Anschreiben mit Canva: kostenlose Vorlagen und eine ATS-taugliche Alternative

Kurz gesagt

• Canva ist kostenlos und schnell für ein Anschreiben, das fertig wirkt und zum Lebenslauf passt, mit Export als PDF, PNG, JPEG oder SVG.
• Bei einer Online-Bewerbung kommt die Lesbarkeit vor dem Design. Nach France Travail liest ein ATS das Anschreiben « etwa jedes zweite Mal », und ein gescanntes PDF oder ein Bild-PDF ist so gut wie eine leere Seite.
• Exportieren Sie ein Standard-PDF, nie ein Bild, und prüfen Sie es: Wenn Sie den Text markieren und kopieren können, kann eine Software ihn lesen.
• Behalten Sie zwei Versionen: eine schlichte für Online-Formulare, eine gestalterische für die direkte E-Mail oder das Gespräch.
• Der Inhalt zählt mehr als die Vorlage: eine Seite, ein Brief pro Stelle, eine lesbare Schrift und 30 Sekunden, um zu überzeugen (France Travail).

Was Canva beim Anschreiben gut kann, und wo es aufhört

Canva ist ein Online-Designwerkzeug, das Sie kostenlos nutzen können. Es bietet Vorlagen für Anschreiben, die Sie per Ziehen und Ablegen anpassen. Die eigene Seite hebt die KI-Hilfe hervor (Magic Studio), einige Funktionen liegen aber im kostenpflichtigen Tarif.

Was Canva gut kann:

• Brief und Lebenslauf aufeinander abstimmen. Dieselben Farben, dieselbe Kopfzeile, dieselbe Schrift: Die Unterlagen wirken zusammenhängend, und das zählt, wenn Sie sie einer Recruiterin oder einem Recruiter schicken.
• Beim Layout schnell sein. Ränder, Kopfzeile und Blöcke stehen schon. Sie müssen nur noch schreiben.
• Mehrere Formate exportieren: PDF, PNG, JPEG oder SVG, laut der Canva-Seite zum Anschreiben.

Grenzen, die Sie vor der Bewerbung kennen sollten:

• Kein Word-Export für einen klassischen Brief. Die Canva-Hilfe sagt, DOCX gebe es nur für Canva-Docs-Designs. France Travail empfiehlt für Online-Abgaben zuerst .docx, vor einem Text-PDF.
• Vorlagen für das Auge, nicht für Software. Spalten, Rahmen, Icons und Zierschriften gehören zu den Elementen, die France Travail für ATS als problematisch nennt.
• Bildformate sind die falsche Wahl. PNG und JPEG eignen sich für ein Portfolio, nicht für eine Bewerbung: Eine Software liest den Text in einem Bild nicht.

Canva, Word, Google Docs oder Generator: der Vergleich

Das richtige Werkzeug hängt vor allem davon ab, wo der Brief landet: in einem Formular auf der Karriereseite, im Postfach einer Recruiterin oder eines Recruiters, oder auf dem Tisch im Gespräch.

Die Werkzeuge schließen sich nicht aus. Eine brauchbare Methode: zuerst den Text schreiben (allein oder mit einem Anschreiben-Generator), ihn dann in Canva für die gestaltete Fassung und in Word oder Google Docs für die Online-Fassung setzen.

Wann Sie Canva wählen, und wann nicht

Wählen Sie Canva, wenn:

• Sie die Bewerbung per E-Mail direkt an eine Person schicken, zum Beispiel eine Initiativbewerbung per E-Mail;
• Sie einen Beruf anstreben, in dem das Visuelle zur Botschaft gehört (Kommunikation, Design, Marketing, Events);
• Sie eine gedruckte Fassung zum Gespräch oder zu einer Messe mitbringen;
• Sie sich bei einer kleinen Organisation bewerben, die Bewerbungen per E-Mail statt über eine Software erhält.

Nehmen Sie lieber Word, Google Docs oder einen Generator, wenn:

• Sie die Unterlagen auf einer Karriereseite oder einer Jobbörse mit Formular hochladen;
• das Unternehmen groß ist: Nach der Apec (Zahlen 2025, von France Travail übernommen) nutzen 27 % der französischen Unternehmen ein ATS, aber 68 % der Unternehmen mit 5.000 Beschäftigten oder mehr und 75 % der Unternehmen mit 200 Beschäftigten oder mehr;
• die Anzeige ausdrücklich eine .docx-Datei verlangt;
• Sie sich auf viele Stellen zugleich bewerben und jeden Brief schnell anpassen müssen.

Bei einem Praktikum oder einer Alternance (dem französischen dualen Studium) gibt es beide Fälle: Ein kleines Unternehmen antwortet oft per E-Mail, ein Konzern geht über sein ATS. Passen Sie die Fassung an den Kanal an. Unsere Beispiele für ein Anschreiben zur Alternance und ein Anschreiben für ein Praktikum geben das Grundgerüst.

Ein Canva-Anschreiben in 6 Schritten

1. Eine ATS-taugliche Vorlage wählen

Suchen Sie in Canva nach « Anschreiben » und filtern Sie die kostenlosen Vorlagen. Behalten Sie die, die diese Kriterien erfüllen:

• eine einzige Textspalte für den Briefkörper;
• keine Balken, Icons oder Text in dekorativen Formen;
• eine klassische Schrift: France Travail rät zu einer lesbaren Schrift, etwa Arial oder Times New Roman in Größe 12;
• schwarzer oder dunkelgrauer Text auf weißem Grund;
• Format A4 (21 × 29,7 cm), damit der Brief ohne Beschnitt druckbar ist.

Eine schlichte Vorlage ist keine langweilige: ein Farbband oben, Ihr Name etwas größer und eine feine Trennlinie reichen, um Charakter zu geben.

2. Die Kopfzeile in der richtigen Reihenfolge füllen

Nach France Travail stehen Ihre Angaben oben links (Name, Telefon, E-Mail, Stadt), die der Empfängerin oder des Empfängers rechts. Danach Ort und Datum, dann ein klarer Betreff, zum Beispiel « Bewerbung als Marketing-Assistenz, Ref. 2026-114 ». Schreiben Sie diese Angaben als Text, nicht in Icons oder Bilder.

3. Den Text mit dem Aufbau Sie, ich, wir schreiben

Das ist der Aufbau, den France Travail empfiehlt (im Original vous, moi, nous):

• Sie: was Sie über das Unternehmen und seinen Bedarf wissen.
• Ich: was Sie mitbringen, mit einem oder zwei konkreten Beispielen aus Ihrer Erfahrung.
• Wir: was Sie gemeinsam tun könnten, dann die Bitte um ein Gespräch.

Bleiben Sie auf einer Seite. Canva gibt an, ein Brief habe meist 250 bis 400 Wörter, und France Travail erinnert daran, dass eine Recruiterin oder ein Recruiter etwa 30 Sekunden dafür hat. Vermeiden Sie den Konjunktiv (« ich wäre ») und schreiben Sie einen Brief pro Bewerbung. Die vollständige Methode steht in wie Sie ein überzeugendes Anschreiben schreiben.

4. Auf der Seite gegenlesen, nicht nur am Bildschirm

Zoomen Sie auf 100 % und prüfen Sie Worttrennungen, überlaufende Textblöcke und Fehler. Lassen Sie den Text vor dem Export auch durch eine Rechtschreibprüfung laufen.

5. Im richtigen Format exportieren

Gehen Sie über Teilen, dann Herunterladen, und wählen Sie den Dateityp:

• Standard-PDF für E-Mail oder Online-Upload. Die Canva-Hilfe beschreibt es als Format für Text und Grafik, mit 96 dpi.
• PDF für den Druck (300 dpi, mit Beschnitt und Schnittmarken) nur, wenn eine Druckerei druckt. Für einen online verschickten Brief brauchen Sie das nicht.
• Nie PNG oder JPEG für eine Bewerbung.

Die Option « reduziertes PDF », die alle Ebenen zu einer verschmilzt, dient dem Druck. Für eine Online-Bewerbung lassen Sie sie aus und machen dann den Test aus Schritt 6.

6. Prüfen, ob das PDF lesbar ist

Öffnen Sie das exportierte PDF und versuchen Sie, einen Satz zu markieren und in einen einfachen Texteditor zu kopieren. France Travail empfiehlt diesen Test: Wenn der Text sich markieren lässt und in der richtigen Reihenfolge landet, kann eine Software ihn lesen. Wenn sich nichts markieren lässt oder die Zeilen durcheinander herauskommen, gehen Sie zu einer schlichteren Vorlage zurück. Für den Lebenslauf, der den Brief begleitet, fügen Sie den Text in den kostenlosen ATS-Test ein: Er prüft Kontaktdaten, Abschnittsüberschriften und die aus der Anzeige übernommenen Wörter.

Eine Briefvorlage zum Einfügen in Ihr Canva-Modell

Fügen Sie dieses Gerüst in den Textblock Ihrer Vorlage ein und ersetzen Sie jede Klammer. Drei fertig geschriebene Briefe finden Sie in unseren Anschreiben-Vorlagen zum Kopieren.

[Vorname Nachname] · [Telefon] · [E-Mail] · [Stadt]

[Unternehmen] · [Abteilung oder Name der Ansprechperson] · [Stadt]

[Stadt], den [Datum]

Betreff: Bewerbung als [genaue Stellenbezeichnung], Ref. [Referenz]

Sehr geehrte Damen und Herren,

[Sie: 2 bis 3 Sätze zum Unternehmen, zu aktuellen Entwicklungen oder zum Bedarf aus der Anzeige.]

[Ich: 3 bis 4 Sätze mit einem konkreten Ergebnis, verknüpft mit einer Aufgabe der Stelle, unter Verwendung ihrer Schlüsselwörter.]

[Wir: 2 Sätze dazu, was Sie in den ersten Monaten beitragen könnten, dann die Bitte um ein Gespräch.]

Vielen Dank für die Prüfung meiner Bewerbung. Für ein Gespräch stehe ich gern zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Lebenslauf und Anschreiben abstimmen, ohne die Lesbarkeit zu stören

Lebenslauf und Brief im selben Design machen einen guten Eindruck, solange beide lesbar bleiben. Übernehmen Sie dieselben Farben, dieselbe Schrift und dieselbe Kopfzeile, halten Sie den Briefkörper aber in einer Spalte. Wenn Ihr Canva-Lebenslauf zweispaltig ist, legen Sie für Online-Uploads eine schlichte Fassung an: Unser Leitfaden zum ATS-freundlichen Lebenslauf erklärt das, und der Vergleich der Lebenslauf-Tools hilft bei der Wahl. Wenn Sie lieber von einer neutralen Basis starten, erzeugt der kostenlose Lebenslauf-Generator einen Lebenslauf, der für ATS gedacht ist.

France Travail rät ausdrücklich zu zwei Fassungen: eine schlichte für Online-Formulare, eine gestalterische für das Gespräch. So nutzen Sie Canva, ohne ein Risiko einzugehen.

Checkliste, bevor Sie Ihr Canva-Anschreiben senden

• Die Vorlage hat eine Textspalte, ohne Icons und ohne Balken.
• Die Schrift ist klassisch und lesbar, in Größe 11 oder 12.
• Der Brief passt auf eine A4-Seite.
• Der Betreff übernimmt die genaue Stellenbezeichnung und die Referenz.
• Unternehmensname und Stelle stimmen (nichts aus einer älteren Bewerbung ist übrig).
• Der Text folgt Sie, ich, wir, mit mindestens einem konkreten Beispiel.
• Der Export ist ein Standard-PDF (oder .docx, wenn die Anzeige das verlangt).
• Der PDF-Text lässt sich markieren und in der richtigen Reihenfolge einfügen.
• Die Datei hat einen klaren Namen: « Anschreiben-Vorname-Nachname-Stelle.pdf ».
• Die Begleitmail ist fertig. Hilfe nötig? Nutzen Sie den Generator für die Bewerbungsmail.

Häufige Fehler bei einem Canva-Anschreiben

• Die originellste Vorlage für einen Online-Upload wählen. Ein sehr grafischer Brief gefällt dem Auge, wird von der Software aber schlecht oder gar nicht gelesen. Heben Sie das Originelle für die direkte E-Mail auf.
• Als PNG oder JPEG exportieren. Der Text wird zum Bild: France Travail hält eine Bilddatei für ein ATS für eine leere Seite.
• Denselben Brief überall hinschicken. Canva erlaubt, ein Design mit einem Klick zu duplizieren, und das verführt dazu, nur den Firmennamen zu ändern. France Travail empfiehlt einen Brief pro Bewerbung.
• Den Beispieltext der Vorlage stehen lassen. Lesen Sie jeden Block: ein « Lorem ipsum » oder der erfundene Name der Vorlage unten auf der Seite wirkt nachlässig.
• Wichtige Angaben in Icons setzen. Eine Telefonnummer oder eine E-Mail, die nur als Piktogramm dasteht, wird vielleicht nicht gelesen. Schreiben Sie sie als Text.
• Die Sendungen nicht nachverfolgen. Notieren Sie jede Bewerbung und das Datum der Nachfrage in einem Bewerbungstracker, damit Sie wissen, welche Fassung an wen ging.

Ein Brief pro Stelle, ohne das Layout jedes Mal in Canva neu zu bauen, mit Jobshift

Canva ist ideal für ein sorgfältiges Anschreiben, aber das Layout für jede Stelle neu zu machen kostet Zeit. Jobshift ist eine Jobsuche per Swipe, gedacht vor allem für Berufseinsteiger, Alternance-Kandidatinnen und Kandidaten und Menschen im Berufswechsel: Die App bereitet ein auf die Stelle zugeschnittenes Anschreiben vor, ohne neues Layout. So geht es:

1. Sie importieren Ihren Lebenslauf einmal, um Ihr Kandidatenprofil anzulegen.
2. Sie swipen die Stellen, die zu Beruf, Niveau und Suchgebiet passen.
3. Bei jedem Swipe nach rechts bereitet Jobshift einen Lebenslauf und ein Anschreiben vor, die zur Stelle passen und für ATS gebaut sind, und reicht die Bewerbung im ATS des Unternehmens ein (unter anderem Greenhouse und Lever). Sie können jede Bewerbung vor dem Versand gegenlesen, ändern oder abbrechen.
4. Ihre Bewerbungen werden gespeichert, mit Unternehmen, Stelle und Datum.

Behalten Sie Canva für die Bewerbungen, die Ihnen wichtig sind und per E-Mail gehen, und lassen Sie Jobshift das Volumen übernehmen. Sehen Sie Jobshift für Berufseinsteiger und Jobshift für den Berufswechsel sowie wie Jobshift funktioniert.

Sie suchen einen Alternance-Vertrag? Gehen Sie die Alternance-Stellen durch und schätzen Sie die Vergütung mit dem Alternance-Gehaltsrechner.

Für eine Bewerbung im Ausland spart der Lebenslauf-Übersetzer ins Englische Zeit, und der Gesprächssimulator bereitet den nächsten Schritt vor.

Jobshift: ein auf die Stelle zugeschnittenes Anschreiben, mit einem Swipe. Behalten Sie Canva für Ihre besten Bewerbungen und lassen Sie Jobshift die anderen vorbereiten. Jobshift kostenlos testen

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FAQ

Quellen

• Bewerbungssoftware (ATS): Bewerbung anpassen, France Travail
• 10 Tipps für Ihr Anschreiben, France Travail
• Ein Anschreiben erstellen, Canva
• Den richtigen Dateityp zum Herunterladen wählen, Canva-Hilfe
• Designs als reduziertes PDF herunterladen, Canva-Hilfe

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