ATS-vriendelijk cv: het sjabloon om te kopiëren en 3 ingevulde voorbeelden

In het kort

• Een ATS-compatibel cv is geen „lelijk” cv: het is een cv waarvan de structuur leesbaar blijft zodra de tekst is geëxtraheerd.
• Het sjabloon hieronder past in één kolom, zonder tabel, zonder icoon en zonder meter. Het werkt in Word, Google Docs en Canva.
• Een ATS beslist niet in jouw plaats: het ordent en rangschikt. Een recruiter leest en beslist, zoals France Travail benadrukt.
• Plak vóór elke verzending je cv en de vacature in een ATS-test om te zien wat ontbreekt.

ATS in werving: definitie en de rol van ATS-software aan de HR-kant

ATS, definitie in één zin

ATS staat voor Applicant Tracking System, letterlijk „kandidatenvolgsysteem”. Het is de software waarin een bedrijf zijn vacatures publiceert, sollicitaties ontvangt, opslaat en sorteert. Workday, Greenhouse, Lever, SAP SuccessFactors, Talentsoft, Recruitee en Flatchr zijn gangbare voorbeelden. Als je op „Solliciteren” klikt op een carrièresite, belandt je cv bijna altijd in een van die systemen.

Wie gebruikt ATS-software in Frankrijk?

Minder bedrijven dan vaak wordt gezegd, maar vooral de grote. Volgens de cijfers die France Travail overneemt:

• 27 % van alle Franse bedrijven gebruikt een ATS (APEC 2025);
• dat aandeel loopt op tot 68 à 75 % in organisaties met meer dan 200 werknemers (APEC 2025);
• 80 % van de recruiters gebruikt een ATS of overweegt er een te gebruiken (Hellowork 2024), een cijfer dat ook voornemens meetelt.

Praktische conclusie: zodra je mikt op een grote groep, een middelgrote onderneming (ETI) of een scale-up, ga ervan uit dat software je cv leest vóór een mens. In een zeer kleine onderneming (TPE) opent vaak de directeur het cv rechtstreeks, en een helder cv blijft een voordeel.

ATS voor HR: wat de recruiter echt ziet

Aan de HR-kant toont het ATS één kaart per kandidaat, ingevuld op basis van je cv: naam, contactgegevens, functies, datums, diploma's, vaardigheden. De recruiter kan filteren (stad, diploma, jaren ervaring), een trefwoord in de hele database zoeken en sorteren op een matchscore met de vacature. Volgens France Travail hangt ongeveer 50 % van die score af van de trefwoorden. Als een gegeven niet correct is geëxtraheerd, verschijnt het noch op de kaart noch in de zoekopdrachten: daar draait een ATS-vriendelijk cv om.

Hoe ATS-software je cv leest

Het ATS „kijkt” niet naar je cv: het extraheert de tekst, van links naar rechts en van boven naar beneden, en probeert die daarna in vakken te ordenen. Hier is een vereenvoudigde illustratie van wat er kan gebeuren met een opmaak in twee kolommen.

Wat je hebt verstuurd: links een zijbalk met „Vaardigheden” en „Talen”; rechts je ervaring.

Wat de tool kan extraheren:

Vaardigheden Hoofd boekhouding Excel gevorderd Kantoor Durand, Lyon Sage
2018 Engels C1 Maand- en jaarafsluitingen Talen

De twee kolommen lopen regel voor regel door elkaar, de datums raken los van de functies, en „Talen” gaat nergens meer aan vooraf. De kandidatenkaart blijft onvolledig, en een zoekopdracht op „Sage” kan je missen.

Drie elementen geven het vaakst problemen:

1. Kolommen en tabellen, die de leesvolgorde breken.
2. Kop- en voetteksten in Word, die veel tools negeren: je contactgegevens verdwijnen.
3. Afbeeldingen, inclusief telefooniconen of niveaumeters: een afbeelding bevat geen leesbare tekst.

Het ATS-vriendelijke cv-sjabloon om te kopiëren

Kopieer dit sjabloon naar een leeg document (Word, Google Docs of Canva in de modus „document”), vervang de haken en schrap de regels die je niet nodig hebt. Houd de volgorde van de rubrieken en hun titels aan.

[Voornaam Achternaam]
[Functietitel waarop je mikt, overgenomen uit de vacature] | [Kernvaardigheid 1], [Kernvaardigheid 2], [Kernvaardigheid 3]
[Plaats], France | [Telefoon] | [E-mail] | [LinkedIn- of portfolio-URL]

PROFIEL
[2 tot 3 regels: je beroep, je jaren ervaring, je specialisatie,
en een meetbaar resultaat. Neem 2 of 3 trefwoorden uit de vacature over.]

VAARDIGHEDEN
- [Technische vaardigheid 1, geformuleerd zoals in de vacature]
- [Software of tool 1] ([niveau in tekst: gevorderd, goed…])
- [Certificering] ([volledige naam van de certificering])
- [Gedragsvaardigheid die in de vacature staat]

WERKERVARING
[Functietitel] | [Bedrijf], [Plaats], France
[Maand Jaar] – [Maand Jaar]
- [Actiewerkwoord + taak + meetbaar resultaat]
- [Actiewerkwoord + tool uit de vacature + resultaat]
- [Actiewerkwoord + reikwijdte (budget, team, klanten)]

[Functietitel] | [Bedrijf], [Plaats], France
[Maand Jaar] – [Maand Jaar]
- [Resultaat 1]
- [Resultaat 2]

OPLEIDING
[Volledige diploma-aanduiding, bijv. master Bedrijfsfinanciering] | [School of universiteit], [Plaats]
[Jaar van behalen]

TALEN
- Engels: [niveau in tekst] ([ERK-niveau, bijv. C1])
- [Andere taal]: [niveau]

INTERESSES (optioneel)
- [Alleen als ze iets toevoegen aan de functie]

Rubriek voor rubriek: wat je invult

• Titel onder je naam: dit is de regel die het vaakst wordt gelezen, door de tool én door de recruiter. Neem de exacte functietitel uit de vacature over („Recruiter”, niet „Gepassioneerd door HR”), gevolgd door drie kernvaardigheden.
• Contactgegevens: in de lopende tekst van het document, nooit in de koptekst. Plaats + land, telefoon, e-mail, LinkedIn.
• Profiel: maximaal drie regels. Dit is de ideale plek om natuurlijk twee of drie trefwoorden uit de advertentie te plaatsen.
• Vaardigheden: een opsomming in tekst. Toolnamen schrijf je exact zoals ze staan (Salesforce, Sage, Figma, SAP), en afkortingen schrijf je één keer voluit.
• Werkervaring: van meest recent naar oudst. Datums in de vorm „Maand Jaar – Maand Jaar”. Elke bullet begint met een werkwoord en eindigt, als het kan, met een cijfer.
• Opleiding: de volledige naam van het diploma. Een afkorting alleen („M2 FE”) wordt aan niets gekoppeld.
• Talen: in tekst, met het niveau van het Europees Referentiekader (A1 tot C2) als je dat kent.

Voor de opmaak: een klassiek lettertype (Arial, Calibri, Helvetica, Georgia of Times New Roman), corps van 10 tot 12 punten, rubriektitels vet of in hoofdletters, één pagina als je minder dan tien jaar ervaring hebt, twee daarboven.

Begin je liever niet vanaf een lege pagina? Onze gratis cv-generator maakt precies dit soort cv in gewone tekst, zonder account: naam, beroep, contact, ervaring, vaardigheden, opleiding.

3 ingevulde voorbeelden van een ATS-compatibel cv

De drie profielen hieronder zijn fictief. Ze laten zien hoe hetzelfde sjabloon zich aan verschillende situaties aanpast. Alleen de bovenkant van het cv is uitgewerkt, want dat is het deel dat het zwaarst weegt op de kandidatenkaart.

Voorbeeld 1: pas afgestudeerde zonder lange ervaring

Léa Martin
Assistent digital marketing | SEO, Google Analytics, beheer van sociale media
Nantes, France | 06 00 00 00 00 | lea.martin@email.fr | linkedin.com/in/leamartin

PROFIEL
Afgestudeerd met een bachelor Digital marketing, 2 stages bij een bureau (10 maanden in totaal).
Stijging van 35 % van het organische verkeer van een webshop tijdens mijn afstudeerstage.

VAARDIGHEDEN
- SEO (Search Engine Optimization): audit, on-page optimalisatie
- Google Analytics 4, Google Search Console (gevorderd)
- Beheer van sociale media: Instagram, LinkedIn, TikTok
- Canva, WordPress (goed)

Zonder lange ervaring vullen stages, schoolprojecten en vakantiewerk de rubriek „Werkervaring” met concrete resultaten. Ons artikel over een cv schrijven zonder beroepservaring legt uit hoe je die presenteert, en de pagina Jobshift voor juniors laat zien hoe de app vacatures viseert die openstaan voor beginners.

Voorbeeld 2: ervaren profiel

Karim Benali
Hoofd boekhouding | Maandafsluitingen, consolidatie, Sage 100
Lyon, France | 06 00 00 00 00 | karim.benali@email.fr | linkedin.com/in/karimbenali

PROFIEL
Hoofd boekhouding, 9 jaar ervaring eerst bij een accountantskantoor en daarna bij een industrieel mkb-bedrijf.
Doorlooptijd van de maandafsluiting teruggebracht van 12 naar 7 werkdagen in 2024.

WERKERVARING
Hoofd boekhouding | Industries Rhône SAS, Lyon, France
Maart 2021 – Heden
- Aansturing van een team van 3 boekhouders en van de maand- en jaarafsluitingen
- Invoering van de digitalisering van leveranciersfacturen in Sage 100
- Opstelling van de btw-aangiften en het fiscale jaardossier

Bij een senior profiel is het risico het omgekeerde: te veel informatie. Houd de laatste tien jaar in detail bij en vat de rest samen in één regel per functie.

Voorbeeld 3: carrièreswitch

Sophie Leroy
Junior webontwikkelaar | JavaScript, React, Node.js
Bordeaux, France | 06 00 00 00 00 | sophie.leroy@email.fr | github.com/sophieleroy

PROFIEL
Voormalig afdelingshoofd (8 jaar), omgeschoold naar webdevelopment na een
intensieve opleiding van 6 maanden. 3 projecten in productie gezet, waaronder een voorraadbeheerapplicatie.

VAARDIGHEDEN
- JavaScript (ES6), React, Node.js, REST-API
- Git, GitHub, continue uitrol (CI/CD)
- Leiding over een team (8 personen) en klantrelaties

Bij een carrièreswitch toont de titel het nieuwe beroep, niet het oude. Overdraagbare vaardigheden (leidinggeven, klantrelaties) blijven in de lijst staan, geformuleerd met de woorden uit de vacature. Ga voor meer naar onze pagina carrièreswitch.

Je ATS-cv maken in Word, Google Docs of Canva

In Word of Google Docs

1. Begin met een leeg document in plaats van een grafisch sjabloon.
2. Gebruik de stijlen „Kop 1” voor de rubriektitels: de hiërarchie blijft schoon.
3. Voeg geen tabel, tekstvak of kolommen in (menu Indeling).
4. Schrijf je contactgegevens in de lopende tekst, onder je naam.
5. Exporteer als .docx of als pdf via „Opslaan als” of „Downloaden”, nooit via een afdruk naar een afbeelding.
6. Open de pdf en selecteer de tekst met de muis: als de selectie werkt, kan het ATS de tekst lezen.

In Canva

Canva is niet verboden, maar de meeste cv-sjablonen gebruiken kolommen, iconen en decoratieve kaders. Als je het gebruikt, kies dan een sjabloon met één kolom, verwijder de pictogrammen die informatie dragen (telefoon, e-mail), vervang meters door tekst en exporteer als „Standaard-pdf”. Doe daarna de selectietest van de tekst. Een goede strategie is twee versies te bewaren: de sobere versie voor online sollicitaties, de grafische versie voor het gesprek of voor een rechtstreekse verzending aan een recruiter.

En de foto?

In Frankrijk blijft de foto gebruikelijk, maar ze is optioneel. Het ATS leest haar niet: ze levert geen punten op en kost er ook geen, zolang ze geen onmisbare informatie bevat. Om te weten of ze je helpt, lees onze gids welke foto op een cv.

Je cv gratis testen: de ATS-test van Jobshift

Een schoon sjabloon is niet genoeg: je moet het cv toetsen aan de vacature waarop je mikt. De ATS-test van Jobshift is gratis en duurt ongeveer één minuut:

1. Plak de tekst van je cv.
2. Plak de vacature, als je die hebt.
3. Lees de diagnose: de test signaleert wat ontbreekt (e-mailadres, telefoon, herkende rubrieken) en controleert of woorden uit de functie in je cv voorkomen.

De test beoordeelt je loopbaan niet en garandeert geen antwoord van de recruiter. Hij zegt of de belangrijke informatie leesbaar is. Corrigeer eerst de blokkerende fouten (contactgegevens, rubrieken), pas daarna de trefwoorden aan en test opnieuw.

Veelgemaakte fouten met een ATS-cv-sjabloon

• Een „ATS”-sjabloon met twee kolommen kopen. Veel sjablonen die als ATS-compatibel worden verkocht, houden een zijbalk. Als de tekst door elkaar loopt wanneer je hem in een teksteditor plakt, is het sjabloon niet betrouwbaar.
• De contactgegevens in de koptekst laten staan. Dat is de meest voorkomende fout bij Word-sjablonen.
• Woorden vervangen door iconen. Een telefoonpictogram gevolgd door een nummer kan; een vaardigheid die alleen door een logo wordt weergegeven, niet.
• Het cv volstoppen met onzichtbare trefwoorden. Witte tekst op een witte achtergrond verschijnt in gewone tekst op de kandidatenkaart: de recruiter ziet het.
• Hetzelfde cv overal naartoe sturen. Het sjabloon is een basis. De titel, het profiel en de volgorde van de vaardigheden veranderen bij elke vacature.
• Het bestand slecht benoemen. Kies liever CV-Voornaam-Achternaam-Functie.pdf dan „cv definitief (3).pdf”.

Bespaar tijd bij elke sollicitatie. Test je cv in één minuut met onze gratis ATS-test, en laat Jobshift daarna de rest doen: bij elke vacature die je naar rechts swipet, maakt de app een cv op maat van de functie en stuurt dat rechtstreeks naar het ATS van de recruiter (Greenhouse of Lever). Je leest het na vóór de verzending. Jobshift proberen · Bekijk hoe het werkt

FAQ

Bronnen

• France Travail: Wervingssoftware (ATS): pas je cv aan zodat je beter wordt gevonden (cijfers van APEC 2025 en Hellowork 2024, aangehaald op de pagina)
• APEC: Optimaliseer je cv om de ATS-filter te passeren

Gerelateerde artikelen

• ATS CV: de gids om wervingsfilters te passeren in 2026
• Hoe schrijf je een cv zonder werkervaring?
• Welke foto voor een CV: de complete gids 2026