2. Lettre manuscrite et graphologie : ce que dit la loi
3. Avant d'écrire : le brouillon et le matériel
4. La mise en page d'une lettre de motivation manuscrite
5. 3 modèles de lettre de motivation manuscrite à recopier
6. Envoyer une lettre manuscrite : courrier, main propre ou scan
7. Les erreurs qui ruinent une lettre écrite à la main
8. Checklist avant de mettre sous enveloppe

Quand une lettre de motivation manuscrite est-elle encore demandée ?

La règle est simple : vous écrivez à la main uniquement si l'employeur le demande. Les conseils officiels sur la lettre de motivation partent tous du principe qu'elle est tapée. France Travail recommande par exemple « une seule police de caractère », comme Times New Roman ou Arial 12 points, et l'Onisep précise que, pour une candidature par courriel, « une dizaine de lignes suffisent ». Envoyer une lettre manuscrite que personne n'a demandée ne vous fera pas gagner de points : elle sera plus lente à lire, impossible à copier dans un logiciel de recrutement, et souvent scannée de travers.

Vous pouvez en revanche tomber sur une demande de lettre manuscrite dans ces situations :

• L'annonce le précise : « CV + lettre de motivation manuscrite », « lettre écrite à la main ». C'est le seul signal vraiment fiable. Dans ce cas, respectez la consigne à la lettre : une lettre tapée sera vue comme une consigne non lue.
• Petites structures et recrutements locaux : certains commerces, cabinets, artisans ou associations recrutent encore par courrier ou en main propre et peuvent demander une lettre écrite à la main pour se faire une idée du soin apporté par le candidat.
• Le recruteur fait appel à un graphologue : c'est devenu rare, et c'est encadré par la loi (voir la section suivante). L'employeur doit alors vous en informer avant toute analyse.
• Certains dossiers d'inscription ou de sélection (formations, écoles, concours) peuvent demander une lettre manuscrite dans leur règlement. Fiez-vous au texte officiel du dossier, pas aux habitudes des années précédentes.

En cas de doute (par exemple une annonce qui dit seulement « lettre de motivation » et une adresse postale), ne devinez pas : envoyez une lettre tapée et signée, ou posez la question à l'interlocuteur indiqué. Une lettre tapée n'a jamais été reprochée à un candidat quand rien d'autre n'était demandé.

Lettre manuscrite et graphologie : ce que dit la loi

Si l'on vous demande une lettre manuscrite, c'est parfois pour la faire analyser par un graphologue. Vous avez des droits, fixés par les articles L1221-6 à L1221-9 du Code du travail.

1. Les informations demandées doivent servir à évaluer vos compétences. L'article L1221-6 dispose que les informations demandées au candidat, « sous quelque forme que ce soit », ne peuvent avoir comme finalité que « d'apprécier sa capacité à occuper l'emploi proposé ou ses aptitudes professionnelles », et qu'elles doivent présenter « un lien direct et nécessaire » avec l'emploi.

2. Vous devez être prévenu à l'avance. Selon l'article L1221-8, le candidat « est expressément informé, préalablement à leur mise en oeuvre, des méthodes et techniques d'aide au recrutement utilisées à son égard ». Les résultats « sont confidentiels », et ces méthodes « doivent être pertinentes au regard de la finalité poursuivie ». Une analyse de votre écriture faite à votre insu ne respecte donc pas ce texte.

3. La graphologie n'est pas une méthode libre. La fiche officielle de Service-Public.fr sur les méthodes de recrutement autorisées indique que « le recours, notamment, à l'astrologie, la graphologie ou la numérologie est interdit, sauf justifications pertinentes », que les méthodes utilisées doivent être portées à la connaissance du candidat et du CSE s'il en existe un, et que les résultats sont communiqués au candidat s'il le demande.

4. Vos données de candidature sont protégées. La CNIL rappelle de son côté les règles qui encadrent la collecte et la conservation des données des candidats par les recruteurs.

En pratique : si une annonce demande une lettre manuscrite « pour analyse graphologique », vous pouvez demander quelle méthode sera utilisée, par qui, et à quoi elle servira dans la décision. Vous pouvez aussi demander à recevoir les résultats. Ces questions sont légitimes et peuvent se poser poliment, par e-mail, avant l'envoi.

Avant d'écrire : le brouillon et le matériel

Une lettre manuscrite réussie se joue avant de prendre le stylo. Le contenu, lui, ne change pas : c'est une lettre de motivation classique, avec la structure « vous, moi, nous » que décrit France Travail. Seul le support change.

Rédigez le brouillon à l'ordinateur

1. Écrivez le texte complet sur ordinateur ou téléphone. C'est là que vous corrigez, raccourcissez et déplacez les phrases, sans gâcher de papier. Vous pouvez partir d'une première version faite avec le générateur de lettre de motivation gratuit, puis la personnaliser.
2. Raccourcissez. Une page manuscrite contient beaucoup moins de texte qu'une page tapée. Visez environ 15 à 20 lignes de texte, soit trois paragraphes courts. Notre guide de la lettre de motivation courte et simple donne la méthode pour couper sans perdre l'essentiel.
3. Faites relire. L'Onisep conseille d'éviter répétitions et fautes d'orthographe, et de solliciter la relecture d'une tierce personne. Sur une lettre manuscrite, c'est encore plus important : une faute découverte après coup veut dire une nouvelle feuille.
4. Imprimez ou affichez le brouillon final à côté de vous pour recopier mot à mot, sans improviser.

Le bon matériel

• Papier : A4 blanc uni, d'un grammage correct pour que l'encre ne traverse pas. Évitez le papier à carreaux ou à lignes, les feuilles de cahier arrachées et les papiers de couleur.
• Stylo : encre bleue ou noire, un stylo qui ne bave pas et que vous avez l'habitude d'utiliser. Testez-le sur une feuille à part. Pas de feutre épais, pas de couleur fantaisie, pas de crayon à papier.
• Guide-ligne : une feuille à grosses lignes noires glissée sous votre feuille blanche vous aide à écrire droit et à garder des marges régulières. Vous pouvez en tracer une vous-même à la règle.
• Plusieurs feuilles de rechange : prévoyez d'en gâcher une ou deux.
• Pas de correcteur : une lettre avec du blanc correcteur ou une rature se recommence.

Votre écriture

Le recruteur doit pouvoir vous lire du premier coup. Écrivez à une vitesse plus lente que d'habitude, avec une taille régulière et des lettres bien formées. Si votre écriture attachée est difficile à lire, une écriture script soignée est tout à fait acceptable : l'objectif est la lisibilité, pas la calligraphie.

La mise en page d'une lettre de motivation manuscrite

La mise en page reprend celle d'une lettre classique. France Travail rappelle la structure attendue : vos coordonnées à gauche, celles de votre interlocuteur à droite, puis l'objet reprenant le titre du poste et la référence de l'annonce, sur une seule page et avec une mise en page aérée.

Le schéma de la page

Prénom NOM
Adresse
Téléphone
E-mail
                                     Nom de l'entreprise
                                     À l'attention de Mme / M. Nom
                                     Adresse

                                     Ville, le 12 novembre 2026

Objet : candidature au poste de [intitulé] – réf. [référence]

Madame, Monsieur,

[Paragraphe 1 – vous : le poste, l'entreprise, pourquoi elle]

[Paragraphe 2 – moi : une ou deux preuves liées au poste]

[Paragraphe 3 – nous : la suite proposée]

[Formule de politesse]

                                                    Signature
                                                    Prénom NOM

Les règles de mise en page à la main

• Marges : laissez environ deux à trois centimètres de chaque côté, et un peu plus en bas pour la signature. Le guide-ligne vous aide à les tenir.
• Coordonnées : vous pouvez les écrire à la main en haut à gauche. Si l'annonce demande seulement « lettre manuscrite », le texte de la lettre doit être manuscrit en entier ; ne mélangez pas un en-tête imprimé et un corps écrit à la main sans savoir si c'est accepté.
• Paragraphes : sautez une ligne entre chaque paragraphe. Trois blocs nets se lisent mieux qu'un pavé.
• Recto uniquement : la lettre tient sur une page. Si vous débordez, raccourcissez le brouillon plutôt que d'écrire plus petit.
• Signature : signez à la main sous la formule de politesse, puis écrivez votre prénom et votre nom de façon lisible.
• Date et lieu : en haut à droite, sous le bloc du destinataire.

3 modèles de lettre de motivation manuscrite à recopier

Ces trois modèles sont volontairement courts (environ 15 à 20 lignes à la main) pour tenir confortablement sur une page A4. Remplacez tout ce qui est entre crochets, et changez l'exemple du deuxième paragraphe pour qu'il corresponde à votre parcours. N'inventez aucune expérience : le recruteur pourra vous interroger dessus en entretien.

Modèle 1 : réponse à une annonce qui demande une lettre manuscrite

Objet : candidature au poste d'assistant(e) administratif(ve) – réf. [référence]

Madame, Monsieur,

Votre annonce pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) au sein de [entreprise]
a retenu toute mon attention, en particulier la gestion de l'accueil et du suivi
des dossiers clients que vous décrivez.

Pendant [durée] chez [entreprise précédente / stage / association], j'ai assuré
[mission concrète : l'accueil téléphonique, la saisie des factures, la tenue
de l'agenda d'un responsable]. J'y ai appris à traiter plusieurs demandes à la fois
sans perdre le fil, et à rendre un travail propre et vérifié.

Je serai heureux(se) de vous expliquer de vive voix ce que je peux apporter
à votre équipe et reste disponible pour un entretien à votre convenance.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

Modèle 2 : candidature spontanée déposée en main propre ou par courrier

Objet : candidature spontanée – poste de [intitulé]

Madame, Monsieur,

Client(e) de votre [boutique / boulangerie / agence] de [ville] depuis [durée],
j'apprécie [raison précise : le conseil en rayon, la qualité des produits,
l'accueil]. C'est pourquoi je vous propose ma candidature pour un poste
de [intitulé], à temps [plein / partiel], dès [date].

[Expérience ou preuve : un premier job, un stage, une activité bénévole]
m'a appris à [compétence utile au poste : accueillir et conseiller,
tenir une caisse, travailler en équipe le week-end].

Je passerai volontiers vous rencontrer à un moment qui vous convient.
Je reste joignable au [téléphone].

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

Pour d'autres exemples de ce type, voyez notre guide de la lettre de motivation pour candidature spontanée.

Modèle 3 : stage ou alternance (dossier qui exige une lettre manuscrite)

Objet : candidature en alternance – [diplôme préparé] – rentrée [année]

Madame, Monsieur,

Étudiant(e) en [formation] à [école], je recherche une entreprise d'accueil
en alternance pour préparer [diplôme] à partir de [mois année], sur un rythme
de [rythme école / entreprise]. Votre activité dans [secteur] correspond
exactement au métier que je veux exercer.

Lors de [stage / projet / job], j'ai [réalisation concrète et vérifiable].
Je souhaite développer ces compétences sur le terrain, au sein d'une équipe
comme la vôtre.

Je serai ravi(e) d'échanger avec vous lors d'un entretien.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

Vous cherchez encore une entreprise ? Les offres d'alternance de Jobshift sont classées par métier et par ville. Pour une version tapée plus développée, voyez nos exemples de lettre de motivation pour une alternance et nos 3 modèles complets de lettre de motivation.

Envoyer une lettre manuscrite : courrier, main propre ou scan

Par courrier

Pliez la lettre en trois (ou utilisez une grande enveloppe pour ne pas la plier), joignez votre CV imprimé, et écrivez l'adresse lisiblement, avec le nom du destinataire si l'annonce le donne. Gardez une photo ou une copie de votre lettre pour vous en souvenir avant l'entretien.

En main propre

Pour une candidature spontanée dans un commerce ou une petite entreprise, déposer sa lettre en personne est l'occasion d'un premier contact. Venez à un moment calme (pas pendant le rush), demandez le nom du responsable, et ayez lettre et CV dans une pochette pour qu'ils restent propres.

Par e-mail ou sur un site de candidature

Si l'offre demande une lettre manuscrite mais une réponse en ligne :

• Scannez-la plutôt que de la photographier. Une application de scan sur téléphone redresse la page et produit un PDF net. Vérifiez que le document est lisible à l'écran, en entier, sans ombre ni doigt sur la feuille.
• Nommez le fichier clairement : Lettre-manuscrite-Prenom-Nom.pdf.
• Ajoutez quelques lignes dans le corps du mail : le poste, la référence, et la mention des pièces jointes. Le générateur de mail de candidature vous en propose une première version, et notre guide du mail de candidature spontanée détaille l'objet et la formule.
• Envoyez aussi votre CV en PDF, idéalement compatible avec les logiciels de recrutement : vous pouvez le vérifier avec le test ATS gratuit.

Quel que soit le canal, notez la date d'envoi et la relance prévue dans votre outil de suivi de candidature.

Les erreurs qui ruinent une lettre écrite à la main

• Écrire à la main sans que ce soit demandé, en pensant se démarquer. Le recruteur attend en général un document tapé.
• Recopier sans brouillon relu : une faute d'orthographe sur une lettre manuscrite se voit autant que sur une lettre tapée, et ne se corrige pas.
• Raturer ou utiliser du correcteur : si vous vous trompez, recommencez la feuille.
• Écrire trop petit pour tout faire tenir : raccourcissez plutôt le texte.
• Utiliser une feuille de cahier, à carreaux ou de couleur, ou une encre fantaisie.
• Écrire de travers faute de guide-ligne, avec des marges qui dérivent vers le bas de la page.
• Envoyer une photo floue de la lettre au lieu d'un scan PDF.
• Recopier un modèle sans le personnaliser : le nom de l'entreprise, le poste et l'exemple doivent être les vôtres. France Travail conseille d'adapter chaque lettre à l'interlocuteur et au poste visé.

Checklist avant de mettre sous enveloppe

• [ ] L'offre demande bien une lettre manuscrite (sinon, envoyez une lettre tapée).
• [ ] Le brouillon a été relu par quelqu'un d'autre et ne contient aucune faute.
• [ ] La lettre tient sur une page, recto seulement, avec des marges régulières.
• [ ] Aucune rature, aucun correcteur, écriture lisible du début à la fin.
• [ ] L'objet reprend l'intitulé du poste et la référence de l'annonce.
• [ ] Le nom de l'entreprise et du destinataire sont correctement orthographiés.
• [ ] La lettre est datée et signée.
• [ ] Le CV est joint (imprimé ou en PDF selon le canal).
• [ ] Si envoi en ligne : scan PDF lisible, fichier bien nommé, mail d'accompagnement.
• [ ] La candidature est notée dans votre suivi, avec une date de relance.

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FAQ

Sources

• Candidat à une offre d'emploi : méthodes de recrutement autorisées (Service-Public.fr)
• Article L1221-6 du Code du travail (Code du travail numérique)
• Article L1221-8 du Code du travail (Code du travail numérique)
• 10 astuces pour écrire votre lettre de motivation (France Travail)
• Adaptez votre lettre de motivation à votre acte de candidature (France Travail)
• La lettre de motivation : les règles de base (Onisep)
• Répondre à une offre d'emploi : les étapes d'une candidature (Onisep)
• Le recrutement (CNIL)

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