CV ATS friendly: o modelo para copiar e 3 exemplos preenchidos

Em resumo

• Um CV compatível com ATS não é um CV «feio»: é um CV cuja estrutura se mantém legível depois de extraído o texto.
• O modelo abaixo cabe numa coluna, sem tabela, sem ícone e sem barra de nível. Funciona no Word, no Google Docs e no Canva.
• Um ATS não decide por si: organiza e classifica. É um recrutador que lê e decide, como recorda o France Travail.
• Antes de cada envio, cole o CV e a oferta num teste ATS para detetar o que falta.

ATS no recrutamento: definição e papel do software ATS do lado dos RH

ATS, definição numa frase

ATS significa Applicant Tracking System, literalmente «sistema de acompanhamento de candidatos». É o software em que uma empresa publica as ofertas, recebe as candidaturas, as guarda e as ordena. Workday, Greenhouse, Lever, SAP SuccessFactors, Talentsoft, Recruitee ou Flatchr são exemplos correntes. Quando se clica em «Candidatar» num site de carreiras, o CV cai quase sempre num deles.

Quem utiliza um software ATS em França?

Menos empresas do que se costuma dizer, mas sobretudo as grandes. Segundo os números retomados pelo France Travail:

• 27 % do conjunto das empresas francesas utilizam um ATS (APEC 2025);
• essa taxa sobe para 68 à 75 % nas estruturas com mais de 200 trabalhadores (APEC 2025);
• 80 % dos recrutadores utilizam ou ponderam utilizar um ATS (Hellowork 2024), um número que inclui as intenções.

Conclusão prática: sempre que o alvo é um grande grupo, uma empresa de dimensão intermédia ou uma scale-up, parta-se do princípio de que um software lerá o CV antes de uma pessoa. Numa microempresa, é muitas vezes o dirigente que o abre diretamente, e um CV claro continua a ser uma vantagem.

ATS de RH: o que o recrutador vê de facto

Do lado dos RH, o ATS mostra uma ficha por candidato, preenchida a partir do CV: nome, contactos, funções, datas, diplomas, competências. O recrutador pode filtrar (cidade, diploma, anos de experiência), procurar uma palavra-chave em toda a base e ordenar segundo uma pontuação de correspondência com a oferta. Segundo o France Travail, cerca de 50 % desta pontuação depende das palavras-chave. Se uma informação não foi extraída corretamente, não aparece nem na ficha nem nas pesquisas: é todo o interesse de um CV ATS friendly.

Como um software ATS lê o CV

O ATS não «olha» para o CV: extrai o texto, da esquerda para a direita e de cima para baixo, e tenta encaixá-lo em campos. Eis uma ilustração simplificada do que pode acontecer com um esquema de duas colunas.

O que foi enviado: à esquerda, uma barra lateral com «Competências» e «Línguas»; à direita, a experiência.

O que a ferramenta pode extrair:

Competências Responsável de contabilidade Excel avançado Gabinete Durand, Lyon Sage
2018 Inglês C1 Fechos mensais e anuais Línguas

As duas colunas misturam-se linha a linha, as datas separam-se das funções e «Línguas» deixa de preceder o que quer que seja. A ficha de candidato ficará incompleta, e a pesquisa «Sage» pode não encontrar o perfil.

Três elementos causam problemas com mais frequência:

1. As colunas e as tabelas, que quebram a ordem de leitura.
2. Os cabeçalhos e rodapés do Word, que muitas ferramentas ignoram: os contactos desaparecem.
3. As imagens, incluindo os ícones de telefone ou as barras de nível: uma imagem não contém texto legível.

O modelo de CV ATS friendly para copiar

Copie este modelo para um documento em branco (Word, Google Docs ou Canva em modo «documento»), substitua os parênteses retos e apague as linhas inúteis. Mantenha a ordem das rubricas e os respetivos títulos.

[Nome Apelido]
[Designação da função visada, retomada da oferta] | [Competência-chave 1], [Competência-chave 2], [Competência-chave 3]
[Cidade], França | [Telefone] | [E-mail] | [URL do LinkedIn ou portefólio]

PERFIL
[2 a 3 linhas: a profissão, os anos de experiência, a especialidade
e um resultado quantificado. Retome 2 ou 3 palavras-chave da oferta.]

COMPETÊNCIAS
- [Competência técnica 1, formulada como na oferta]
- [Software ou ferramenta 1] ([nível em texto: avançado, corrente…])
- [Certificação] ([nome completo da certificação])
- [Competência comportamental citada na oferta]

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
[Designação da função] | [Empresa], [Cidade], França
[Mês Ano] – [Mês Ano]
- [Verbo de ação + tarefa + resultado quantificado]
- [Verbo de ação + ferramenta citada na oferta + resultado]
- [Verbo de ação + âmbito (orçamento, equipa, clientes)]

[Designação da função] | [Empresa], [Cidade], França
[Mês Ano] – [Mês Ano]
- [Realização 1]
- [Realização 2]

FORMAÇÃO
[Diploma completo, ex. Mestrado em Finanças de empresa] | [Escola ou universidade], [Cidade]
[Ano de obtenção]

LÍNGUAS
- Inglês: [nível em texto] ([nível do QECR, ex. C1])
- [Outra língua]: [nível]

CENTROS DE INTERESSE (facultativo)
- [Apenas se acrescentarem algo à função]

Rubrica a rubrica: o que incluir

• Título sob o nome: é a linha mais lida, pela ferramenta e pelo recrutador. Retome a designação exata da oferta («Técnica de recrutamento», não «Apaixonada por RH»), seguida de três competências-chave.
• Contactos: no corpo do documento, nunca no cabeçalho. Cidade + país, telefone, e-mail, LinkedIn.
• Perfil: três linhas no máximo. É o sítio ideal para colocar naturalmente duas ou três palavras-chave do anúncio.
• Competências: uma lista com marcas, em texto. Os nomes das ferramentas escrevem-se tal como são (Salesforce, Sage, Figma, SAP) e as siglas desenvolvem-se uma vez.
• Experiência profissional: da mais recente para a mais antiga. Datas no formato «Mês Ano – Mês Ano». Cada marca começa por um verbo e termina, se possível, num número.
• Formação: a designação completa do diploma. Uma sigla isolada («M2 FE») não fica associada a nada.
• Línguas: em texto, com o nível do Quadro Europeu (A1 a C2) se for conhecido.

Para a formatação: tipo de letra clássico (Arial, Calibri, Helvetica, Georgia ou Times New Roman), corpo de 10 a 12 pontos, títulos de rubrica a negrito ou em maiúsculas, uma página com menos de dez anos de experiência, duas a partir daí.

Para quem preferir não partir de uma página em branco, o nosso gerador de CV gratuito produz exatamente este tipo de CV em texto simples, sem conta: nome, profissão, contacto, experiência, competências, formação.

3 exemplos de CV compatível com ATS preenchidos

Os três perfis abaixo são fictícios. Mostram como o mesmo modelo se adapta a situações diferentes. Só o topo do CV está detalhado, porque é a parte que mais pesa na ficha de candidato.

Exemplo 1: recém-licenciada sem experiência longa

Léa Martin
Assistente de marketing digital | SEO, Google Analytics, gestão das redes sociais
Nantes, França | 06 00 00 00 00 | lea.martin@email.fr | linkedin.com/in/leamartin

PERFIL
Licenciada em Marketing digital, 2 estágios em agência (10 meses no total).
Aumento de 35 % do tráfego orgânico de um site de comércio eletrónico durante o estágio de fim de curso.

COMPETÊNCIAS
- SEO (Search Engine Optimization): auditoria, otimização on-page
- Google Analytics 4, Google Search Console (avançado)
- Gestão das redes sociais: Instagram, LinkedIn, TikTok
- Canva, WordPress (corrente)

Sem experiência longa, os estágios, os projetos de escola e os trabalhos de verão preenchem a rubrica «Experiência profissional» com resultados concretos. O nosso artigo redigir um CV sem experiência profissional explica como os apresentar, e a página Jobshift para juniores mostra como a aplicação visa as ofertas abertas a quem está a começar.

Exemplo 2: perfil experiente

Karim Benali
Responsável de contabilidade | Fechos mensais, consolidação, Sage 100
Lyon, França | 06 00 00 00 00 | karim.benali@email.fr | linkedin.com/in/karimbenali

PERFIL
Responsável de contabilidade, 9 anos de experiência em gabinete e depois numa PME industrial.
Prazo de fecho mensal reduzido de 12 para 7 dias úteis em 2024.

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
Responsável de contabilidade | Industries Rhône SAS, Lyon, França
Março 2021 – Atualidade
- Coordenação de uma equipa de 3 contabilistas e dos fechos mensais e anuais
- Implementação da desmaterialização das faturas de fornecedores no Sage 100
- Preparação das declarações de IVA e da liasse fiscal

Num perfil sénior, o risco é o inverso: demasiada informação. Guarde-se o detalhe dos últimos dez anos e resuma-se o resto numa linha por função.

Exemplo 3: reconversão profissional

Sophie Leroy
Programadora web júnior | JavaScript, React, Node.js
Bordeaux, França | 06 00 00 00 00 | sophie.leroy@email.fr | github.com/sophieleroy

PERFIL
Antiga chefe de secção (8 anos), em reconversão para o desenvolvimento web após uma formação
intensiva de 6 meses. 3 projetos em produção, entre os quais uma aplicação de gestão de stock.

COMPETÊNCIAS
- JavaScript (ES6), React, Node.js, API REST
- Git, GitHub, implementação contínua (CI/CD)
- Gestão de equipa (8 pessoas) e relação com o cliente

Em reconversão, o título mostra a nova profissão, não a antiga. As competências transferíveis (gestão, relação com o cliente) ficam na lista, formuladas com as palavras da oferta. Para ir mais longe, consulte-se a página reconversão profissional.

Criar o CV ATS no Word, no Google Docs ou no Canva

No Word ou no Google Docs

1. Parta de um documento em branco, e não de um modelo gráfico.
2. Use os estilos «Título 1» para os títulos de rubrica: a hierarquia mantém-se limpa.
3. Não insira tabela, caixa de texto nem colunas (menu Esquema de página).
4. Escreva os contactos no corpo do texto, sob o nome.
5. Exporte em .docx ou em PDF através de «Guardar como» ou «Descarregar», nunca por uma impressão em imagem.
6. Abra o PDF e selecione o texto com o rato: se a seleção funcionar, o ATS conseguirá lê-lo.

No Canva

O Canva não está proibido, mas a maior parte dos modelos de CV usa colunas, ícones e molduras decorativas. Se for usado, escolha-se um modelo de uma coluna, apaguem-se os pictogramas que transportam informação (telefone, e-mail), substituam-se as barras de nível por texto e exporte-se em «PDF padrão». Faça-se depois o teste de seleção do texto. Uma boa estratégia consiste em guardar duas versões: a versão sóbria para as candidaturas online e a versão gráfica para a entrevista ou para o envio direto a um recrutador.

E a fotografia?

Em França, a fotografia continua a ser habitual, mas facultativa. O ATS não a lê: não faz ganhar nem perder pontos, desde que não contenha nenhuma informação indispensável. Para saber se ajuda, leia-se o guia que fotografia para um CV.

Testar o CV gratuitamente: o teste ATS da Jobshift

Um modelo limpo não chega: é preciso verificar o CV face à oferta visada. O teste ATS da Jobshift é gratuito e demora cerca de um minuto:

1. Cole o texto do CV.
2. Cole a oferta de emprego, se a tiver.
3. Leia o diagnóstico: o teste assinala o que falta (endereço de e-mail, telefone, rubricas reconhecidas) e verifica se palavras da função aparecem no CV.

O teste não avalia o percurso e não garante uma resposta do recrutador. Diz se as informações importantes são legíveis. Corrijam-se primeiro os erros bloqueantes (contactos, rubricas), ajustem-se depois as palavras-chave e volte a testar-se.

Os erros frequentes com um modelo de CV ATS

• Comprar um modelo «ATS» de duas colunas. Muitos modelos vendidos como compatíveis com ATS mantêm uma barra lateral. Se o texto se mistura ao ser copiado para um bloco de notas, o modelo não é fiável.
• Deixar os contactos no cabeçalho. É o erro mais corrente com os modelos do Word.
• Substituir palavras por ícones. Um pictograma de telefone seguido de um número passa; uma competência representada apenas por um logótipo, não.
• Encher o CV de palavras-chave invisíveis. O texto branco sobre fundo branco aparece por extenso na ficha de candidato: o recrutador vê-o.
• Enviar o mesmo CV para todo o lado. O modelo é uma base. O título, o perfil e a ordem das competências mudam em cada oferta.
• Dar um mau nome ao ficheiro. Prefira CV-Nome-Apelido-Funcao.pdf a «cv final (3).pdf».

Ganhe tempo em cada candidatura. Teste o CV num minuto com o nosso teste ATS gratuito e deixe a Jobshift tratar do resto: em cada oferta que se desliza para a direita, a aplicação gera um CV adaptado à função e envia-o diretamente para o ATS do recrutador (Greenhouse ou Lever). A revisão fica do seu lado antes do envio. Experimentar a Jobshift · Ver como funciona

FAQ

Fontes

• France Travail: Softwares de recrutamento (ATS): adapte o CV para ser mais fácil de encontrar (números APEC 2025 e Hellowork 2024 citados pela página)
• APEC: Otimize o CV para passar o filtro dos ATS

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