Handgeschreven motivatiebrief: wanneer met de hand schrijven, en 3 voorbeelden

12 november 2026 · 16 min lezen

Partager l'article

Een handgeschreven motivatiebrief schrijf je vandaag alleen als de werkgever dat uitdrukkelijk in de vacature vraagt: in alle andere gevallen volstaat een getypte brief in pdf of een e-mail. Als ze het wel vragen, schrijf je op glad wit A4-papier, met blauwe of zwarte inkt, zonder doorhalingen, op één pagina, na een volledig klad dat je eerst op de computer hebt gemaakt.

Deze gids legt uit wanneer een brief met de hand nog verwacht wordt, hoe je die zorgvuldig voorbereidt en opmaakt, hoe je hem verstuurt (per post of als scan), wat de wet zegt over grafologie, en geeft je 3 korte voorbeelden die je met de hand kunt overschrijven.

In het kort

Schrijf de brief standaard op de computer. Een handgeschreven brief is alleen gerechtvaardigd als de vacature dat zwart op wit vraagt (« lettre manuscrite », « lettre écrite à la main »).
Eerst het klad: typ de tekst, laat hem nalezen en schrijf hem dan over. Een doorhaling of fout op een handgeschreven brief betekent dat je het hele blad opnieuw moet beginnen.
Materiaal: glad wit A4-papier (geen lijntjes of ruitjes), een vulpen of balpen met blauwe of zwarte inkt die niet vlekt, en een linialenblad onder je vel om recht te schrijven.
Formaat: één pagina, alleen de voorkant, ongeveer 15-20 tekstregels, met dezelfde opbouw als een klassieke brief (contactgegevens, onderwerp, drie alinea's, slotformule, handtekening).
Grafologie: een werkgever mag je handschrift alleen laten analyseren als hij je vooraf informeert, met een methode die relevant is voor de functie, en de resultaten moeten vertrouwelijk blijven (artikelen L1221-6 tot L1221-9 van het Code du travail).
Online sollicitatie: als de vacature een handgeschreven brief vraagt maar een antwoord per e-mail, scan je de brief naar een leesbare pdf in plaats van een scheve foto te sturen.

Inhoud

Wanneer wordt een handgeschreven motivatiebrief nog gevraagd?
Handgeschreven brief en grafologie: wat zegt de wet
Voor je schrijft: het klad en het materiaal
De opmaak van een handgeschreven motivatiebrief
3 voorbeelden van een handgeschreven motivatiebrief om over te schrijven
Een handgeschreven brief versturen: post, ter plaatse of scan
De fouten die een brief met de hand verpesten
Checklist voordat je de brief in de envelop stopt

Wanneer wordt een handgeschreven motivatiebrief nog gevraagd?

De regel is eenvoudig: schrijf alleen met de hand als de werkgever het vraagt. Officieel advies over de motivatiebrief gaat ervan uit dat die getypt is. France Travail beveelt bijvoorbeeld « één lettertype » aan, zoals Times New Roman of Arial 12 punten, en Onisep preciseert dat, voor een sollicitatie per e-mail, « een tiental regels volstaat ». Een ongevraagde handgeschreven brief levert je geen punten op: hij is trager te lezen, onmogelijk te kopiëren in selectiesoftware en vaak scheef gescand.

Je kunt een verzoek om een handgeschreven brief wel tegenkomen in deze situaties:

De vacature vermeldt het: « CV + lettre de motivation manuscrite », « lettre écrite à la main ». Dat is het enige echt betrouwbare signaal. Volg de opdracht dan letterlijk: een getypte brief wordt gezien als een ongelezen opdracht.
Kleine organisaties en lokale werving: sommige winkels, kantoren, ambachtslieden of verenigingen werven nog per post of ter plaatse en kunnen een brief met de hand vragen om te zien hoeveel zorg de kandidaat erin steekt.
De recruiter schakelt een grafoloog in: dat is zeldzaam geworden en wettelijk ingekaderd (zie de volgende sectie). De werkgever moet je dan vooraf informeren over elke analyse.
Sommige inschrijvings- of selectiedossiers (opleidingen, scholen, wedstrijden) kunnen in hun reglement een handgeschreven brief vragen. Volg de officiële tekst van het dossier, niet de gewoonten van vorige jaren.

Bij twijfel (bijvoorbeeld een vacature die alleen « lettre de motivation » en een postadres noemt) moet je niet gokken: stuur een getypte, ondertekende brief, of stel de vraag aan de genoemde contactpersoon. Een getypte brief is nooit verweten aan een kandidaat als er niets anders gevraagd was.

Jobshift: sneller solliciteren op vacatures die geen handgeschreven brief vragen — De meeste vacatures solliciteer je online. Swipe naar rechts en Jobshift maakt het cv en het bericht klaar.

Handgeschreven brief en grafologie: wat zegt de wet

Als ze een handgeschreven brief vragen, is dat soms om die door een grafoloog te laten analyseren. Je hebt rechten, vastgelegd in de artikelen L1221-6 tot L1221-9 van het Code du travail.

1. De gevraagde informatie moet dienen om je vaardigheden te beoordelen. Artikel L1221-6 bepaalt dat de informatie die van een kandidaat wordt gevraagd, « in welke vorm dan ook », geen ander doel mag hebben dan « zijn vermogen te beoordelen om de aangeboden functie uit te oefenen of zijn beroepsgeschiktheid », en dat ze « een direct en noodzakelijk verband » met de functie moeten hebben.

2. Je moet vooraf gewaarschuwd worden. Volgens artikel L1221-8 wordt de kandidaat « uitdrukkelijk geïnformeerd, vóór de toepassing ervan, over de wervingsmethoden en -technieken die ten aanzien van hem worden gebruikt ». De resultaten « zijn vertrouwelijk », en die methoden « moeten relevant zijn voor het nagestreefde doel ». Een analyse van je handschrift zonder dat jij het weet, voldoet dus niet aan deze tekst.

3. Grafologie is geen vrije methode. De officiële fiche van Service-Public.fr over toegestane wervingsmethoden vermeldt dat « het gebruik van onder meer astrologie, grafologie of numerologie verboden is, behalve bij pertinente rechtvaardiging », dat de gebruikte methoden ter kennis van de kandidaat en van de CSE moeten worden gebracht als die bestaat, en dat de resultaten aan de kandidaat worden meegedeeld als hij erom vraagt.

4. Je sollicitatiegegevens zijn beschermd. De CNIL herinnert van haar kant aan de regels die de verzameling en bewaring van kandidaatgegevens door recruiters omkaderen.

Voor je schrijft: het klad en het materiaal

Een geslaagde handgeschreven brief valt of staat bij wat je doet voordat je de pen oppakt. De inhoud zelf verandert niet: het is een klassieke motivatiebrief, met de structuur « u, ik, wij » die France Travail beschrijft. Alleen de drager verandert.

Maak het klad op de computer

Schrijf de volledige tekst op computer of telefoon. Daar corrigeer, verkort en verplaats je zinnen, zonder papier te verspillen. Je kunt vertrekken van een eerste versie van de gratis generator van motivatiebrieven en die daarna personaliseren.
Verkort. Een handgeschreven pagina bevat veel minder tekst dan een getypte pagina. Streef naar ongeveer 15-20 tekstregels, dus drie korte alinea's. Onze gids over de korte, eenvoudige motivatiebrief geeft de methode om te schrappen zonder de essentie te verliezen.
Laat nalezen. Onisep raadt aan herhalingen en spelfouten te vermijden, en een derde persoon te laten nalezen. Bij een handgeschreven brief is dat nog belangrijker: een fout die je daarna ontdekt, betekent een nieuw blad.
Print of toon het definitieve klad naast je om het woord voor woord over te schrijven, zonder te improviseren.

Het juiste materiaal

Papier: glad wit A4, van een redelijk gramgewicht zodat de inkt niet doordrukt. Vermijd ruitjes- of lijntjespapier, uitgescheurde schriftbladen en gekleurd papier.
Pen: blauwe of zwarte inkt, een pen die niet vlekt en die je gewoon bent. Test hem op een extra blad. Geen dikke stift, geen fantasiekleur, geen potlood.
Linialenblad: een blad met duidelijke zwarte lijnen onder je witte vel helpt je recht te schrijven en regelmatige marges te houden. Je kunt er zelf een tekenen met een liniaal.
Enkele reservebladen: reken erop dat je er een of twee zult verspillen.
Geen correctievloeistof: een brief met Tipp-Ex of een doorhaling begin je opnieuw.

Je handschrift

De recruiter moet je in één keer kunnen lezen. Schrijf langzamer dan gewoonlijk, met een regelmatige grootte en goed gevormde letters. Als je cursief moeilijk leesbaar is, is een verzorgd blokschrift volledig aanvaardbaar: het doel is leesbaarheid, geen kalligrafie.

De opmaak van een handgeschreven motivatiebrief

De opmaak volgt die van een klassieke brief. France Travail herinnert aan de verwachte structuur: jouw gegevens links, die van de geadresseerde rechts, daarna het onderwerp dat de functietitel en de referentie van de vacature herneemt, op één pagina en met een luchtige lay-out.

Het paginaschema

Voornaam ACHTERNAAM
Adres
Telefoon
E-mail
                                     Naam van het bedrijf
                                     Ter attentie van mevrouw / de heer Naam
                                     Adres

                                     Stad, 12 november 2026

Onderwerp: sollicitatie voor de functie van [benaming] – ref. [referentie]

Geachte mevrouw, geachte heer,

[Alinea 1 – u: de functie, het bedrijf, waarom dit bedrijf]

[Alinea 2 – ik: één of twee bewijzen die bij de functie passen]

[Alinea 3 – wij: het voorgestelde vervolg]

[Slotformule]

                                                    Handtekening
                                                    Voornaam ACHTERNAAM

De regels voor handgeschreven opmaak

Marges: laat ongeveer twee of drie centimeter aan elke kant, en iets meer onderaan voor de handtekening. Het linialenblad helpt je die aan te houden.
Contactgegevens: je kunt ze met de hand linksboven schrijven. Als de vacature alleen « lettre manuscrite » vraagt, moet de tekst van de brief volledig met de hand geschreven zijn; meng geen gedrukte koptekst met een handgeschreven lichaam zonder te weten of dat aanvaard wordt.
Alinea's: laat een lege regel tussen elke alinea. Drie duidelijke blokken lezen prettiger dan een compact blok.
Alleen de voorkant: de brief past op één pagina. Als je uitloopt, verkort je het klad in plaats van kleiner te schrijven.
Handtekening: onderteken met de hand onder de slotformule, en schrijf daarna je voor- en achternaam leesbaar.
Datum en plaats: rechtsboven, onder het blok van de geadresseerde.

3 voorbeelden van een handgeschreven motivatiebrief om over te schrijven

Deze drie voorbeelden zijn bewust kort (ongeveer 15-20 regels met de hand) zodat ze comfortabel op een A4-pagina passen. Vervang alles tussen vierkante haken en pas het voorbeeld in de tweede alinea aan je eigen parcours aan. Verzin geen ervaring: de recruiter kan ernaar vragen in het gesprek.

Voorbeeld 1: reactie op een vacature die een handgeschreven brief vraagt

Onderwerp: sollicitatie voor de functie van administratief assistent – ref. [referentie]

Geachte mevrouw, geachte heer,

Uw vacature voor een functie van administratief assistent bij [bedrijf]
heeft mijn volle aandacht getrokken, in het bijzonder de ontvangst
en de opvolging van klantdossiers die u beschrijft.

Gedurende [duur] bij [vorig bedrijf / stage / vereniging] was ik verantwoordelijk
voor [een concrete taak: de telefonische ontvangst, het invoeren van facturen,
de agenda van een leidinggevende]. Daar leerde ik meerdere verzoeken tegelijk
te behandelen zonder de draad te verliezen, en netjes gecontroleerd werk af te leveren.

Ik licht graag persoonlijk toe wat ik aan uw team kan bijdragen
en blijf beschikbaar voor een gesprek op een voor u geschikt moment.

Hoogachtend,

Voorbeeld 2: open sollicitatie, ter plaatse of per post afgegeven

Onderwerp: open sollicitatie – functie van [benaming]

Geachte mevrouw, geachte heer,

Als klant van uw [winkel / bakkerij / agentschap] in [stad] sinds [duur],
waardeer ik [een precieze reden: het advies in de winkel, de kwaliteit van de producten,
de ontvangst]. Daarom bied ik u mijn kandidatuur aan voor een functie
van [benaming], in [voltijd / deeltijd], vanaf [datum].

[Ervaring of bewijs: een eerste baan, een stage, vrijwilligerswerk]
heeft me geleerd [een nuttige vaardigheid voor de functie: ontvangen en adviseren,
een kassa bedienen, in het weekend in team werken].

Ik kom u graag langs op een moment dat u schikt.
Ik blijf bereikbaar op [telefoon].

Hoogachtend,

Voor meer voorbeelden van dit type, zie onze gids over de motivatiebrief voor een open sollicitatie.

Voorbeeld 3: stage of alternance (dossier dat een handgeschreven brief eist)

Onderwerp: sollicitatie in alternance – [voorbereide titel] – start [jaar]

Geachte mevrouw, geachte heer,

Als student in [opleiding] aan [school] zoek ik een gastbedrijf
in alternance om [titel] voor te bereiden vanaf [maand jaar], op een ritme
van [school / bedrijf]. Uw activiteit in [sector] sluit precies aan
bij het beroep dat ik wil uitoefenen.

Tijdens [stage / project / job] [een concreet, verifieerbaar resultaat].
Ik wil die vaardigheden graag in de praktijk ontwikkelen, in een team
zoals het uwe.

Ik bespreek het graag met u in een gesprek.

Hoogachtend,

Zoek je nog een bedrijf? De alternance-vacatures van Jobshift zijn gerangschikt per beroep en per stad. Voor een langere getypte versie, zie onze voorbeelden van een motivatiebrief voor een alternance en onze 3 volledige voorbeelden van een motivatiebrief.

Maak eerst het klad met de gratis generator van Jobshift, laat het nalezen en schrijf het daarna met de hand over.

Een handgeschreven brief versturen: post, ter plaatse of scan

Per post

Vouw de brief in drieën (of gebruik een grote envelop zodat je niet hoeft te vouwen), voeg het geprinte cv toe en schrijf het adres leesbaar, met de naam van de geadresseerde als de vacature die geeft. Bewaar een foto of een kopie van de brief om hem voor het gesprek terug te lezen.

Ter plaatse

Voor een open sollicitatie in een winkel of een klein bedrijf is het persoonlijk afgeven van de brief de gelegenheid voor een eerste contact. Kom op een rustig moment (niet tijdens de drukte), vraag de naam van de verantwoordelijke en bewaar brief en cv in een map zodat ze proper blijven.

Per e-mail of via een sollicitatiesite

Als de vacature een handgeschreven brief vraagt maar een online antwoord:

Scan hem in plaats van te fotograferen. Een scan-app op je telefoon richt de pagina recht en levert een scherpe pdf. Controleer of het document op het scherm helemaal leesbaar is, zonder schaduw of vinger op het blad.
Geef het bestand een duidelijke naam: Handgeschreven-brief-Voornaam-Achternaam.pdf.
Voeg een paar regels toe in de e-mail: de functie, de referentie en de vermelding van de bijlagen. De generator van sollicitatie-e-mails stelt een eerste versie voor, en onze gids over de e-mail voor een open sollicitatie werkt onderwerp en formule uit.
Stuur ook je cv in pdf, bij voorkeur compatibel met selectiesoftware: je kunt dat controleren met de gratis ATS-test.

Welk kanaal je ook gebruikt, noteer de verzenddatum en de geplande herinnering in je opvolgingstool voor sollicitaties.

De fouten die een brief met de hand verpesten

Met de hand schrijven zonder dat het gevraagd wordt, in de hoop je te onderscheiden. De recruiter verwacht in het algemeen een getypt document.
Overschrijven zonder nagelezen klad: een spelfout op een handgeschreven brief valt even op als op een getypte brief, en je kunt hem niet corrigeren.
Doorhalen of correctievloeistof gebruiken: als je je vergist, begin je het blad opnieuw.
Te klein schrijven om alles te laten passen: verkort liever de tekst.
Een schriftblad, ruitjes- of gekleurd papier gebruiken, of fantasie-inkt.
Scheef schrijven bij gebrek aan een linialenblad, met marges die naar beneden afwijken.
Een onscherpe foto van de brief sturen in plaats van een pdf-scan.
Een voorbeeld overnemen zonder het te personaliseren: de bedrijfsnaam, de functie en het voorbeeld moeten van jou zijn. France Travail raadt aan elke brief aan te passen aan de gesprekspartner en de beoogde functie.

Checklist voordat je de brief in de envelop stopt

De vacature vraagt echt een handgeschreven brief (anders stuur je een getypte brief).
Het klad is nagelezen door iemand anders en bevat geen enkele fout.
De brief past op één pagina, alleen de voorkant, met regelmatige marges.
Geen doorhaling, geen correctievloeistof, leesbaar handschrift van begin tot eind.
Het onderwerp herneemt de functietitel en de referentie van de vacature.
De naam van het bedrijf en van de geadresseerde is correct geschreven.
De brief is gedateerd en ondertekend.
Het cv is bijgevoegd (geprint of in pdf, afhankelijk van het kanaal).
Bij online verzending: leesbare pdf-scan, duidelijk genoemd bestand, begeleidende e-mail.
De sollicitatie is genoteerd in je opvolging, met een herinneringsdatum.

Solliciteer sneller op vacatures die geen handgeschreven brief vragen, met Jobshift

Handgeschreven brieven blijven de uitzondering: de grote meerderheid van de vacatures solliciteer je online, met een cv en een aangepast bericht. Daar laat Jobshift je tijd winnen, met een app waarmee je solliciteert door te swipen.

Swipe naar rechts op een vacature die je aanspreekt: Jobshift bereidt de sollicitatie voor je voor.
Cv en bericht aangepast aan elke vacature, met de trefwoorden van de functie, die je naleest voordat ze de deur uitgaan.
Gecentraliseerde opvolging van al je sollicitaties, zodat je weet wie je wanneer moet herinneren.

Bewaar je energie (en je beste pen) voor de paar vacatures die écht een brief met de hand vragen.

Op Jobshift verschijnt elke vacature in een card: swipe naar rechts om te solliciteren met een aangepast cv en bericht, naar links om door te gaan.

Solliciteer op tientallen vacatures terwijl je die ene brief met de hand verzorgt. Maak in enkele minuten je profiel aan en begin te swipen. Probeer Jobshift gratis

FAQ

Moet je nog een handgeschreven motivatiebrief maken?

Alleen als de werkgever dat uitdrukkelijk in de vacature of het sollicitatiedossier vraagt. In alle andere gevallen is een getypte brief in pdf of een sollicitatie-e-mail de norm, en dat is ook wat het officiële advies van France Travail en Onisep veronderstelt.

Welke pen en welk papier voor een handgeschreven motivatiebrief?

Een pen met blauwe of zwarte inkt die niet vlekt, en een glad wit A4-blad, zonder lijntjes of ruitjes. Schuif een linialenblad onder het vel om recht te schrijven en voorzie reservebladen: een doorhaling of correctievloeistof betekent dat je opnieuw begint.

Mag een werkgever mijn handschrift door een grafoloog laten analyseren?

Alleen met respect voor het Code du travail: je moet vooraf over de methode geïnformeerd worden, die moet relevant zijn voor de functie en de resultaten moeten vertrouwelijk blijven (artikelen L1221-6 en L1221-8). Service-Public.fr preciseert dat grafologie verboden is behalve bij pertinente rechtvaardiging, en dat de resultaten aan jou worden meegedeeld als je erom vraagt.

Hoe stuur je een handgeschreven motivatiebrief per e-mail?

Scan hem naar pdf met een scan-app in plaats van te fotograferen, controleer of hij op het scherm leesbaar is, geef het bestand een duidelijke naam, en voeg hem toe samen met je cv in pdf en een paar begeleidende regels in de e-mail.

Hoe lang moet een met de hand geschreven motivatiebrief zijn?

Eén pagina, alleen de voorkant, dus ongeveer 15-20 tekstregels in drie alinea's. Als de tekst uitloopt, verkort je het klad in plaats van kleiner te schrijven.

Mag je een handgeschreven brief in blokschrift schrijven?

Ja. Het belangrijkste is dat de recruiter je zonder moeite kan lezen. Een regelmatig, verzorgd blokschrift is beter dan een cursief dat moeilijk te ontcijferen is.