Hard Skills: Definition, 50 Beispiele nach Branche und wie Sie sie in den Lebenslauf schreiben

Kurz gesagt

• Definition: Eine Hard Skill ist eine fachliche, messbare Kompetenz, die an ein Werkzeug, eine Methode, eine Norm oder eine Sprache gebunden ist. Sie wird durch einen Abschluss, ein Zertifikat, ein Niveau oder ein Arbeitsergebnis belegt.
• Unterschied zu Soft Skills: Soft Skills beschreiben, wie Sie arbeiten (Organisation, Kommunikation, Anpassungsfähigkeit). Hard Skills beschreiben, was Sie fachlich können.
• Im Lebenslauf: 6 bis 10 gezielte Hard Skills in einer Rubrik „Kenntnisse“, in Ihren Stationen mit Kontext wieder aufgegriffen, und 1 oder 2 im Titel des Lebenslaufs.
• Für ATS: Schreiben Sie die Kompetenzen mit den Wörtern der Stellenanzeige („Power BI“, „Lohnabrechnung“, „SAP“), ohne ungenaue Synonyme oder Symbole.
• Der Beleg zählt mehr als die Liste: Ein GER-Niveau, ein Testergebnis, ein Zertifikat, ein Projekt oder eine Zahl, die Sie kennen, sind mehr wert als ein Fortschrittsbalken.

Inhalt

1. Hard Skills: einfache Definition
2. Hard Skills vs. Soft Skills: die Unterschiede
3. 50 Beispiele für Hard Skills nach Branche
4. Sprachen: wie Sie Ihr Niveau angeben
5. Wie Sie Ihre Hard Skills belegen
6. Wo Sie Hard Skills im Lebenslauf platzieren (und ATS bestehen)
7. Titel des Lebenslaufs: Hard Skills sichtbar machen
8. Im Vorstellungsgespräch über Hard Skills sprechen
9. Häufige Fehler bei Hard Skills

Hard Skills: einfache Definition

Hard Skills nennt man auch fachliche Kompetenzen oder Fachkenntnisse. France Travail, die französische Arbeitsagentur, beschreibt sie als Können, also berufliche oder technische Kompetenzen, im Gegensatz zu Soft Skills, die das Verhalten betreffen. In seinen Leitfäden für Arbeitgeber teilt France Travail Kompetenzen breiter in drei Ressourcen auf: Wissen (theoretische und technische Kenntnisse), Können (die Fähigkeit, dieses Wissen anzuwenden) und berufliches Verhalten.

Eine Hard Skill hat drei Merkmale:

1. Sie ist erlernbar: in einer Ausbildung, einem dualen Studium, im Selbststudium oder in der Praxis.
2. Sie ist überprüfbar: Man kann Sie einen Fachtest machen lassen, ein Zertifikat verlangen, ein Projekt ansehen oder Sie in eine echte Situation versetzen.
3. Sie ist genau benennbar: „Excel“ ist vage, „Pivot-Tabellen und XVERWEIS in Excel“ ist eine klare Hard Skill.

Kurze Beispiele: eine Programmiersprache, eine Buchhaltungssoftware, eine Pflegetechnik, eine elektrotechnische Befähigung, eine Hygienenorm, eine Fremdsprache mit Niveau, eine Methode der Lagerverwaltung.

Dagegen sind „gewissenhaft“, „dynamisch“ oder „kontaktfreudig“ keine Hard Skills. Es sind Eigenschaften oder Soft Skills, nützlich, aber anders zu belegen (siehe unten).

Hard Skills vs. Soft Skills: die Unterschiede

Die Grenze ist nicht immer scharf: Dazwischen spricht man oft von überfachlichen Kompetenzen (ein Projekt leiten, ein Budget verfolgen, in einer Fremdsprache arbeiten), die in vielen Berufen nützlich sind. Für den Lebenslauf zählt vor allem der praktische Unterschied: Eine Hard Skill lässt sich testen, eine Soft Skill zeigt man mit Beispielen.

Beide ergänzen sich: Hard Skills zeigen, dass Sie die Arbeit machen können, Soft Skills zeigen, wie Sie sie machen werden, was zwischen zwei fachlich ähnlichen Profilen zählt. Wenn Sie Ideen für die Verhaltensseite suchen (Kommunikation, Teamarbeit, Projektmanagement, Anpassungsfähigkeit), stellt unser Artikel Idées compétences CV (auf Französisch) sie einzeln vor. Hier bleiben wir beim Fachlichen.

50 Beispiele für Hard Skills nach Branche

Die Listen unten sind nicht zum Abschreiben gedacht. Nehmen Sie die, die Sie wirklich beherrschen und die in den Anzeigen vorkommen, die Sie anvisieren. Die rechte Spalte zeigt eine Formulierung für den Lebenslauf, genauer als ein einzelnes Schlüsselwort. Für einen bestimmten Beruf listen die MétierScope-Berufsblätter von France Travail (auf Französisch) das erwartete Wissen und Können auf, Beruf für Beruf.

IT und Entwicklung (1 bis 5)

Daten und Analyse (6 bis 10)

Digitales Marketing und Kommunikation (11 bis 15)

Vertrieb und Verkauf (16 bis 19)

Finanzen, Buchhaltung und Controlling (20 bis 24)

Personal und Lohnabrechnung (25 bis 28)

Logistik und Supply Chain (29 bis 33)

Gesundheit, Soziales und Dienstleistungen am Menschen (34 bis 37)

Bau, Industrie und Instandhaltung (38 bis 42)

Hotellerie, Gastronomie und Einzelhandel (43 bis 46)

Büro und digitale Werkzeuge, alle Berufe (47 bis 50)

Fremdsprachen sind ebenfalls Hard Skills, oft entscheidende. Sie verdienen eine eigene Rubrik mit einem standardisierten Niveau.

Sprachen: wie Sie Ihr Niveau angeben

„Verhandlungssicheres Englisch“ oder „gute Kenntnisse“ sagen nichts Überprüfbares. Der gemeinsame Maßstab in Europa ist der Gemeinsame Europäische Referenzrahmen für Sprachen (GER) des Europarats. Er definiert sechs Niveaus: A1 und A2 (elementare Sprachverwendung), B1 und B2 (selbstständige Sprachverwendung), C1 und C2 (kompetente Sprachverwendung).

Onisep, die französische öffentliche Berufsberatung, rät, ein erworbenes Zertifikat (TOEIC, TOEFL…) einer reinen Selbsteinschätzung vorzuziehen. Wenn Sie keines haben, geben Sie das GER-Niveau und einen echten Nutzungskontext an: „Englisch B2, wöchentlicher Austausch mit Lieferanten in Deutschland“. Wenn Sie sich im Ausland oder bei einem internationalen Unternehmen bewerben, passen Sie auch den Lebenslauf selbst an: Der Lebenslauf-Übersetzer von Jobshift liefert Ihnen eine erste Fassung zum Gegenlesen.

Wie Sie Ihre Hard Skills belegen

Eine Hard Skill ohne Beleg bleibt eine Behauptung. Der Recruiter sucht nach einem dieser vier Elemente und lässt Sie oft einen Fachtest oder eine Praxisaufgabe machen, um es zu bestätigen.

1. Ein anerkannter Abschluss oder ein Zertifikat

In Frankreich sind Abschlüsse, Berufstitel und Qualifikationszertifikate, die im nationalen Register der Berufszertifizierungen (RNCP) eingetragen sind, staatlich anerkannt, und France compétences erlaubt es, online zu prüfen, ob ein Zertifikat existiert, aktiv ist und welche Einrichtungen darauf vorbereiten dürfen. Für eine konkrete technische Kompetenz (Staplerschein, elektrotechnische Befähigung, HACCP, Herstellerzertifikate wie von Microsoft, Google oder AWS) nennen Sie die genaue Bezeichnung und, falls es erneuert werden muss, das Ablaufdatum.

Wenn Sie in Frankreich eine Weiterbildung planen, um eine in Anzeigen erkannte Lücke zu schließen, listet die offizielle Seite Mon Compte Formation (auf Französisch) die zertifizierenden Kurse auf, die mit Ihrem Weiterbildungskonto (CPF) finanzierbar sind.

2. Ein Niveau oder ein Ergebnis

GER-Niveau für Sprachen, Pix-Ergebnis für digitale Kompetenzen, Ergebnis eines anerkannten Sprachtests. Vermeiden Sie Balken und Sterne: „Excel ★★★★☆“ sagt nicht, was Sie können, und Bewerbersoftware liest keine Sterne.

3. Ein konkretes Arbeitsergebnis

Das ist der stärkste Beleg, besonders ohne spezifischen Abschluss. Beschreiben Sie, was Sie mit der Kompetenz erstellt haben: „Power-BI-Dashboard, das das Vertriebsteam jeden Montag nutzt“, „40 Lohnabrechnungen pro Monat mit Silae“ (wenn das Ihre echte Zahl ist), „Überarbeitung der Produktseiten eines Shopify-Shops“.

4. Ein Portfolio oder ein Link

Entwickler, Designer, Texter, Datenanalysten: Ein Link zu GitHub, Behance, einer Website oder einem öffentlichen Notebook erlaubt dem Recruiter, selbst nachzusehen. Onisep empfiehlt, Projekte mit einem Link zu einem Portfolio zu belegen.

Wo Sie Hard Skills im Lebenslauf platzieren (und ATS bestehen)

Dasselbe Schlüsselwort sollte idealerweise an drei Stellen stehen: in der Rubrik Kenntnisse, in einer Station, die es belegt, und im Titel oder Profil des Lebenslaufs, wenn es eine Kernkompetenz der Stelle ist.

Die Rubrik „Kenntnisse“

Behalten Sie eine klassische Überschrift, „Kenntnisse“ oder „Fachkenntnisse“, die ATS erkennen. Onisep empfiehlt einfache Aufzählungspunkte und klassische statt kreativer Rubriktitel. Gruppieren Sie nach Bereichen, in höchstens etwa zehn Zeilen:

FACHKENNTNISSE
Daten: SQL (PostgreSQL), Power BI, Excel für Fortgeschrittene (Pivot, Power Query)
Programmierung: Python (pandas), Git
Sprachen: Englisch B2 (TOEIC), Spanisch A2
Zertifikat: Pix

In den Stationen

Jede Kompetenz der Liste sollte sich in mindestens einer Station, Ausbildung oder einem Projekt wiederfinden. Einfache Formel: Tätigkeitsverb + Werkzeug oder Methode + Ergebnis oder Kontext. Zum Beispiel: „Wöchentliches Umsatzreporting mit Power BI und SQL automatisiert“ oder „Aufträge mit WMS Reflex termingerecht kommissioniert“.

Schlüsselwörter der Anzeige und ATS

Onisep erinnert daran, dass manche Recruiter Software nutzen, um eingehende Lebensläufe vorzusortieren, und dass diese Software auf Schlüsselwörtern beruht. Die Methode:

1. Markieren Sie in der Anzeige die verlangten Werkzeuge, Programme, Normen, Zertifikate und Sprachen. Das sind die Hard Skills der Stelle.
2. Übernehmen Sie den genauen Begriff, wenn Sie die Kompetenz haben: Steht in der Anzeige „Power BI“, schreiben Sie nicht nur „BI-Tools“; steht dort „Lohnabrechnung“, schreiben Sie nicht nur „Personalverwaltung“.
3. Behalten Sie Abkürzung und Langform, wenn es Mehrdeutigkeit gibt: „CMMS (computergestütztes Instandhaltungsmanagement)“.
4. Fügen Sie nichts hinzu, was Sie nicht beherrschen: Onisep betont, dass aufgeblähte Kompetenzen im Gespräch auffallen und das Vertrauen des Recruiters kosten können.
5. Prüfen Sie das Ergebnis vor dem Absenden.

Für das Auslesen der Datei bewertet der kostenlose ATS-Test von Jobshift (auf Französisch) Ihren Lebenslauf (PDF oder DOCX) nach sieben Kriterien: Dateiformat, lesbarer Text, erkannte Rubriken, Kontaktdaten, Datumsangaben, Länge und Sonderzeichen. Er vergleicht den Lebenslauf nicht mit einer Anzeige: Die Schlüsselwörter prüfen Sie anhand der in Schritt 1 markierten Anzeige, Kompetenz für Kompetenz.

Für ein Layout, das für diese Software lesbar bleibt (eine Spalte, keine Kompetenzen in Bildern), sehen Sie sich unsere ATS-freundliche Lebenslauf-Vorlage an; für die vollständige Funktionsweise der Filter den Leitfaden zu ATS-Filtern (auf Französisch). Und für die Methode, den Lebenslauf Anzeige für Anzeige anzupassen, lesen Sie wie Sie Ihren Lebenslauf an eine Stellenanzeige anpassen (auf Französisch).

Titel des Lebenslaufs: Hard Skills sichtbar machen

Der Titel des Lebenslaufs ist die erste gelesene Zeile, vom Menschen wie von der Software. Er sollte die Bezeichnung der Zielstelle übernehmen, idealerweise so wie in der Anzeige, dann eine oder zwei zentrale Hard Skills. France Travail empfiehlt, Soft Skills unter die Zielstellenbezeichnung zu setzen; dieselbe Stelle eignet sich für Ihre zentralen Fachkompetenzen, die bei einer technischen Stelle oft am aussagekräftigsten sind.

Aufbau: Stellenbezeichnung + Spezialgebiet oder zentrales Werkzeug + gegebenenfalls Niveau oder gesuchte Vertragsart.

Drei Regeln: eine Stelle pro Titel (wenn Sie zwei Berufe anvisieren, machen Sie zwei Lebensläufe), höchstens drei Kompetenzen und nur Kompetenzen, die in der Anzeige stehen. Wenn Sie in Frankreich einen Ausbildungsplatz im dualen System suchen, bündelt die Seite Alternance-Angebote von Jobshift (auf Französisch) die Angebote nach Beruf: Lesen Sie mehrere, um die wiederkehrenden Kompetenzen zu erkennen, und setzen Sie diese in Ihren Titel.

Im Vorstellungsgespräch über Hard Skills sprechen

Im Gespräch prüft der Recruiter, was der Lebenslauf behauptet. Bereiten Sie für jede Ihrer drei oder vier wichtigsten Hard Skills vor:

• Ein genaues Beispiel: den Kontext, was Sie mit dem Werkzeug oder der Methode gemacht haben, das Ergebnis.
• Ihr echtes Niveau: was Sie allein schaffen und wofür Sie noch Hilfe brauchen. „Pivot-Tabellen beherrsche ich, Power Query lerne ich gerade“ beruhigt mehr als „Ich beherrsche Excel“, das bei der ersten Übung scheitert.
• Den möglichen Fachtest: Wenn die Anzeige einen ankündigt (Excel, Code, Fallstudie), üben Sie genau die verlangte Kompetenz.
• Was Sie gerade lernen: Eine Fachkompetenz veraltet, zu zeigen, dass Sie sie aktuell halten, ist ein Argument.
• Eine Antwort auf die fehlende Kompetenz: Verlangt die Anzeige eine Software, die Sie nicht kennen, nennen Sie die, die Sie aus derselben Familie schon nutzen, und erklären Sie, wie Sie sich einarbeiten wollen.

Um laut antworten zu üben, erstellt der kostenlose Interview-Simulator von Jobshift (auf Französisch) Fragen passend zur Zielstelle.

Häufige Fehler bei Hard Skills

• 30 Kompetenzen auflisten. Der Recruiter weiß nicht mehr, was zählt, und die Schlüsselkompetenzen der Anzeige gehen unter. Behalten Sie die der Stelle.
• Vage bleiben. „EDV“, „Verwaltungssoftware“, „soziale Netzwerke“: Diese Wörter entsprechen keinem genauen Suchkriterium. Nennen Sie das Werkzeug.
• Hard und Soft Skills in einer Liste mischen. „Python, selbstständig, SQL, neugierig“ erschwert das Lesen. Trennen Sie Fachkompetenzen von Eigenschaften und belegen Sie die Eigenschaften in den Stationen.
• Balken oder Logos verwenden. Bewerbersoftware liest sie nicht, und sie sagen nicht, was Sie können.
• Veraltete Kompetenzen behalten. Eine Software, die niemand mehr nutzt, eine abgelaufene Befähigung ohne Auffrischung: Entfernen oder datieren Sie sie.
• Erfinden, um zur Anzeige zu passen. Das ist die teuerste Abkürzung: Sie fällt im Fachtest oder bei der ersten genauen Frage auf.
• Außerberuflich erworbene Hard Skills vergessen. Studienprojekte, Ehrenamt, Vereine, Selbststudium: Eine WordPress-Seite für einen Verein oder eine geführte Vereinskasse sind gültige Belege, besonders ohne Berufserfahrung. Um ein solches Profil zu strukturieren, lesen Sie wie Sie einen Lebenslauf ohne Berufserfahrung schreiben (auf Französisch).

Hard-Skills-Checkliste vor dem Absenden

• [ ] Ich habe die in der Anzeige verlangten Werkzeuge, Programme, Normen, Zertifikate und Sprachen markiert.
• [ ] Meine Rubrik „Fachkenntnisse“ übernimmt ihre genauen Namen, für die, die ich beherrsche.
• [ ] Jede aufgeführte Kompetenz ist in einer Station, Ausbildung oder einem Projekt belegt.
• [ ] Meine Sprachen haben ein GER-Niveau oder ein Zertifikat, nicht „fließend“.
• [ ] Der Titel des Lebenslaufs enthält die Stellenbezeichnung und eine bis drei zentrale Hard Skills.
• [ ] Keine Balken, Sterne oder Kompetenzen in Bildern.
• [ ] Ich habe meinen Lebenslauf durch den ATS-Test laufen lassen, seine Kompetenzen mit denen der Anzeige verglichen und das Layout bei Bedarf mit dem kostenlosen Lebenslauf-Generator neu gemacht.

Ihre Hard Skills für jede Stelle angepasst, mit 1 Swipe bei Jobshift

Die Rubrik Kenntnisse und den Titel an jede Anzeige anzupassen, wirkt, kostet aber Zeit, wenn man viele Bewerbungen schreibt. Genau das automatisiert Jobshift: Mit der App bewerben Sie sich per Swipe.

• Swipe nach rechts bei einer Stelle, die Ihnen gefällt: Jobshift bereitet die Bewerbung für Sie vor.
• Lebenslauf und Nachricht angepasst an jede Stelle, mit den Schlüsselwörtern der Anzeige, die Sie weiterhin prüfen können.
• Zentrale Übersicht über alle Bewerbungen, damit Sie wissen, wann Sie bei wem nachfassen.

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FAQ

Quellen

• Soft skills : mettez en valeur votre savoir-être auprès des recruteurs (France Travail, auf Französisch)
• Le recrutement par les compétences, est-ce fait pour mon entreprise ? (France Travail, auf Französisch)
• Comment rédiger son CV ? Les 10 questions à se poser (Onisep, auf Französisch)
• Globalskala des GER, französische Fassung (Europarat, auf Französisch)
• Vérifiez si votre futur diplôme est reconnu par l'État (France compétences, auf Französisch)
• MétierScope: Informationen und Kompetenzen nach Beruf (France Travail, auf Französisch)
• Pix: digitale Kompetenzen bewerten, entwickeln und zertifizieren (auf Französisch)

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