Tabla de seguimiento de candidaturas: la plantilla de Excel y Google Sheets lista para copiar

En resumen

• Cuándo usarla: a partir de la 5.ª candidatura enviada, para un contrato indefinido, una alternancia o unas prácticas.
• Las 9 columnas imprescindibles: Empresa, Puesto buscado, Misiones clave y salario, Canal / ATS, Versión del CV, Fecha de envío, Estado, Seguimiento previsto (J+7), Contacto de RR. HH. y notas.
• Regla de seguimiento: primer seguimiento de 7 a 10 días laborables después del envío; seguimiento posterior a la entrevista de 2 a 3 días laborables después de la fecha de respuesta anunciada por el reclutador.
• Alternativa sin hoja de cálculo: en Jobshift, cada oferta deslizada a la derecha y cada candidatura enviada al ATS quedan registradas automáticamente en tu historial de candidato.

Por qué seguir las candidaturas desde los primeros envíos

Buscar empleo implica llevar varias pistas a la vez. Sin seguimiento de candidaturas, vuelven siempre tres bloqueos:

1. La llamada sorpresa del reclutador. Alguien de selección te llama diez días después de tu envío: «Buenos días, es por su candidatura, ¿tiene cinco minutos?». Si el anuncio se ha retirado del sitio entretanto y no has conservado las misiones ni la horquilla salarial, respondes a ciegas.
2. Los seguimientos olvidados. Una candidatura sin respuesta al cabo de una semana no está necesariamente descartada: a menudo espera a que la traten en el software de selección (ATS) o en el buzón del responsable operativo. Un seguimiento cortés y factual a J+7 vuelve a poner tu perfil arriba del montón.
3. Las candidaturas duplicadas. Presentarte dos veces a la misma oferta (una vez en un portal de empleo y otra en la web de empleo de la empresa) crea un duplicado visible para RR. HH. en Workday, Greenhouse o Lever, lo que da la impresión de un envío masivo poco controlado.

Las 9 columnas imprescindibles de una tabla de seguimiento de candidaturas

Una tabla eficaz cabe en el ancho de una pantalla de ordenador sin exigir diez minutos de introducción de datos por oferta. Limítate a las nueve columnas que vas a usar de verdad:

Plantilla gratuita de tabla de seguimiento (Excel, Google Sheets, Notion)

Selecciona la tabla de abajo, cópiala (Ctrl+C o Cmd+C) y pégala en la celda A1 de una hoja de Google Sheets o Excel en blanco: el reparto en columnas es inmediato.

3 ajustes rápidos en Google Sheets o Excel

1. Calcular la fecha de seguimiento automáticamente: si tu columna Fecha de envío está en F2, escribe en H2 la fórmula =SI(ESBLANCO(F2);"";F2+7) (o =IF(ISBLANK(F2),"",F2+7) si tu hoja de cálculo está en inglés).
2. Resaltar los seguimientos del día: en Formato > Formato condicional, colorea la fila cuando Estado = "Enviada" y la celda Seguimiento previsto es inferior o igual a =HOY().
3. Seguir tu tasa de paso a entrevista: cuenta la parte de candidaturas enviadas hace más de dos semanas que han dado lugar a una conversación telefónica o por videollamada. Si envías veinte o treinta candidaturas dirigidas sin ninguna respuesta, el bloqueo suele estar en la lectura automática del CV: compruébalo gratis con nuestro test ATS y consulta nuestra guía de CV ATS.

Presentarse a varias ofertas a la vez: el método sin perder calidad

Para conseguir entrevistas con regularidad, hay que mantener un volumen suficiente de candidaturas y personalizar cada envío. Enviar cincuenta veces el mismo CV genérico en una tarde degrada tu puntuación de correspondencia en los software de selección y se nota enseguida al leer.

Esta es la lista de comprobación en 5 puntos para presentarte a varias ofertas a la vez de forma estructurada:

• [ ] Separar la búsqueda y el envío en dos tiempos distintos: 15 minutos para seleccionar de 3 a 5 ofertas pertinentes y copiarlas en la tabla; 30 minutos para adaptar y enviar los expedientes.
• [ ] Guardar las 3 palabras clave de la oferta antes de presentarte: competencias técnicas, herramientas mencionadas (p. ej. SAP, Salesforce, React) y denominación exacta del puesto.
• [ ] Adaptar el título y el perfil de tu CV: retoma la denominación del anuncio debajo de tu nombre. Si tu maquetación actual usa dos columnas o indicadores gráficos de nivel, vuelve a partir de una base limpia con nuestro generador de CV gratuito.
• [ ] Adjuntar una carta corta y dirigida: tres párrafos centrados en la empresa y un logro cifrado, que puedes preparar rápido con nuestro generador de carta de motivación.
• [ ] Rellenar la fila de seguimiento justo después del envío: bastan diez segundos mientras la pestaña de la oferta sigue abierta.

Cuándo y cómo hacer seguimiento de una candidatura (J+7, J+14 y después de la entrevista)

Un seguimiento eficaz cabe en menos de 120 palabras. Nunca reprocha la falta de respuesta: recuerda la fecha de envío y la denominación del puesto, y aporta un elemento concreto que dé ganas de abrir el CV adjunto.

El calendario de seguimiento (J+7 y J+14)

Modelo 1: correo de seguimiento de una candidatura sin respuesta (de J+7 a J+10)

Asunto: Seguimiento de mi candidatura – Puesto de [Denominación exacta del puesto] – [Nombre Apellido]

Buenos días [Nombre Apellido del reclutador, o Señora, Señor],

Me permito volver a escribirle en relación con mi candidatura al puesto de [Denominación del puesto], enviada el [Fecha de envío].

Sigo muy interesado/a en la oportunidad de incorporarme a [Nombre de la empresa], en particular en [citar un reto o una misión anotada en tu tabla, p. ej. el despliegue de su cartera de clientes B2B / la automatización del reporting financiero], y quedo a su disposición para hablar de mi experiencia en [competencia clave + resultado cifrado].

Le adjunto de nuevo mi CV para facilitarle la consulta.

Un cordial saludo,
[Nombre Apellido]
[Teléfono] | [Enlace de LinkedIn]

Modelo 2: correo de seguimiento después de una entrevista de trabajo

Asunto: Tras nuestra entrevista del [Fecha de la entrevista] – [Denominación del puesto]

Buenos días [Nombre de su interlocutor],

Le agradezco de nuevo la calidad de nuestra conversación del [Fecha de la entrevista] sobre el puesto de [Denominación del puesto].

Nuestra conversación sobre [tema concreto tratado durante la entrevista, p. ej. la organización del equipo de producto y las prioridades del próximo trimestre] ha confirmado plenamente mis ganas de implicarme a su lado. ¿Ha podido avanzar en la continuación del proceso de selección?

Por supuesto, sigo a su disposición si necesita algún dato complementario.

Un cordial saludo,
[Nombre Apellido]
[Teléfono]

Modelo 3: mensaje corto de seguimiento en LinkedIn (J+14 o portal ATS sin correo)

Cuando te has presentado en un portal ATS (Workday, Greenhouse, Lever) sin una dirección de correo nominativa, puedes contactar con la persona encargada de selección del ámbito correspondiente en LinkedIn:

Buenos días [Nombre],

Me presenté el [Fecha] a su oferta de [Denominación del puesto] en su web de empleo. Tras haber llevado a cabo [1 logro concreto en 10 palabras] en [Empresa actual/anterior], estaría encantado/a de hablar 10 minutos con usted si el puesto sigue abierto.

Que tenga un buen día,
[Nombre Apellido]

Los errores frecuentes en el seguimiento y en el recordatorio

• No copiar el resumen de la oferta. Los enlaces de los anuncios en los portales de empleo y en las webs de empleo suelen dejar de funcionar en cuanto el reclutador ha recibido bastantes CV. Sin notas en tu tabla, es imposible repasar las misiones exactas la víspera de la entrevista.
• Hacer seguimiento a las 48 horas. Una selección implica varias validaciones internas (RR. HH., responsable, dirección). Hacerlo demasiado pronto da la impresión de que te falta perspectiva sobre el funcionamiento de una empresa.
• Enviar un seguimiento genérico sin adjunto. Escribir «¿Ha recibido bien mi CV?» obliga al reclutador a buscar tu expediente. Recuerda siempre el puesto en el asunto y vuelve a adjuntar tu CV.
• Hacer seguimiento a una dirección no-reply@. Los correos automáticos que envían los software ATS no se leen cuando respondes a ellos. Busca la dirección de RR. HH. en la web de la empresa o pasa por LinkedIn.
• Multiplicar las herramientas complejas. Una tabla de Google Sheets de 9 columnas que actualizas en diez segundos vale más que una base de Notion sofisticada que abandonas al cabo de cuatro días.

Automatizar el seguimiento: Jobshift registra cada candidatura por ti

Una hoja de cálculo manual basta de sobra para seguir diez candidaturas. Pero en cuanto buscas de forma activa y cada semana tienes que encontrar anuncios nuevos, adaptar tu CV, redactar una carta, rellenar formularios en línea y mantener al día tus columnas de Excel, pasas más tiempo en lo administrativo que en la preparación de tus entrevistas.

Jobshift sustituye esa introducción de datos manual por un flujo integrado:

1. Importas tu CV una vez para generar tu perfil de candidato.
2. Deslizas las ofertas compatibles con tu oficio, tu nivel de experiencia y tus preferencias de localización.
3. En cada deslizamiento a la derecha, Jobshift prepara un CV y una carta de motivación adaptados a la oferta, y después envía la candidatura directamente al ATS del reclutador (en particular Greenhouse y Lever). Puedes releer, modificar o anular cada candidatura antes del envío.
4. Tu seguimiento se actualiza solo: todas las ofertas validadas y las candidaturas enviadas se conservan en tu espacio de candidato con la empresa, la denominación del puesto y la fecha, sin tener que mantener un archivo de Excel aparte.

Todos los detalles del proceso se explican en la página cómo funciona Jobshift.

Deja las hojas de cálculo manuales: Jobshift prepara y registra cada candidatura automáticamente. Importa tu CV, desliza las ofertas pertinentes y deja que la aplicación gestione la adaptación del expediente y el envío al ATS. Probar Jobshift gratis

FAQ

Fuentes

• APEC: Organizar y seguir las candidaturas con eficacia

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