Tableau de suivi de candidature : le modèle Excel et Google Sheets prêt à copier

En bref

• Quand l'utiliser : dès la 5e candidature envoyée, pour un CDI, une alternance ou un stage.
• Les 9 colonnes indispensables : Entreprise, Poste visé, Missions clés & salaire, Canal / ATS, Version du CV, Date d'envoi, Statut, Relance prévue (J+7), Contact RH & notes.
• Règle de relance : première relance 7 à 10 jours ouvrés après l'envoi ; relance post-entretien 2 à 3 jours ouvrés après la date de retour annoncée par le recruteur.
• Alternative sans tableur : sur Jobshift, chaque offre swipée à droite et chaque candidature soumise à l'ATS sont enregistrées automatiquement dans votre historique candidat.

Pourquoi suivre ses candidatures dès les premiers envois

Chercher un emploi implique de mener plusieurs pistes de front. Sans suivi de candidature, trois blocages reviennent systématiquement :

1. L'appel surprise du recruteur. Un chargé de recrutement vous appelle dix jours après votre envoi : « Bonjour, c'est à propos de votre candidature, vous avez cinq minutes ? » Si l'annonce a été retirée du site entre-temps et que vous n'avez pas conservé les missions ni la fourchette salariale, vous répondez à l'aveugle.
2. Les relances oubliées. Une candidature sans réponse au bout d'une semaine n'est pas forcément écartée : elle attend souvent d'être traitée dans le logiciel de recrutement (ATS) ou la boîte mail du manager opérationnel. Une relance polie et factuelle à J+7 remet votre profil en haut de la pile.
3. Les candidatures en doublon. Postuler deux fois à la même offre (une fois sur un jobboard, une seconde fois sur le site carrière de l'entreprise) crée un doublon visible côté RH dans Workday, Greenhouse ou Lever, ce qui donne l'impression d'un envoi de masse non maîtrisé.

Les 9 colonnes indispensables d'un tableau de suivi de candidature

Un tableau efficace tient sur la largeur d'un écran d'ordinateur sans nécessiter dix minutes de saisie par offre. Limitez-vous aux neuf colonnes que vous utiliserez réellement :

Modèle gratuit de tableau de suivi (Excel, Google Sheets, Notion)

Sélectionnez le tableau ci-dessous, copiez-le (Ctrl+C ou Cmd+C) et collez-le dans la cellule A1 d'une feuille Google Sheets ou Excel vierge : le découpage en colonnes est immédiat.

3 réglages rapides dans Google Sheets ou Excel

1. Calculer la date de relance automatiquement : si votre colonne Date d'envoi est en F2, entrez en H2 la formule =SI(ESTVIDE(F2);"";F2+7) (ou =IF(ISBLANK(F2),"",F2+7) si votre tableur est en anglais).
2. Mettre en évidence les relances du jour : dans Format > Mise en forme conditionnelle, colorez la ligne lorsque Statut = "Envoyée" et que la cellule Relance prévue est inférieure ou égale à =AUJOURDHUI().
3. Suivre votre taux de passage en entretien : comptez la part de candidatures envoyées il y a plus de deux semaines qui ont débouché sur un échange téléphonique ou visio. Si vous envoyez vingt ou trente candidatures ciblées sans aucun retour, le blocage se situe souvent au niveau de la lecture automatique du CV : vérifiez-le gratuitement avec notre test ATS et consultez notre guide CV ATS.

Postuler à plusieurs offres en même temps : la méthode sans perdre en qualité

Pour décrocher des entretiens régulièrement, il faut maintenir un volume suffisant de candidatures tout en personnalisant chaque envoi. Envoyer cinquante fois le même CV générique en une soirée dégrade votre score de correspondance dans les logiciels de recrutement et se repère immédiatement à la lecture.

Voici la checklist en 5 points pour postuler à plusieurs offres en même temps de façon structurée :

• [ ] Regrouper la recherche et l'envoi en deux temps distincts : 15 minutes pour sélectionner 3 à 5 offres pertinentes et les copier dans le tableau ; 30 minutes pour adapter et envoyer les dossiers.
• [ ] Sauvegarder les 3 mots-clés de l'offre avant de postuler : compétences techniques, outils mentionnés (ex. SAP, Salesforce, React) et intitulé exact du poste.
• [ ] Adapter le titre et le profil de votre CV : reprenez l'intitulé de l'annonce sous votre nom. Si votre mise en page actuelle utilise deux colonnes ou des jauges graphiques, repartez d'une base propre avec notre générateur de CV gratuit.
• [ ] Joindre une lettre courte et ciblée : trois paragraphes centrés sur l'entreprise et une réalisation chiffrée, que vous pouvez préparer rapidement via notre générateur de lettre de motivation.
• [ ] Renseigner la ligne de suivi immédiatement après l'envoi : dix secondes suffisent pendant que l'onglet de l'offre est encore ouvert.

Quand et comment relancer une candidature (J+7, J+14 et après entretien)

Une relance efficace tient en moins de 120 mots. Elle ne reproche jamais l'absence de réponse : elle rappelle la date d'envoi, l'intitulé du poste et apporte un élément concret qui donne envie d'ouvrir le CV joint.

Le calendrier de relance (J+7 et J+14)

Modèle 1 : mail de relance de candidature sans réponse (J+7 à J+10)

Objet : Suivi de ma candidature – Poste de [Intitulé exact du poste] – [Prénom Nom]

Bonjour [Prénom Nom du recruteur, ou Madame, Monsieur],

Je me permets de revenir vers vous au sujet de ma candidature au poste de [Intitulé du poste], envoyée le [Date d'envoi].

Toujours très intéressé(e) par l'opportunité de rejoindre [Nom de l'entreprise], notamment sur [citer un enjeu ou une mission notée dans votre tableau, ex. le déploiement de votre portefeuille clients B2B / l'automatisation du reporting financier], je reste à votre disposition pour échanger sur mon expérience en [compétence clé + résultat chiffré].

Je vous joins à nouveau mon CV pour vous en faciliter la consultation.

Bien cordialement,
[Prénom Nom]
[Téléphone] | [Lien LinkedIn]

Modèle 2 : mail de relance après un entretien d'embauche

Objet : Suite à notre entretien du [Date de l'entretien] – [Intitulé du poste]

Bonjour [Prénom de votre interlocuteur],

Je vous remercie à nouveau pour la qualité de notre échange du [Date de l'entretien] concernant le poste de [Intitulé du poste].

Notre discussion sur [sujet précis abordé pendant l'entretien, ex. l'organisation de l'équipe produit et les priorités du prochain trimestre] a pleinement confirmé mon envie de m'investir à vos côtés. Avez-vous eu l'occasion d'avancer sur la suite du processus de recrutement ?

Je reste bien entendu disponible si vous avez besoin d'éléments complémentaires.

Bien cordialement,
[Prénom Nom]
[Téléphone]

Modèle 3 : message court de relance sur LinkedIn (J+14 ou portail ATS sans e-mail)

Lorsque vous avez postulé sur un portail ATS (Workday, Greenhouse, Lever) sans adresse e-mail nominative, vous pouvez contacter le ou la chargé(e) de recrutement du périmètre concerné sur LinkedIn :

Bonjour [Prénom],

J'ai postulé le [Date] à votre offre de [Intitulé du poste] sur votre site carrière. Ayant mené [1 réalisation concrète en 10 mots] chez [Entreprise actuelle/précédente], je serais ravi(e) d'échanger 10 minutes avec vous si le poste est toujours ouvert.

Bonne journée,
[Prénom Nom]

Les erreurs fréquentes dans le suivi et la relance

• Ne pas copier le résumé de l'offre. Les liens d'annonces sur les jobboards et sites carrières deviennent souvent inactifs dès que le recruteur a reçu assez de CV. Sans notes dans votre tableau, impossible de réviser les missions exactes la veille de l'entretien.
• Relancer au bout de 48 heures. Un recrutement implique plusieurs validations internes (RH, manager, direction). Relancer trop tôt donne l'impression de manquer de recul sur le fonctionnement d'une entreprise.
• Envoyer une relance générique sans pièce jointe. Écrire « Avez-vous bien reçu mon CV ? » oblige le recruteur à chercher votre dossier. Rappelez toujours le poste dans l'objet et remettez votre CV en pièce jointe.
• Relancer sur une adresse no-reply@. Les e-mails automatiques envoyés par les logiciels ATS ne sont pas lus quand vous y répondez. Cherchez l'adresse RH sur le site de l'entreprise ou passez par LinkedIn.
• Multiplier les outils complexes. Un tableau Google Sheets de 9 colonnes que vous mettez à jour en dix secondes vaut mieux qu'une base Notion sophistiquée que vous abandonnez au bout de quatre jours.

Automatiser le suivi : Jobshift trace chaque candidature pour vous

Un tableur manuel suffit largement pour suivre dix candidatures. Mais dès que vous cherchez activement et que vous devez chaque semaine trouver de nouvelles annonces, adapter votre CV, rédiger une lettre, remplir des formulaires en ligne et tenir vos colonnes Excel à jour, vous passez plus de temps sur l'administratif que sur la préparation de vos entretiens.

Jobshift remplace cette saisie manuelle par un flux intégré :

1. Vous importez votre CV une fois pour générer votre profil candidat.
2. Vous swipez les offres compatibles avec votre métier, votre niveau d'expérience et vos préférences de localisation.
3. À chaque swipe à droite, Jobshift prépare un CV et une lettre de motivation adaptés à l'offre, puis soumet la candidature directement dans l'ATS du recruteur (notamment Greenhouse et Lever). Vous pouvez relire, modifier ou annuler chaque candidature avant l'envoi.
4. Votre suivi se met à jour tout seul : toutes les offres validées et les candidatures soumises sont conservées dans votre espace candidat avec l'entreprise, l'intitulé du poste et la date, sans avoir à maintenir un fichier Excel séparé.

Tous les détails du processus sont expliqués sur la page comment fonctionne Jobshift.

Arrêtez les tableurs manuels : Jobshift prépare et trace chaque candidature automatiquement. Importez votre CV, swipez les offres pertinentes et laissez l'application gérer l'adaptation du dossier et l'envoi dans l'ATS. Essayer Jobshift gratuitement

FAQ

Sources

• APEC : Organiser et suivre ses candidatures efficacement

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