Handgeschriebenes Anschreiben: wann Sie es von Hand schreiben – und 3 Vorlagen

Chris Massie Jobshift

12. November 2026 · 16 Min.

Handgeschriebenes Anschreiben: wann Sie es von Hand schreiben – und 3 Vorlagen

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Ein handgeschriebenes Anschreiben schreiben Sie heute nur noch, wenn der Arbeitgeber es in der Stellenanzeige ausdrücklich verlangt: in allen anderen Fällen reicht ein getipptes Schreiben als PDF oder eine E-Mail. Wird es verlangt, schreiben Sie es auf ein unliniertes weißes A4-Blatt, mit blauer oder schwarzer Tinte, ohne Streichung, auf einer Seite, nach einem vollständigen Entwurf am Computer.

Dieser Leitfaden sagt Ihnen, wann ein Schreiben von Hand noch erwartet wird, wie Sie es vorbereiten und sauber gestalten, wie Sie es versenden (per Post oder als Scan), was das Gesetz zur Graphologie sagt, und gibt Ihnen 3 kurze Vorlagen, die zum Abschreiben von Hand gedacht sind.

Kurz gesagt

  • Tippen Sie Ihr Schreiben im Regelfall. Ein handgeschriebenes Schreiben ist nur gerechtfertigt, wenn die Anzeige es ausdrücklich verlangt (« lettre manuscrite », « lettre écrite à la main »).
  • Zuerst der Entwurf: verfassen und gegengelesen lassen Sie den Text am Computer, dann schreiben Sie ihn ab. Eine Streichung oder ein Fehler auf einem handgeschriebenen Schreiben bedeutet, die ganze Seite neu zu beginnen.
  • Material: unliniertes weißes A4-Papier (keine Linien, keine Karos), ein Füller oder Kugelschreiber mit blauer oder schwarzer Tinte, der nicht verläuft, und eine Linienvorlage unter dem Blatt, damit Sie gerade schreiben.
  • Format: nur eine Seite, nur Vorderseite, etwa 15 bis 20 Textzeilen, mit derselben Struktur wie ein klassisches Anschreiben (Angaben, Betreff, drei Absätze, Grußformel, Unterschrift).
  • Graphologie: ein Arbeitgeber darf Ihre Handschrift nur analysieren, nachdem er Sie vorher informiert hat, mit einer für die Stelle einschlägigen Methode, und die Ergebnisse müssen vertraulich bleiben (Artikel L1221-6 bis L1221-9 des Code du travail).
  • Online-Bewerbung: verlangt die Anzeige ein handgeschriebenes Schreiben, aber eine Antwort per E-Mail, scannen Sie es als lesbares PDF statt eines schrägen Fotos.

Inhalt

  1. Wann wird ein handgeschriebenes Anschreiben noch verlangt?
  2. Handgeschriebenes Schreiben und Graphologie: was das Gesetz sagt
  3. Bevor Sie schreiben: der Entwurf und das Material
  4. Die Gestaltung eines handgeschriebenen Anschreibens
  5. 3 Vorlagen für ein handgeschriebenes Anschreiben zum Abschreiben
  6. Ein handgeschriebenes Schreiben versenden: Post, persönlich oder Scan
  7. Die Fehler, die ein von Hand geschriebenes Schreiben ruinieren
  8. Checkliste, bevor der Brief in den Umschlag kommt

Wann wird ein handgeschriebenes Anschreiben noch verlangt?

Die Regel ist einfach: Sie schreiben nur von Hand, wenn der Arbeitgeber es verlangt. Die offiziellen Ratschläge zum Anschreiben gehen alle davon aus, dass es getippt ist. France Travail empfiehlt zum Beispiel « eine einzige Schriftart », etwa Times New Roman oder Arial 12 Punkt, und das Onisep hält fest, dass für eine Bewerbung per E-Mail « etwa zehn Zeilen genügen ». Ein handgeschriebenes Schreiben zu schicken, das niemand verlangt hat, bringt Ihnen keine Punkte: es lässt sich langsamer lesen, nicht in eine Bewerbungssoftware kopieren und wird oft schief eingescannt.

Sie können aber in diesen Situationen auf die Bitte um ein handgeschriebenes Schreiben stoßen:

  • Die Anzeige sagt es: « CV + lettre de motivation manuscrite », « lettre écrite à la main ». Das ist das einzig wirklich zuverlässige Signal. Halten Sie sich dann genau an die Vorgabe: ein getipptes Schreiben wird als ungelesene Anweisung gesehen.
  • Kleine Betriebe und lokale Einstellungen: manche Geschäfte, Kanzleien, Handwerksbetriebe oder Vereine stellen noch per Post oder persönlich ein und können ein von Hand geschriebenes Schreiben verlangen, um sich ein Bild von der Sorgfalt der Bewerberin oder des Bewerbers zu machen.
  • Die Personalverantwortlichen ziehen eine Graphologin oder einen Graphologen hinzu: das ist selten geworden und gesetzlich geregelt (siehe den nächsten Abschnitt). Der Arbeitgeber muss Sie dann vor jeder Analyse informieren.
  • Manche Aufnahme- oder Auswahlunterlagen (Ausbildungen, Schulen, Auswahlverfahren) können in ihrer Ordnung ein handgeschriebenes Schreiben verlangen. Halten Sie sich an den offiziellen Text der Unterlage, nicht an die Gewohnheiten der Vorjahre.

Im Zweifel (zum Beispiel eine Anzeige, die nur « lettre de motivation » und eine Postadresse nennt) raten Sie nicht: schicken Sie ein getipptes, unterschriebenes Schreiben oder fragen Sie die angegebene Ansprechperson. Ein getipptes Schreiben ist einem Kandidaten nie vorgeworfen worden, wenn nichts anderes verlangt war.

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Handgeschriebenes Schreiben und Graphologie: was das Gesetz sagt

Wenn man ein handgeschriebenes Schreiben von Ihnen verlangt, geschieht das manchmal, damit es von einer Graphologin oder einem Graphologen analysiert wird. Sie haben Rechte, festgehalten in den Artikeln L1221-6 bis L1221-9 des Code du travail.

1. Die angeforderten Informationen müssen der Einschätzung Ihrer Kompetenzen dienen. Der Artikel L1221-6 bestimmt, dass die dem Bewerber « in welcher Form auch immer » abverlangten Informationen nur den Zweck haben dürfen, « seine Fähigkeit zur Ausübung der angebotenen Beschäftigung oder seine beruflichen Eignungen zu beurteilen », und dass sie « eine unmittelbare und notwendige Verbindung » zur Stelle haben müssen.

2. Sie müssen im Voraus informiert werden. Nach Artikel L1221-8 wird der Bewerber « vor ihrer Anwendung ausdrücklich über die zu seiner Person verwendeten Methoden und Techniken der Einstellungshilfe informiert ». Die Ergebnisse « sind vertraulich », und diese Methoden « müssen im Hinblick auf den verfolgten Zweck einschlägig sein ». Eine Analyse Ihrer Schrift ohne Ihr Wissen entspricht diesem Text daher nicht.

3. Die Graphologie ist keine frei verwendbare Methode. Das offizielle Merkblatt von Service-Public.fr zu den zulässigen Einstellungsmethoden hält fest, dass « insbesondere der Rückgriff auf Astrologie, Graphologie oder Numerologie verboten ist, außer bei einschlägigen Rechtfertigungen », dass die verwendeten Methoden dem Bewerber und dem CSE, falls vorhanden, zur Kenntnis gebracht werden müssen, und dass die Ergebnisse dem Bewerber mitgeteilt werden, wenn er darum bittet.

4. Ihre Bewerbungsdaten sind geschützt. Die CNIL erinnert ihrerseits an die Regeln, die Erhebung und Aufbewahrung der Daten von Bewerberinnen und Bewerbern durch die Personalverantwortlichen rahmen.

Bevor Sie schreiben: der Entwurf und das Material

Ein gelungenes handgeschriebenes Schreiben entscheidet sich, bevor Sie den Stift in die Hand nehmen. Der Inhalt selbst ändert sich nicht: es ist ein klassisches Anschreiben, mit der Struktur « Sie, ich, wir », die France Travail beschreibt. Nur der Träger ändert sich.

Verfassen Sie den Entwurf am Computer

  1. Schreiben Sie den vollständigen Text am Computer oder Telefon. Dort korrigieren, kürzen und verschieben Sie Sätze, ohne Papier zu verschwenden. Sie können von einer ersten Fassung ausgehen, die der kostenlose Generator für Motivationsschreiben erstellt, und sie dann persönlich machen.
  2. Kürzen Sie. Eine handgeschriebene Seite fasst viel weniger Text als eine getippte Seite. Zielen Sie auf etwa 15 bis 20 Textzeilen, also drei kurze Absätze. Unser Leitfaden zum kurzen und einfachen Anschreiben zeigt, wie Sie kürzen, ohne das Wesentliche zu verlieren.
  3. Lassen Sie gegengelesen. Das Onisep rät, Wiederholungen und Rechtschreibfehler zu vermeiden und eine dritte Person gegenlesen zu lassen. Bei einem handgeschriebenen Schreiben ist das noch wichtiger: ein hinterher entdeckter Fehler bedeutet ein neues Blatt.
  4. Drucken oder zeigen Sie den endgültigen Entwurf neben sich an, um ihn Wort für Wort abzuschreiben, ohne zu improvisieren.

Das richtige Material

  • Papier: unliniertes weißes A4, mit ausreichendem Gewicht, damit die Tinte nicht durchscheint. Vermeiden Sie kariertes oder liniertes Papier, ausgerissene Heftblätter und farbiges Papier.
  • Stift: blaue oder schwarze Tinte, ein Stift, der nicht verläuft und den Sie gewohnt sind. Testen Sie ihn auf einem extra Blatt. Kein dicker Filzstift, keine Fantasiefarbe, kein Bleistift.
  • Linienvorlage: ein Blatt mit kräftigen schwarzen Linien unter Ihrem weißen Blatt hilft Ihnen, gerade zu schreiben und gleichmäßige Ränder zu halten. Sie können eine selbst mit dem Lineal zeichnen.
  • Mehrere Ersatzblätter: planen Sie ein oder zwei Fehldrucke ein.
  • Kein Korrekturmittel: ein Schreiben mit Tipp-Ex oder einer Streichung wird neu begonnen.

Ihre Handschrift

Die Personalverantwortlichen müssen Sie auf den ersten Blick lesen können. Schreiben Sie langsamer als sonst, mit gleichmäßiger Größe und klar geformten Buchstaben. Ist Ihre verbundene Schrift schwer lesbar, ist eine sorgfältige Druckschrift völlig akzeptabel: das Ziel ist die Lesbarkeit, nicht die Kalligrafie.

Die Gestaltung eines handgeschriebenen Anschreibens

Die Gestaltung folgt der eines klassischen Schreibens. France Travail erinnert an die erwartete Struktur: Ihre Angaben links, die des Adressaten rechts, dann der Betreff mit der Stellenbezeichnung und der Referenz der Anzeige, auf einer Seite und mit einer luftigen Gestaltung.

Das Schema der Seite

Vorname NACHNAME
Adresse
Telefon
E-Mail
                                     Name des Unternehmens
                                     Zu Händen von Frau / Herrn Name
                                     Adresse

                                     Ort, den 12. November 2026

Betreff: Bewerbung um die Stelle als [Bezeichnung] – Ref. [Referenz]

Sehr geehrte Damen und Herren,

[Absatz 1 – Sie: die Stelle, das Unternehmen, warum gerade dieses]

[Absatz 2 – ich: ein oder zwei Belege, die zur Stelle passen]

[Absatz 3 – wir: der vorgeschlagene nächste Schritt]

[Grußformel]

                                                    Unterschrift
                                                    Vorname NACHNAME

Die Gestaltungsregeln von Hand

  • Ränder: lassen Sie etwa zwei bis drei Zentimeter auf jeder Seite, und etwas mehr unten für die Unterschrift. Die Linienvorlage hilft Ihnen, sie zu halten.
  • Angaben: Sie können sie oben links von Hand schreiben. Verlangt die Anzeige nur ein « handgeschriebenes Schreiben », muss der Text des Schreibens vollständig von Hand stehen; mischen Sie keinen gedruckten Kopf mit einem handgeschriebenen Körper, wenn Sie nicht wissen, ob das akzeptiert wird.
  • Absätze: lassen Sie zwischen jedem Absatz eine Zeile frei. Drei klare Blöcke lesen sich besser als ein Textblock.
  • Nur Vorderseite: das Schreiben bleibt auf einer Seite. Läuft es über, kürzen Sie den Entwurf, statt kleiner zu schreiben.
  • Unterschrift: unterschreiben Sie von Hand unter der Grußformel und schreiben Sie Vor- und Nachnamen leserlich dazu.
  • Datum und Ort: oben rechts, unter dem Block des Adressaten.

3 Vorlagen für ein handgeschriebenes Anschreiben zum Abschreiben

Diese drei Vorlagen sind bewusst kurz (etwa 15 bis 20 Zeilen von Hand), damit sie bequem auf eine A4-Seite passen. Ersetzen Sie alles in eckigen Klammern und ändern Sie das Beispiel im zweiten Absatz so, dass es zu Ihrem Weg passt. Erfinden Sie keine Erfahrung: im Gespräch können Sie dazu befragt werden.

Vorlage 1: Antwort auf eine Anzeige, die ein handgeschriebenes Schreiben verlangt

Betreff: Bewerbung um die Stelle als Verwaltungsassistenz – Ref. [Referenz]

Sehr geehrte Damen und Herren,

Ihre Anzeige für eine Stelle als Verwaltungsassistenz bei [Unternehmen]
hat meine volle Aufmerksamkeit gefunden, insbesondere die Empfangstätigkeit
und die Nachverfolgung der Kundendossiers, die Sie beschreiben.

Während [Dauer] bei [vorherigem Unternehmen / Praktikum / Verein] habe ich
[eine konkrete Aufgabe: den telefonischen Empfang, die Rechnungserfassung,
die Terminplanung einer Leitung] übernommen. Ich habe gelernt, mehrere
Anliegen gleichzeitig zu bearbeiten, ohne den Faden zu verlieren, und
saubere, geprüfte Arbeit abzuliefern.

Ich würde mich freuen, Ihnen persönlich zu erläutern, was ich
Ihrem Team bringen kann, und stehe für ein Gespräch zu Ihrer Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Vorlage 2: Initiativbewerbung, persönlich abgegeben oder per Post

Betreff: Initiativbewerbung – Stelle als [Bezeichnung]

Sehr geehrte Damen und Herren,

Als Kundin / Kunde Ihres [Ladens / Ihrer Bäckerei / Agentur] in [Ort] seit [Dauer]
schätze ich [einen konkreten Grund: die Beratung im Verkaufsraum, die Qualität
der Produkte, den Empfang]. Deshalb bewerbe ich mich um eine Stelle
als [Bezeichnung], in [Voll- / Teilzeit], ab [Datum].

[Erfahrung oder Beleg: ein erster Job, ein Praktikum, ehrenamtliche Tätigkeit]
hat mich gelehrt, [eine für die Stelle nützliche Fähigkeit: zu empfangen und
zu beraten, eine Kasse zu führen, am Wochenende im Team zu arbeiten].

Ich komme gern zu einem Zeitpunkt vorbei, der Ihnen passt.
Sie erreichen mich unter [Telefon].

Mit freundlichen Grüßen

Weitere Beispiele dieser Art finden Sie in unserem Leitfaden zum Anschreiben für die Initiativbewerbung.

Vorlage 3: Praktikum oder Alternance (Unterlage, die ein handgeschriebenes Schreiben verlangt)

Betreff: Bewerbung um eine Alternance – [angestrebter Abschluss] – Start [Jahr]

Sehr geehrte Damen und Herren,

als Studierende / Studierender der [Ausbildung] an der [Schule] suche ich
ein Aufnahmeunternehmen für eine Alternance, um [Abschluss] ab [Monat Jahr]
vorzubereiten, im Rhythmus [Schule / Unternehmen]. Ihre Tätigkeit im [Bereich]
entspricht genau dem Beruf, den ich ausüben möchte.

Während [Praktikum / Projekt / Job] habe ich [ein konkretes, überprüfbares Ergebnis]
erreicht. Diese Kompetenzen möchte ich in der Praxis weiterentwickeln, in einem
Team wie dem Ihren.

Ich würde mich freuen, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen.

Mit freundlichen Grüßen

Suchen Sie noch ein Aufnahmeunternehmen? Die Alternance-Angebote von Jobshift sind nach Beruf und Stadt geordnet. Für eine längere getippte Fassung siehe unsere Beispiele für ein Anschreiben zur Alternance und unsere 3 vollständigen Vorlagen für ein Motivationsschreiben.

Entwerfen Sie Ihr Schreiben zuerst mit dem kostenlosen Generator von Jobshift, lassen Sie es gegengelesen und schreiben Sie es dann von Hand ab.
Entwerfen Sie Ihr Schreiben zuerst mit dem kostenlosen Generator von Jobshift, lassen Sie es gegengelesen und schreiben Sie es dann von Hand ab.

Ein handgeschriebenes Schreiben versenden: Post, persönlich oder Scan

Per Post

Falten Sie das Schreiben dreimal (oder verwenden Sie einen großen Umschlag, damit Sie es nicht falten müssen), legen Sie Ihren gedruckten Lebenslauf bei und schreiben Sie die Adresse leserlich, mit dem Namen der Empfängerin oder des Empfängers, wenn die Anzeige ihn nennt. Bewahren Sie ein Foto oder eine Kopie Ihres Schreibens auf, damit Sie sich vor dem Gespräch daran erinnern.

Persönlich

Bei einer Initiativbewerbung in einem Geschäft oder einem kleinen Unternehmen ist die persönliche Abgabe die Gelegenheit zu einem ersten Kontakt. Kommen Sie zu einer ruhigen Zeit (nicht im Andrang), fragen Sie nach dem Namen der verantwortlichen Person und haben Sie Schreiben und Lebenslauf in einer Mappe, damit sie sauber bleiben.

Per E-Mail oder auf einer Bewerbungsseite

Wenn die Anzeige ein handgeschriebenes Schreiben verlangt, die Antwort aber online erfolgen soll:

  • Scannen Sie es, statt es zu fotografieren. Eine Scan-App auf dem Telefon richtet die Seite gerade und erzeugt ein klares PDF. Prüfen Sie, dass das Dokument am Bildschirm vollständig lesbar ist, ohne Schatten und ohne Finger auf dem Blatt.
  • Benennen Sie die Datei klar: Handgeschriebenes-Schreiben-Vorname-Nachname.pdf.
  • Fügen Sie im Text der E-Mail ein paar Zeilen hinzu: die Stelle, die Referenz und den Hinweis auf die Anhänge. Der Generator für Bewerbungsmails schlägt Ihnen eine erste Fassung vor, und unser Leitfaden zur E-Mail für die Initiativbewerbung erläutert Betreff und Formel.
  • Senden Sie auch Ihren Lebenslauf als PDF, idealerweise kompatibel mit Bewerbungssoftware: Sie können ihn mit dem kostenlosen ATS-Test prüfen.

Unabhängig vom Weg notieren Sie das Versanddatum und die geplante Nachfrage in Ihrem Bewerbungs-Tracker.

Die Fehler, die ein von Hand geschriebenes Schreiben ruinieren

  • Von Hand schreiben, ohne dass es verlangt wurde, in der Hoffnung, sich abzuheben. Die Personalverantwortlichen erwarten in der Regel ein getipptes Dokument.
  • Abschreiben ohne gegengelesenen Entwurf: ein Rechtschreibfehler auf einem handgeschriebenen Schreiben fällt ebenso auf wie auf einem getippten und lässt sich nicht korrigieren.
  • Streichen oder Korrekturmittel verwenden: wenn Sie sich irren, beginnen Sie das Blatt neu.
  • Zu klein schreiben, um alles unterzubringen: kürzen Sie den Text lieber.
  • Ein Heftblatt, kariertes oder farbiges Papier verwenden, oder eine Fantasietinte.
  • Schief schreiben, weil keine Linienvorlage da war, mit Rändern, die nach unten abwandern.
  • Ein unscharfes Foto des Schreibens statt eines PDF-Scans schicken.
  • Eine Vorlage abschreiben, ohne sie persönlich zu machen: Name des Unternehmens, Stelle und Beispiel müssen die Ihren sein. France Travail rät, jedes Schreiben an die Empfängerin oder den Empfänger und an die angestrebte Stelle anzupassen.

Checkliste, bevor der Brief in den Umschlag kommt

  • Die Anzeige verlangt wirklich ein handgeschriebenes Schreiben (sonst schicken Sie ein getipptes Schreiben).
  • Der Entwurf wurde von einer anderen Person gegengelesen und enthält keinen Fehler.
  • Das Schreiben bleibt auf einer Seite, nur Vorderseite, mit gleichmäßigen Rändern.
  • Keine Streichung, kein Korrekturmittel, lesbare Schrift von Anfang bis Ende.
  • Der Betreff greift die Stellenbezeichnung und die Referenz der Anzeige auf.
  • Name des Unternehmens und der Empfängerin oder des Empfängers sind richtig geschrieben.
  • Das Schreiben ist datiert und unterschrieben.
  • Der Lebenslauf liegt bei (gedruckt oder als PDF, je nach Weg).
  • Bei Versand online: lesbarer PDF-Scan, klar benannte Datei, begleitende E-Mail.
  • Die Bewerbung ist in Ihrem Tracking notiert, mit einem Nachfassdatum.

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FAQ

Muss man heute noch ein handgeschriebenes Anschreiben schreiben?

Nur wenn der Arbeitgeber es in der Anzeige oder in den Bewerbungsunterlagen ausdrücklich verlangt. In allen anderen Fällen ist ein getipptes Schreiben als PDF oder eine Bewerbungs-E-Mail die Norm, und davon gehen die offiziellen Ratschläge von France Travail und dem Onisep aus.

Welchen Stift und welches Papier für ein handgeschriebenes Anschreiben?

Einen Stift mit blauer oder schwarzer Tinte, der nicht verläuft, und ein unliniertes weißes A4-Blatt, ohne Linien und ohne Karos. Schieben Sie eine Linienvorlage unter das Blatt, um gerade zu schreiben, und halten Sie Ersatzblätter bereit: eine Streichung oder Korrekturmittel bedeutet, neu zu beginnen.

Darf ein Arbeitgeber meine Schrift von einer Graphologin oder einem Graphologen analysieren lassen?

Nur unter Einhaltung des Code du travail: Sie müssen vor der Anwendung über die Methode informiert werden, sie muss für die Stelle einschlägig sein, und die Ergebnisse müssen vertraulich bleiben (Artikel L1221-6 und L1221-8). Service-Public.fr hält fest, dass Graphologie außer bei einschlägigen Rechtfertigungen verboten ist und dass Ihnen die Ergebnisse auf Nachfrage mitgeteilt werden.

Wie sendet man ein handgeschriebenes Anschreiben per E-Mail?

Scannen Sie es als PDF mit einer Scan-App statt es zu fotografieren, prüfen Sie die Lesbarkeit am Bildschirm, benennen Sie die Datei klar und hängen Sie sie zusammen mit Ihrem Lebenslauf als PDF und einigen Begleitzeilen im Text der E-Mail an.

Wie lang soll ein von Hand geschriebenes Anschreiben sein?

Eine Seite, nur Vorderseite, also etwa 15 bis 20 Textzeilen in drei Absätzen. Läuft Ihr Text über, kürzen Sie den Entwurf, statt kleiner zu schreiben.

Darf man ein handgeschriebenes Schreiben in Druckschrift schreiben?

Ja. Wichtig ist, dass die Personalverantwortlichen Sie mühelos lesen. Eine gleichmäßige, sorgfältige Druckschrift ist besser als eine verbundene Schrift, die schwer zu entziffern ist.

Quellen

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