Carta de presentación en Canva: plantillas gratis y alternativa compatible con ATS

En breve

• Canva es gratis y rápido para una carta que se vea terminada y vaya a juego con tu CV, con exportación en PDF, PNG, JPEG o SVG.
• En una candidatura online, la legibilidad va antes que el diseño. Según France Travail, un ATS lee la carta « alrededor de una vez de cada dos », y un PDF escaneado o en imagen equivale a una página en blanco.
• Exporta un PDF estándar, nunca una imagen, y pruébalo: si puedes seleccionar y copiar el texto, un software puede leerlo.
• Guarda dos versiones: una sobria para los formularios online y otra más creativa para el correo directo o la entrevista.
• El contenido pesa más que la plantilla: una página, una carta por oferta, una fuente legible y 30 segundos para convencer (France Travail).

Qué hace bien Canva con una carta, y dónde se queda corto

Canva es una herramienta de diseño online que puedes usar gratis. Ofrece plantillas de carta que personalizas arrastrando bloques. Su página dedicada destaca la ayuda con IA (Magic Studio), pero algunas funciones están en el plan de pago.

Lo que Canva hace bien:

• Emparejar la carta con el CV. Los mismos colores, el mismo encabezado, la misma fuente: el expediente se ve coherente, y eso importa cuando lo adjuntas para quien recluta.
• Ir rápido en la maquetación. Márgenes, encabezado y bloques ya están colocados. Solo tienes que escribir.
• Exportar varios formatos: PDF, PNG, JPEG o SVG, según la página de Canva sobre la carta.

Límites que conviene conocer antes de postularte:

• No hay exportación a Word para una carta clásica. La ayuda de Canva dice que el DOCX solo está disponible para los diseños de Canva Docs. France Travail recomienda el .docx en primer lugar para los envíos online, por delante del PDF de texto.
• Plantillas pensadas para el ojo, no para el software. Columnas, recuadros, iconos y fuentes decorativas forman parte de lo que France Travail señala como problemático para los ATS.
• Los formatos de imagen no sirven. PNG y JPEG van bien para un portfolio, no para una candidatura: un software no lee el texto de una imagen.

Canva, Word, Google Docs o un generador: la comparación

La herramienta adecuada depende sobre todo de dónde va a llegar la carta: un formulario de un sitio de empleo, el correo de quien recluta o la mesa de una entrevista.

Estas herramientas no se excluyen. Un método útil consiste en escribir primero el texto (solo o con un generador de carta de presentación) y luego maquetarlo en Canva para la versión de diseño y en Word o Google Docs para la versión online.

Cuándo elegir Canva y cuándo evitarlo

Elige Canva cuando:

• envías la candidatura por correo directamente a una persona, por ejemplo una candidatura espontánea por correo;
• buscas un oficio en el que lo visual forma parte del mensaje (comunicación, diseño, marketing, eventos);
• llevas una versión impresa a una entrevista o a una feria;
• te postulas en una estructura pequeña que recibe las candidaturas por correo y no por un software.

Prefiere Word, Google Docs o un generador cuando:

• dejas el expediente en un sitio de empleo o en un portal con formulario;
• la empresa es grande: según la Apec (cifras de 2025 recogidas por France Travail), el 27 % de las empresas francesas usa un ATS, pero es el caso del 68 % de las de 5.000 empleados o más y del 75 % de las de 200 empleados o más;
• la oferta pide de forma explícita un archivo .docx;
• te postulas a muchas ofertas a la vez y tienes que adaptar rápido cada carta.

En unas prácticas o en una alternance (el contrato francés de estudio y trabajo) existen los dos casos: una pyme suele responder por correo, un gran grupo pasa por su ATS. Adapta la versión al canal. Nuestros ejemplos de carta para una alternance y de carta para pedir unas prácticas dan la trama de fondo.

Cómo hacer una carta en Canva en 6 pasos

1. Elegir una plantilla compatible con los ATS

En Canva, busca « carta de presentación » y filtra las plantillas gratis. Quédate con las que cumplan estos criterios:

• una sola columna de texto para el cuerpo de la carta;
• sin medidores, iconos ni texto dentro de formas decorativas;
• una fuente clásica: France Travail aconseja una sola fuente legible, como Arial o Times New Roman en cuerpo 12;
• texto negro o gris oscuro sobre fondo blanco;
• formato A4 (21 × 29,7 cm), para imprimir la carta sin recorte.

Una plantilla sobria no es una plantilla triste: una franja de color arriba, tu nombre un poco más grande y una línea fina de separación bastan para darle carácter.

2. Rellenar el encabezado en el orden correcto

Según France Travail, tus datos van arriba a la izquierda (nombre, teléfono, correo, ciudad) y los del destinatario a la derecha. Después vienen el lugar y la fecha, y un asunto claro, por ejemplo « Candidatura al puesto de asistente de marketing, ref. 2026-114 ». Escribe esos datos como texto, no dentro de iconos o imágenes.

3. Redactar el cuerpo con la estructura usted, yo, nosotros

Es la estructura que recomienda France Travail (en el original, vous, moi, nous):

• Usted: lo que sabes de la empresa y de su necesidad.
• Yo: lo que aportas, con uno o dos ejemplos concretos sacados de tu experiencia.
• Nosotros: lo que podrías hacer con la empresa y, después, la petición de entrevista.

Cíñete a una página. Canva indica que una carta suele tener entre 250 y 400 palabras, y France Travail recuerda que quien recluta le dedica unos 30 segundos. Evita el condicional (« yo sería ») y redacta una carta por candidatura. Para el método completo, lee cómo escribir una carta de presentación convincente.

4. Revisar en la página, no solo en pantalla

Haz zoom al 100 % y comprueba los cortes de palabra, los bloques que se salen y las faltas. Antes de exportar, pasa también el texto por un corrector ortográfico.

5. Exportar en el formato adecuado

Entra en Compartir, luego en Descargar, y elige el tipo de archivo:

• PDF estándar para enviarlo por correo o subirlo online. La ayuda de Canva lo describe como el formato para texto y gráficos, a 96 dpi.
• PDF para impresión (300 dpi, con sangrado y marcas de corte) solo si lo imprime una imprenta. Para una carta enviada online, no hace falta.
• Nunca PNG ni JPEG para una candidatura.

La opción « PDF acoplado », que fusiona todas las capas en una, sirve para imprimir. Para una candidatura online, déjala sin marcar y haz la prueba del paso 6.

6. Comprobar que el PDF se puede leer

Abre el PDF exportado e intenta seleccionar una frase y pegarla en un bloc de notas. France Travail recomienda esta prueba: si el texto se selecciona y se pega en el orden correcto, un software puede leerlo. Si no se selecciona nada, o si las líneas salen desordenadas, vuelve a una plantilla más simple. Para el CV que acompaña a la carta, pega su texto en el test ATS gratuito: comprueba el contacto, los títulos de sección y las palabras tomadas de la oferta.

Una trama de carta para pegar en tu plantilla de Canva

Pega este esqueleto en el bloque de texto de tu plantilla y sustituye cada corchete. Para tres cartas completas ya redactadas, consulta nuestras plantillas de carta de presentación para copiar.

[Nombre Apellidos] · [Teléfono] · [Correo] · [Ciudad]

[Empresa] · [Departamento o nombre de quien recluta] · [Ciudad]

[Ciudad], [fecha]

Asunto: candidatura al puesto de [título exacto de la oferta], ref. [referencia]

Estimados señores:

[Usted: 2 o 3 frases sobre la empresa, su actualidad o la necesidad descrita en la oferta.]

[Yo: 3 o 4 frases con un logro concreto, ligado a una misión de la oferta, reutilizando sus palabras clave.]

[Nosotros: 2 frases sobre lo que podrías aportar en los primeros meses y, después, la petición de entrevista.]

Agradezco la atención prestada a mi candidatura y quedo a su disposición para una entrevista.

Atentamente,

[Nombre Apellidos]

Emparejar el CV y la carta sin estorbar la lectura

Un CV y una carta con el mismo diseño causan buena impresión, siempre que los dos se puedan leer. Recupera los mismos colores, la misma fuente y el mismo encabezado, pero deja el cuerpo de la carta en una sola columna. Si tu CV de Canva va a dos columnas, prepara una versión simple para los envíos online: nuestra guía del CV compatible con ATS explica cómo, y la comparativa de programas de CV ayuda a elegir. Si prefieres partir de una base neutra, el generador de CV gratuito produce un CV pensado para los ATS.

France Travail aconseja justamente guardar dos versiones: una sobria para los formularios online y otra más creativa para la entrevista. Es la mejor forma de aprovechar Canva sin correr riesgos.

Lista de comprobación antes de enviar tu carta de Canva

• La plantilla tiene una sola columna de texto, sin iconos ni medidores.
• La fuente es clásica y legible, en cuerpo 11 o 12.
• La carta cabe en una página A4.
• El asunto retoma el título exacto de la oferta y su referencia.
• El nombre de la empresa y del puesto son los correctos (no queda nada de una candidatura anterior).
• El cuerpo sigue usted, yo, nosotros, con al menos un ejemplo concreto.
• La exportación es un PDF estándar (o .docx si la oferta lo pide).
• El texto del PDF se selecciona y se pega en el orden correcto.
• El archivo tiene un nombre claro: « Carta-Nombre-Apellidos-Puesto.pdf ».
• El correo de acompañamiento está listo. ¿Necesitas ayuda? Usa el generador de correo de candidatura.

Errores frecuentes con una carta de Canva

• Elegir la plantilla más original para un envío online. Una carta muy gráfica gusta a la vista, pero el software puede leerla mal o vacía. Reserva lo original para el correo directo.
• Exportar en PNG o JPEG. El texto se convierte en imagen: France Travail recuerda que un archivo en imagen equivale a una página en blanco para un ATS.
• Enviar la misma carta a todas partes. Canva permite duplicar un diseño en un clic, lo que empuja a cambiar solo el nombre de la empresa. France Travail recomienda una carta por candidatura.
• Dejar el texto de ejemplo de la plantilla. Relee cada bloque: un « Lorem ipsum » o el nombre ficticio de la plantilla olvidado al pie de página da mala impresión.
• Poner datos clave dentro de iconos. Un teléfono o un correo que solo aparece como pictograma puede no leerse. Escríbelos como texto.
• Olvidar el seguimiento de los envíos. Anota cada candidatura y la fecha del siguiente contacto en una herramienta de seguimiento de candidaturas para saber qué versión enviaste a quién.

Una carta adaptada a cada oferta, sin rehacer Canva cada vez, con Jobshift

Canva es ideal para una carta cuidada, pero rehacer la maquetación para cada oferta lleva tiempo. Jobshift es una app de búsqueda de empleo por swipe, pensada sobre todo para perfiles junior, candidatos a alternance y personas en reconversión: prepara una carta adaptada a cada oferta, sin maquetación que rehacer. Así funciona:

1. Importas tu CV una vez para crear tu perfil de candidato.
2. Deslizas las ofertas que encajan con tu oficio, tu nivel y tu zona de búsqueda.
3. En cada swipe a la derecha, Jobshift prepara un CV y una carta adaptados a la oferta, en un formato pensado para los ATS, y envía la candidatura al ATS de quien recluta (en particular Greenhouse y Lever). Puedes releer, modificar o anular cada candidatura antes del envío.
4. Tus candidaturas quedan registradas en tu espacio, con la empresa, el puesto y la fecha.

Guarda Canva para las candidaturas que te importan y envías por correo, y deja que Jobshift gestione el volumen. Mira Jobshift para perfiles junior y Jobshift para una reconversión, y el detalle de cómo funciona Jobshift.

¿Buscas un contrato de alternance? Recorre las ofertas de alternance y estima la retribución con la calculadora de salario de alternance.

Para una candidatura internacional, el traductor de CV al inglés te ahorra tiempo, y el simulador de entrevista te prepara para el paso siguiente.

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FAQ

Fuentes

• Software de selección (ATS): cómo adaptar tu candidatura, France Travail
• 10 consejos para escribir tu carta, France Travail
• Crear una carta de presentación, Canva
• Elegir el tipo de archivo correcto para descargar tu diseño, Centro de ayuda de Canva
• Descargar tus diseños en PDF acoplado, Centro de ayuda de Canva

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