E-mail voor een open sollicitatie: 7 sjablonen die antwoorden opleveren

Q: Welk onderwerp zet je bij een open sollicitatie per mail?

Gebruik het formaat Open sollicitatie – [Functie of beroep waarop je mikt] – [Voornaam Achternaam]. Voor een stage of een duale opleiding voeg je de duur, het ritme of de startdatum toe. Vermijd lege onderwerpen of onderwerpen die tot „CV” zijn teruggebracht.

Chris Massie Jobshift

29 oktober 2026 · 16 min lezen

Partager l'article

Een e-mail voor een open sollicitatie is een korte e-mail (150 tot 200 woorden) die je stuurt naar een bedrijf dat geen vacature heeft gepubliceerd, om je profiel voor te stellen voor een functie of een precies type opdracht, met je cv als pdf in de bijlage. Hij vervangt vaak de klassieke motivatiebrief: de recruiter leest eerst de tekst van de mail, en opent de bijlagen alleen als die paar regels hem hebben overtuigd.

Het doel is je kans op een antwoord te vergroten met een helder en gericht bericht, zonder twijfelachtige sluiproutes en zonder je geloofwaardigheid te beschadigen. Hieronder vind je de onderwerpregel die je gebruikt, de structuur in 4 alinea's, 7 sjablonen die klaar zijn om te kopiëren afhankelijk van je situatie, de regel „sollicitatie voor of op”, de bijlagen die je voorziet en een opvolgmail. Voor de volledige methode (bedrijven kiezen, het juiste contact vinden, het juiste moment om te versturen) lees je onze gids over de open sollicitatie.

In het kort

Onderwerp: Open sollicitatie – [Functie of beroep waarop je mikt] – [Voornaam Achternaam], met de beschikbaarheid of het contracttype als het om een stage of een duale opleiding gaat.
Lengte: 150 tot 200 woorden, 4 korte alinea's, leesbaar op een telefoonscherm zonder te scrollen.
Structuur: opening gekoppeld aan het bedrijf, wat je meebrengt (met een concreet resultaat), waarom dit bedrijf, voorstel voor een gesprek.
Bijlagen: cv als pdf met de naam CV-Voornaam-Achternaam-Beroep.pdf, plus een motivatiebrief alleen als het bedrijf of de sector die verwacht.
Opvolging: één keer, 7 werkdagen na verzending, in dezelfde e-mailthread.

De generator voor de open sollicitatiemail.

Mail of motivatiebrief: wat moet je versturen?

Wanneer je rechtstreeks een recruiter of een manager schrijft, doet de tekst van de mail dienst als motivatiebrief. Dat is de eerste tekst die wordt gelezen, en vaak de enige. Een volledige motivatiebrief extra bijvoegen blijft nuttig in drie gevallen:

Het bedrijf vraagt er expliciet om op de carrièrepagina („stuur cv en motivatiebrief naar…”).
De sector blijft formeel: overheid, banken, advocatenkantoren, grote industriële groepen.
Je loopbaan vraagt een toelichting die de mail niet in 4 alinea's kan bevatten, bijvoorbeeld een carrièreswitch of een lange onderbreking.

In de andere gevallen volstaan een goed geschreven mail en een helder cv. Als je een brief bijvoegt, kopieer dan de mail niet: de mail vat samen, de brief werkt uit. Je kunt hem in een paar minuten voorbereiden met onze gratis generator voor motivatiebrieven.

Jobshift schrijft de sollicitatiemail vanuit de vacature — Swipe naar rechts en Jobshift maakt de mail. Geen formulier van twintig velden.

De onderwerpregel van de e-mail voor een open sollicitatie

De onderwerpregel bepaalt of je mail wordt geopend, en later wordt teruggevonden wanneer de recruiter je naam in zijn inbox zoekt. Hij moet drie gegevens bevatten: de aard van de verzending, de functie of het beroep waarop je mikt, en je naam.

Situatie	Aanbevolen onderwerp
Vast / tijdelijk contract, functie bekend	`Open sollicitatie – Recruiter – Léa Martin`
Zonder specifieke functie	`Open sollicitatie – Profiel digital marketing (3 jaar ervaring) – Léa Martin`
Stage	`Open sollicitatie – Stage webdevelopment van 6 maanden vanaf januari 2027 – Léa Martin`
Duale opleiding	`Open sollicitatie – Duale opleiding controlling (ritme 3 d / 2 d) – Léa Martin`
Aanbeveling	`Open sollicitatie – Controller – aanbevolen door [Voornaam Achternaam]`

Te vermijden: een leeg onderwerp, „CV”, „Sollicitatie” alleen, overal hoofdletters, of een onderwerp dat zo lang is dat het op mobiel wordt afgekapt.

De structuur in 4 alinea's (150 tot 200 woorden)

Een recruiter die een ongevraagde sollicitatie ontvangt, stelt zich één vraag: „Kan dit profiel een probleem oplossen dat ik nu of binnenkort heb?” Elke alinea moet hem helpen ja te zeggen.

1. De opening: laten zien dat je dit bedrijf schrijft

Eén zin die een echt, controleerbaar element noemt: een gelanceerd product, een opening van een vestiging, een vacature die op een andere afdeling is gepubliceerd, een artikel of een conferentie van de directeur. Vermijd „Ik veroorloof mij u mijn sollicitatie toe te sturen” als eerste regel: dat is de zin die de recruiter die dag al in alle andere mails heeft gelezen.

2. Wat je meebrengt: een vaardigheid en een concreet resultaat

Je beroep, je ervaringsniveau en een meetbare prestatie uit je loopbaan: een verkorte termijn, een beheerde portefeuille, een opgeleverd project, een tool die je beheerst. Gebruik je echte cijfers, nooit naar boven afgeronde cijfers: ze worden in het gesprek gecontroleerd.

3. Waarom zij: het verband tussen jouw profiel en hun vraagstukken

Twee zinnen die je vaardigheid verbinden met wat je van het bedrijf hebt begrepen. Deze alinea onderscheidt een gerichte open sollicitatie van een massale verzending.

4. Het voorstel: een kort gesprek, niet „een baan”

Stel een gesprek van 15 minuten voor of een uitwisseling wanneer het hun uitkomt, herinner eraan dat je cv is bijgevoegd, en onderteken met je telefoon en de link naar je LinkedIn-profiel. Een eenvoudig en begrensd verzoek krijgt makkelijker een ja dan een verzoek om aangenomen te worden.

7 e-mailsjablonen voor een open sollicitatie om te kopiëren

Vervang alles wat tussen haken staat. Als een haak niet met een echte gegeven kan worden ingevuld, schrap de zin dan in plaats van hem te verzinnen.

Sjabloon 1: open sollicitatie zonder specifieke functie

Dit is de meest voorkomende situatie, en de situatie die de meeste precisie vraagt: zonder gepubliceerde vacature moet jij zeggen waar je nuttig zou zijn.

Onderwerp: Open sollicitatie – Profiel [beroep of domein] ([X] jaar ervaring) – [Voornaam Achternaam]

Beste [mevrouw / meneer Achternaam, of voornaam],

Ik heb [echt element: de lancering van uw nieuwe aanbod / de opening van uw vestiging in Lyon / uw artikel over…] ontdekt en ik wil u mijn sollicitatie voorstellen, ook al is er vandaag geen passende functie gepubliceerd.

Als [beroep] sinds [X] jaar bij [bedrijf] heb ik met name [concreet en meetbaar resultaat met je echte cijfers]. Ik beheers [2 of 3 kernvaardigheden of tools].

Uw [project / ontwikkeling / team] lijkt rechtstreeks verbonden met wat ik kan: [1 zin met een concreet verband]. Ik zou kunnen bijdragen aan [type opdracht] in [afdeling of team].

Zou u de komende weken beschikbaar zijn voor een gesprek van 15 minuten? U vindt mijn cv in de bijlage.

Met vriendelijke groet,
[Voornaam Achternaam]
[Telefoon] | [LinkedIn-link]

Sjabloon 2: open sollicitatie voor een vast of tijdelijk contract (functie bekend)

Onderwerp: Open sollicitatie – [functietitel] – [Voornaam Achternaam]

Beste [voornaam],

Terwijl ik de ontwikkeling van [bedrijf] volgde op [markt / product / regio], dacht ik dat uw team [naam van het team] de komende maanden een [functietitel] nodig zou kunnen hebben.

Momenteel [huidige functie] bij [huidig bedrijf], doe ik [hoofdtaak] en heb ik [concreet resultaat]. Ik werk dagelijks met [tools: Salesforce, SAP, Figma, SQL…].

De manier waarop u [waargenomen element: uw productteams organiseert / uw mkb-klanten begeleidt] past bij hoe ik graag werk, en ik zou er graag aan bijdragen.

Ik ben beschikbaar voor een gesprek wanneer het u uitkomt. Mijn cv is bij dit bericht gevoegd.

Met vriendelijke groet,
[Voornaam Achternaam]
[Telefoon] | [LinkedIn-link]

Sjabloon 3: open sollicitatie voor een stage

Onderwerp: Open sollicitatie – Stage [domein] van [duur] vanaf [maand jaar] – [Voornaam Achternaam]

Beste [mevrouw / meneer Achternaam],

Als student [jaar en opleiding] aan [school / universiteit] zoek ik een stage van [duur] in [domein] vanaf [maand jaar], en [bedrijf] is een van de organisaties waar ik het liefst zou leren, met name vanwege [precieze reden].

Tijdens mijn opleiding heb ik [concreet project: gerealiseerd / meegewerkt aan…], waardoor ik [vaardigheden of tools] heb kunnen oefenen. Ik heb ook [verenigingservaring, studentenbaan of persoonlijk project dat ermee samenhangt].

Ik zou gemotiveerd zijn om bij te dragen aan [type opdracht] binnen uw team [naam van het team], en de stageovereenkomst kan snel met mijn school worden getekend.

Kunnen we dit bespreken in een kort gesprek? Mijn cv zit in de bijlage.

Met vriendelijke groet,
[Voornaam Achternaam]
[Telefoon] | [LinkedIn-link]

Sjabloon 4: open sollicitatie voor een duale opleiding

Vermeld altijd het ritme en de startdatum: dat zijn de eerste gegevens die een HR-afdeling controleert voor een contract in de duale leerweg.

Onderwerp: Open sollicitatie – Duale opleiding [beroep] – [diploma] – start [maand jaar] – [Voornaam Achternaam]

Beste [mevrouw / meneer Achternaam],

Toegelaten tot [diploma en titel] aan [school / opleidingscentrum] voor de start van [maand jaar], zoek ik een leerbedrijf voor een duale opleiding (ritme [3 dagen bedrijf / 2 dagen school, of een ander ritme]) en ik zou graag bij [bedrijf] komen.

Tijdens [opleiding of eerdere ervaring] heb ik [concreet resultaat], en ik ben vertrouwd met [tools of vaardigheden].

Uw activiteit in [domein] komt exact overeen met het beroep dat ik wil leren, in het bijzonder [precieze opdracht of project].

Staat u open voor een gesprek om dit te bespreken? U vindt mijn cv en mijn rooster voor de duale opleiding in de bijlagen.

Met vriendelijke groet,
[Voornaam Achternaam]
[Telefoon] | [LinkedIn-link]

Als je naast je open sollicitaties ook gepubliceerde vacatures zoekt, bekijk dan onze pagina met vacatures voor duale opleidingen, ingedeeld per beroep.

Sjabloon 5: open sollicitatie bij een carrièreswitch

De recruiter moet in twee regels begrijpen waarom je van beroep verandert en wat overdraagbaar is. Verontschuldig je niet voor je loopbaan: presenteer die als een troef.

Onderwerp: Open sollicitatie – [Nieuw beroep waarop je mikt] (carrièreswitch, [gevolgde opleiding]) – [Voornaam Achternaam]

Beste [voornaam],

Na [X] jaar als [oud beroep] school ik mij om naar het beroep van [nieuw beroep] en ik heb zojuist [afgerond / begonnen] [opleiding of certificering].

Mijn eerdere ervaring heeft mij [overdraagbare vaardigheid: klantrelaties, projectleiding, regelgevende nauwkeurigheid…] gegeven, die ik al in de praktijk heb gebracht in [concreet project dat bij het nieuwe beroep past].

[Bedrijf] interesseert mij in het bijzonder omdat [precieze reden], en ik denk dat een profiel als het mijne [concrete waarde] kan toevoegen aan uw team.

Aanvaardt u een gesprek van 15 minuten zodat ik mijn loopbaan kan toelichten? Mijn cv zit in de bijlage.

Met vriendelijke groet,
[Voornaam Achternaam]
[Telefoon] | [LinkedIn-link]

Ga voor dit geval verder op onze pagina over de carrièreswitch met Jobshift.

Sjabloon 6: open sollicitatie op aanbeveling

De aanbeveling staat in de onderwerpregel en in de eerste zin. Vraag altijd toestemming aan de persoon voordat je zijn of haar naam noemt.

Onderwerp: Open sollicitatie – [Functie of beroep] – aanbevolen door [Voornaam Achternaam]

Beste [voornaam],

[Voornaam Achternaam], [zijn of haar functie] bij [bedrijf], heeft mij aangeraden contact met u op te nemen over [behoefte of project van het team].

Ik ben [beroep] met [X] jaar ervaring, met name in [domein], waar ik [concreet resultaat] heb behaald.

Op basis van wat [voornaam] mij heeft uitgelegd over [project of vraagstuk], denk ik u van nut te kunnen zijn bij [precieze opdracht].

Hebt u de komende dagen een moment om dit te bespreken? Mijn cv zit in de bijlage.

Met vriendelijke groet,
[Voornaam Achternaam]
[Telefoon] | [LinkedIn-link]

Sjabloon 7: korte versie (minder dan 80 woorden) voor een manager of een mkb

Als je rechtstreeks een operationele manager of de directeur van een klein bedrijf schrijft, geldt: hoe korter, hoe groter de kans dat de mail tot het einde wordt gelezen.

Onderwerp: [Beroep] beschikbaar om uw team te versterken – [Voornaam Achternaam]

Beste [voornaam],

Als [beroep] met [X] jaar ervaring in [domein] heb ik [concreet resultaat]. Ik denk u te kunnen helpen met [precieze behoefte die ik heb waargenomen].

Mijn cv zit in de bijlage. Hebt u deze week of de week erna 10 minuten om dit te bespreken?

Fijne dag,
[Voornaam Achternaam]
[Telefoon]

Als je liever vertrekt van een concept dat is gegenereerd op basis van je beroep en het bedrijf waarop je mikt, maakt onze generator voor sollicitatiemails een mail voor een open sollicitatie of een opvolging in het Frans of het Engels, klaar om te personaliseren. Voor een internationaal bedrijf pas je ook je cv aan met de cv-vertaler naar het Engels.

„Sollicitatie voor of op”: de juiste formule

Beide voorzetsels zijn correct, maar ze horen niet bij dezelfde woorden:

Formule	Voorbeeld	Gebruik
Sollicitatie op de functie van	„Mijn sollicitatie op de functie van klantadviseur”	De meest gebruikte en veiligste formule.
Sollicitatie voor de functie van	„Mijn sollicitatie voor de functie van boekhouder”	Eveneens correct en heel gebruikelijk; kies een van beide en meng ze niet in dezelfde mail.
Sollicitatie op een vacature	„Mijn sollicitatie op uw stagevacature”	„Op” gebruik je voor het woord „vacature” of voor de naam van een programma.
Sollicitatie voor een stage / voor een duale opleiding	„Mijn sollicitatie voor een stage van 6 maanden”	Gebruikelijk voor een contractvorm, vooral bij een open sollicitatie.
Sollicitatie bij [bedrijf]	„Mijn sollicitatie bij Decathlon”	Geaccepteerd in spreektaal; schriftelijk heeft „binnen” of „bij” de voorkeur.

Voor een open sollicitatie blijft de meest natuurlijke formule: „Ik stuur u mijn open sollicitatie voor een functie als [beroep] binnen [bedrijf].”

Bijlagen: wat je verstuurt en hoe je ze noemt

Het cv als pdf, altijd. Een Word-bestand kan er bij de recruiter anders uitzien. Noem het CV-Voornaam-Achternaam-Beroep.pdf, nooit CV definitief v3.pdf.
Een cv dat wervingssoftware kan lezen. Je mail kan worden doorgestuurd naar de HR-afdeling, die je dossier in haar ATS zet (de software die sollicitaties sorteert en analyseert). Controleer of de inhoud van je cv goed wordt gelezen met onze gratis ATS-test, of begin opnieuw vanaf een eenvoudig model met de cv-generator.
De motivatiebrief, alleen in de gevallen die hierboven staan, eveneens als pdf.
Een portfolio of werk voor creatieve of technische beroepen: een link in de handtekening in plaats van een zware bijlage.
Lichte bestanden: in totaal hooguit enkele megabytes, zodat een mailfilter je niet tegenhoudt.

Een e-mail voor een open sollicitatie opvolgen

Zonder antwoord na 7 werkdagen volstaat één beleefde opvolging. Antwoord in dezelfde e-mailthread, zodat de recruiter je eerste bericht en je cv terugvindt.

Onderwerp: RE: Open sollicitatie – [Functie of beroep] – [Voornaam Achternaam]

Beste [voornaam],

Ik neem de vrijheid om bij u terug te komen over mijn open sollicitatie, verstuurd op [datum]. Ik blijf zeer geïnteresseerd in [bedrijf], met name in [project of vraagstuk dat in de eerste mail is genoemd].

Als het moment niet gunstig is, zou ik blij zijn als u mijn profiel in gedachten houdt voor uw volgende behoeften.

Met vriendelijke groet,
[Voornaam Achternaam]
[Telefoon]

Om je verzenddatums te noteren en geen enkele opvolging te missen, gebruik je onze gratis tool om sollicitaties bij te houden. Het kolommensjabloon om te kopiëren staat in de sollicitatietracker.

De fouten waardoor een e-mail voor een open sollicitatie wordt genegeerd

Dezelfde mail naar meerdere bedrijven sturen in zichtbare kopie. Altijd één adres per verzending. Een zichtbare lijst ontvangers verraadt een massale verzending.
Een generiek adres schrijven terwijl er een contact bestaat. Zoek de naam van de recruiter of de manager op de site van het bedrijf of op LinkedIn voordat je naar contact@ schrijft.
De motivatiebrief in de tekst van de mail kopiëren. Te lang, onleesbaar op mobiel. De mail vat samen; de brief, als die is bijgevoegd, werkt uit.
Niet preciseren wat je zoekt. „Ik sta open voor elke kans” dwingt de recruiter te raden waar hij je plaatst. Noem een beroep of een type opdracht.
Een weinig professioneel e-mailadres gebruiken. Kies liever voornaam.achternaam@… dan een pseudoniem.
Versturen zonder na te lezen. Een fout in de naam van het bedrijf of van de geadresseerde is vaak genoeg om de sollicitatie te diskwalificeren.

Tijd winnen op al je sollicitaties met Jobshift

De open sollicitatie werkt omdat ze gericht is: ze kost tijd, en dat is normaal. Die tijd kun je vrijmaken op de vacatures die al zijn gepubliceerd, het andere luik van je zoektocht.

Dat is wat Jobshift doet:

Je importeert je cv één keer om je kandidatenprofiel te maken.
Je swipet de vacatures die passen bij je beroep, je ervaringsniveau en je locatievoorkeuren.
Bij elke swipe naar rechts maakt Jobshift een cv en een motivatiebrief op maat van de vacature, en dient de sollicitatie in bij het ATS van de recruiter (met name Greenhouse en Lever). Je kunt elke sollicitatie nalezen, wijzigen of annuleren vóór verzending.
Je sollicitaties worden bewaard in je kandidatenruimte, met het bedrijf, de functie en de datum.

Het detail van het proces staat op de pagina hoe Jobshift werkt.

Bespaar tijd: genereer je brief in 1 klik en solliciteer door te swipen. Bewaar je energie voor je gerichte open sollicitaties, en laat Jobshift je dossier aanpassen en op gepubliceerde vacatures solliciteren. Jobshift gratis proberen

Laat Jobshift voor je solliciteren

Swipe naar je volgende werkgevers

FAQ

Hoe schrijf je een e-mail voor een open sollicitatie?

Schrijf 4 korte alinea's (in totaal 150 tot 200 woorden): een opening gekoppeld aan het bedrijf, wat je meebrengt met een concreet resultaat, waarom juist dit bedrijf, en daarna een voorstel voor een gesprek van 15 minuten. Zet het beroep waarop je mikt en je naam in de onderwerpregel, en voeg je cv als pdf bij.

Welk onderwerp zet je bij een open sollicitatie per mail?

Gebruik het formaat Open sollicitatie – [Functie of beroep waarop je mikt] – [Voornaam Achternaam]. Voor een stage of een duale opleiding voeg je de duur, het ritme of de startdatum toe. Vermijd lege onderwerpen of onderwerpen die tot „CV” zijn teruggebracht.

Moet je een motivatiebrief bij een e-mail voor een open sollicitatie voegen?

Niet systematisch: de tekst van de mail speelt al de rol van motivatiebrief. Voeg er een toe als het bedrijf erom vraagt, als de sector formeel is (overheid, bank, juridisch) of als je loopbaan een langere toelichting verdient, zoals een carrièreswitch.

Hoe doe je een open sollicitatie zonder specifieke functie?

Noem toch een beroep of een type opdracht („profiel digital marketing”, „commercieel assistentschap”), en leg daarna uit op welke behoefte van het bedrijf je zou kunnen inspelen. Sjabloon 1 van deze pagina is voor dit geval gemaakt.

Zeg je „sollicitatie voor” of „sollicitatie op” een functie?

Beide zijn correct: „sollicitatie op de functie van” en „sollicitatie voor de functie van” zijn aanvaard. Je schrijft „sollicitatie op een vacature” en meestal „sollicitatie voor een stage” of „voor een duale opleiding”.

Wanneer volg je een open sollicitatie op die per mail is verstuurd?

Eén keer, 7 werkdagen na verzending, door te antwoorden in dezelfde e-mailthread. Zonder antwoord na die opvolging ga je door naar andere bedrijven.