Anschreiben auf Englisch: Aufbau und 3 Beispiele

Kurz gesagt

• Motivationsschreiben heißt Cover Letter (britisches und amerikanisches Englisch). Briten sagen auch Covering Letter.
• Höchstens eine Seite, laut Prospects (Vereinigtes Königreich), Harvard und Europass, in drei bis fünf kurzen Absätzen laut Prospects.
• Neu schreiben, nicht übersetzen: kurze Sätze, Tätigkeitsverben, ein oder zwei konkrete Beispiele aus Ihrem Weg.
• Der Schluss hängt von der Anrede ab: Yours sincerely nach einem Namen, Yours faithfully nach Dear Sir or Madam (Vereinigtes Königreich), Sincerely in den USA.
• Senden Sie ein PDF, außer die Anzeige verlangt eine Word-Datei, und einen anderen Brief für jede Bewerbung.

Cover Letter, Covering Letter, Motivation Letter: was eine englischsprachige Recruiterin erwartet

Eine Cover Letter ist das Dokument, das Ihren Lebenslauf begleitet (oder Ihren Resume, in den USA und in Kanada). Laut Prospects, dem britischen Beratungsdienst für Absolventinnen und Absolventen, erklärt sie dem Arbeitgeber, warum Sie die richtige Person sind, und ergänzt den Lebenslauf, ohne ihn zu wiederholen. Prospects rät, jeder Bewerbung eine beizulegen, außer die Anzeige sagt das Gegenteil.

Drei Begriffe kursieren, und sie sind nicht ganz dasselbe:

Der große Unterschied zu einem Brief in einer anderen Sprache liegt im Ton. Harvard empfiehlt einen knappen, sachlichen Brief, ohne « blumige Sprache », mit Beispielen, die Ihre Fähigkeiten belegen. Formeln wie « ich erlaube mir, Ihnen meine Bewerbung zu senden » haben kein Gegenstück: Sie kommen direkt zur Sache.

Für den allgemeinen Wortschatz der Bewerbung (application, job posting, internship, work-study) lesen Sie unseren Leitfaden zur Bewerbung auf Englisch: Er behandelt auch die Versand-E-Mail und die Anpassung des Lebenslaufs.

Der Aufbau eines Anschreibens auf Englisch, Absatz für Absatz

Prospects teilt eine Cover Letter in vier Blöcke. Europass, das Werkzeug der Europäischen Union für Lebenslauf und Brief, schlägt eine Fassung in drei Absätzen vor: warum Sie sich bewerben, warum Sie die richtige Person sind, warum das Unternehmen zu Ihnen passt. Beides trifft sich.

1. Der Kopf und die Anrede

Oben: Ihr Name, Ihre Telefonnummer im internationalen Format (+33 6 …), Ihre E-Mail und Ihre Stadt. Dann das Datum und, wenn Sie ihn kennen, Name und Funktion des Empfängers.

Prospects wie Harvard raten, den Brief an eine genannte Person zu richten. Suchen Sie den Namen in der Anzeige, auf der Website des Unternehmens oder auf LinkedIn. Prospects behält allgemeine Formeln (Dear Sir/Madam, Dear Hiring Manager) dem Fall vor, in dem Sie wirklich keinen Namen gefunden haben.

2. Der erste Absatz: die Stelle und der Grund des Schreibens

Prospects empfiehlt, schon in der Eröffnung die angestrebte Stelle, den Ort der Anzeige und Ihr Eintrittsdatum zu nennen. Fügen Sie einen Satz hinzu, der zeigt, dass Sie wissen, an wen Sie schreiben: ein Projekt, ein Produkt, ein Markt des Unternehmens.

Beispiel für einen ersten Satz: I am applying for the Junior Product Analyst role advertised on your careers page, and I can start in January 2027.

3. Der zweite Absatz: der Nachweis

Das ist das Herz des Briefes. Nehmen Sie zwei oder drei Anforderungen der Anzeige und zeigen Sie für jede, wann und wie Sie das schon getan haben. Prospects rät, die Schlüsselwörter der Anzeige zu verwenden und jede Behauptung mit einem echten Beispiel zu stützen.

Ein guter Nachweissatz folgt diesem Muster: Tätigkeitsverb in der Vergangenheit + was Sie getan haben + Ergebnis. Zum Beispiel: I built a weekly sales dashboard in Power BI that the team still uses to plan stock.

4. Der dritte Absatz: warum dieses Unternehmen

Erklären Sie, was Sie an dieser Stelle reizt und was Sie der Organisation bringen können. Hier zeigen Sie Ihre Recherche. Prospects schlägt einen einfachen Test vor: Streichen Sie den Namen des Arbeitgebers aus Ihrem Brief. Wenn er so an ein anderes Unternehmen gehen könnte, ist er nicht persönlich genug.

Sprechen Sie über das Gehalt nur, wenn die Anzeige danach fragt. Dann rät Prospects, es zwischen den dritten und den letzten Absatz zu setzen.

5. Der letzte Absatz und die Unterschrift

Wiederholen Sie Ihr Interesse, bitten Sie um ein Gespräch und nennen Sie Tage, an denen Sie nicht können. Der nächste Abschnitt erklärt diesen Schluss, den Personen, deren Sprache nicht Englisch ist, oft verfehlen.

Schluss eines Anschreibens auf Englisch: welche Formel Sie wählen

Das Ende einer Cover Letter hat zwei Teile: ein Schlusssatz, dann eine Grußformel (Sign-off), gefolgt von Ihrem Namen.

Der Schlusssatz

Halten Sie ihn kurz und auf das Weitere gerichtet. Einige übliche Formulierungen:

• I would welcome the opportunity to discuss how I could contribute to your team.
• Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you.
• I am available for an interview at your convenience, except from 14 to 18 December.

Versprechen Sie im Brief selbst keine genaue Nachfassaktion. Prospects schlägt eher eine Folge-E-Mail vor, wenn nach zwei Wochen keine Antwort kommt.

Die Grußformel

Die britische Regel, die Prospects in Erinnerung ruft, hängt von der Anrede ab. In den USA ist die häufigste Formel einfacher: Es ist die der Beispielbriefe von Harvard.

Unter die Formel setzen Sie Vor- und Nachnamen. Eine gescannte handschriftliche Unterschrift ist freiwillig. Für alle anderen Eröffnungs- und Schlussformeln und die falschen Freunde, die Sie meiden sollten (postulate, formation, actually), siehe den Abschnitt in unserem Leitfaden zur Bewerbung auf Englisch.

Britisches oder amerikanisches Format: die Unterschiede, die zählen

Der Inhalt bleibt gleich, aber ein paar Konventionen verraten einen « schlecht lokalisierten » Brief. Richten Sie sich nach dem Land des Unternehmens, nicht nach Ihrer eigenen Gewohnheit.

Wählen Sie eine Variante und bleiben Sie von Anfang bis Ende dabei, auch im Lebenslauf. Wenn Sie sich bei einem europäischen Unternehmen bewerben, das auf Englisch arbeitet, ist britisches Englisch eine sichere Wahl, folgen Sie aber der Sprache der Anzeige, wenn sie klar amerikanisch ist.

Zum Layout empfiehlt Europass eine einfache Schrift in Größe 11 oder 12, mit einem Zeilenabstand von 1 oder 1,5. Prospects rät, dieselbe Schrift und dieselbe Größe wie im Lebenslauf zu nehmen.

3 Beispiele für eine Cover Letter auf Englisch, die Sie anpassen

Die drei Briefe unten sind erfundene Beispiele: Namen und Unternehmen sind zur Veranschaulichung erfunden, und keine Zahl darin ist erfunden. Wo eine Zahl den Nachweis stärken würde, zeigt eine Klammer, wohin Ihre eigene gehört. Ersetzen Sie jedes Element durch eine echte Erfahrung, die Sie im Gespräch vertreten können. Prospects sagt es klar: Eine Vorlage ist Inspiration und darf nie mit nur ein paar geänderten Wörtern verschickt werden.

Beispiel 1: Antwort auf eine Stelle im Vereinigten Königreich

Situation: eine Kandidatin mit drei Jahren Marketingerfahrung bewirbt sich auf eine Stelle in London. Britisches Format, genannter Empfänger, also Yours sincerely.

Léa Fontaine
+33 6 00 00 00 00 · lea.fontaine@email.com · Lyon, France

2 November 2026

Ms Sarah Collins
Head of Marketing
Brightwell Foods Ltd
London

Dear Ms Collins,

I am applying for the position of Marketing Executive (ref. MK-214) advertised on your website. I can start in February 2027 and am ready to relocate to London.

For the past three years, I have managed the email and social media campaigns of a French organic food brand. I rebuilt our newsletter programme around customer segments, which clearly improved our click-through rate ([your measured result, e.g. CTR before → after]), and I coordinated the launch of two product ranges with our retail partners. Your job description mentions campaign reporting and close work with sales teams: both are part of my weekly routine.

Brightwell's move into plant-based ready meals is what drew me to this role. I have followed the same shift in the French market, and I would like to bring that experience to your UK launches, as well as my fluent French for your European distributors.

I would welcome the opportunity to discuss how I could support your marketing team. Thank you for considering my application.

Yours sincerely,

Léa Fontaine

Warum es funktioniert: Stelle und Referenz in der ersten Zeile, ein Nachweis, der zur Anzeige passt (mit Ihrem eigenen Ergebnis zu beziffern), ein genauer Grund für dieses Unternehmen, und ein Vorteil, den die anderen nicht haben (Französisch).

Beispiel 2: Bewerbung auf ein Praktikum in einem amerikanischen Unternehmen

Situation: ein Masterstudent bewirbt sich auf ein Praktikum (Internship) in New York. Amerikanisches Format, amerikanisches Datum, Sincerely.

Karim Benali
+33 7 00 00 00 00 · karim.benali@email.com · linkedin.com/in/karimbenali

November 2, 2026

Mr. David Brooks
Talent Acquisition
Northpeak Analytics
New York, NY

Dear Mr. Brooks,

I am a second-year Master's student in Applied Economics at a French university, and I am applying for your six-month Data Analyst Internship starting in March 2027, which I found on LinkedIn.

During my current program, I led a team project that analyzed several years of public transport data for a regional authority. I cleaned the dataset in Python, built the dashboards in Tableau, and presented our findings to the client's operations team. This work matches the SQL, Python and data visualization skills listed in your posting.

Northpeak's work with retail clients interests me because I want to start my career on consumer data. I would bring a rigorous approach to data quality and the habit of explaining results to non-technical teams.

My internship agreement with my university is ready, and I can work on site in New York. I would be glad to discuss my application at your convenience.

Sincerely,

Karim Benali

Warum es funktioniert: Dauer und Beginn des Praktikums sind klar, das Universitätsprojekt steht für die Erfahrung, und die Praktikumsvereinbarung (internship agreement) ist im Voraus geklärt. Für die französische Fassung dieser Art von Brief siehe unseren Leitfaden zum Anschreiben für eine Praktikumsbewerbung.

Beispiel 3: Alternance in einem internationalen Unternehmen in Frankreich

Situation: eine Studentin bewirbt sich auf eine Alternance (das französische duale Studium) in der Personalabteilung eines Konzerns, dessen Arbeitssprache Englisch ist. Trotz Suche kein Name gefunden: Dear Hiring Manager, dann Kind regards, weil der Brief per E-Mail geht.

Camille Nguyen
+33 6 00 00 00 00 · camille.nguyen@email.com · Paris

2 November 2026

Dear Hiring Manager,

I am applying for the HR Assistant work-study position (apprenticeship, 12 months, from September 2027) advertised on your careers site. My school schedule is three days at work and two days at school.

In my first year of a Bachelor's in Human Resources, I spent two months in the HR team of a logistics company. I updated employee files in the HR software, prepared onboarding packs for new hires, and answered employees' questions on leave requests. Your posting mentions onboarding and HR administration in English, which I practised daily with our UK colleagues.

Your group's internal mobility programme is a strong reason for my application: I would like to grow in a company where HR supports employees across several countries.

I would be pleased to meet you to discuss this work-study opportunity. Thank you for your time and consideration.

Kind regards,

Camille Nguyen

Warum es funktioniert: der Rhythmus der Alternance ist in einem Satz erklärt (eine Person aus dem Ausland kennt ihn nicht unbedingt), und der Brief verbindet die Erfahrung mit dem Englisch der Anzeige. Um solche Stellen zu finden, sehen Sie die Alternance-Angebote an und schätzen Sie die Vergütung mit dem Gehaltsrechner für die Alternance. Unsere Beispiele für ein Anschreiben zur Alternance decken die französische Fassung ab.

Die Cover Letter in 5 Schritten schreiben, ohne Wort für Wort zu übersetzen

1. Markieren Sie die Anzeige. Notieren Sie drei bis fünf Anforderungen und die genauen Wörter (stakeholder management, reporting, onboarding). Europass empfiehlt, diese Schlüsselwörter im Brief wieder aufzunehmen.
2. Wählen Sie Ihre Nachweise. Für jede Anforderung eine genaue Erfahrung: ein Praktikum, ein Hochschulprojekt, ein Auftrag, ein Studentenjob.
3. Schreiben Sie direkt auf Englisch. Ein Entwurf in der eigenen Sprache ist möglich, aber schreiben Sie jeden Satz neu, statt ihn zu übersetzen. Unser Anschreiben-Generator gibt einen ersten Entwurf aus Stelle, Unternehmen und einem Fakt über Sie: Behalten Sie die Logik und formulieren Sie ihn auf Englisch um.
4. Kürzen Sie. Prospects rät, jeden Satz zu streichen, der nichts bringt, und alles, was den Lebenslauf wiederholt. Ziel ist eine Seite, nicht mehr.
5. Lassen Sie gegenlesen. Von einer englischsprachigen Person, wenn möglich, sonst lesen Sie am nächsten Tag laut. Ein Rechtschreibfehler in einem englischen Brief fällt genauso auf wie in jeder anderen Sprache.

Für den Lebenslauf zum Brief wandelt der Übersetzer für den Lebenslauf auf Englisch Ihre französischen Abschlüsse in US- oder UK-Entsprechungen um und markiert falsche Freunde. Prüfen Sie danach die Lesbarkeit mit dem kostenlosen ATS-Test.

Fehler, die einen übersetzten Brief verraten

• Übertragungen aus der eigenen Sprache. I permit myself to send you my application oder Please accept the expression of my distinguished salutations: Diese Formeln sind auf Englisch unverständlich oder lächerlich. Beginnen Sie mit I am applying for… und enden Sie mit Yours sincerely.
• Ein zu langer Brief. Briefe aus einer anderen Sprache gehen in der Übersetzung oft über eine Seite. Prospects, Harvard und Europass sind sich einig: höchstens eine Seite.
• Eigenschaften ohne Nachweis. I am dynamic, motivated and hard-working beweist nichts. Ersetzen Sie jedes Adjektiv durch eine Handlung und ihr Ergebnis.
• Britisches und amerikanisches Englisch mischen. Organisation in einem Absatz, organization im nächsten: Wählen Sie eine Variante.
• Die falsche Schlussformel. Yours faithfully nach Dear Ms Collins ist ein klassischer Fehler im Vereinigten Königreich.
• Nur von sich sprechen. Prospects zählt es zu den Fehlern, die eine Bewerbung « töten »: Erklären Sie, was Sie dem Unternehmen bringen, nicht nur, was es Ihnen bringt.
• Das falsche Dateiformat. Prospects empfiehlt PDF, außer die Anzeige verlangt ein Word-Dokument. Für eine Online-Bewerbung halten Sie das Layout einfach: Laut France Travail liest die Recruiting-Software das Anschreiben etwa einmal von zwei Mal.

Checkliste, bevor Sie Ihr Anschreiben auf Englisch senden

• Der Brief passt auf eine Seite, in drei bis fünf Absätzen.
• Der erste Absatz nennt die genaue Stelle, die Referenz und Ihre Verfügbarkeit.
• Jede genannte Fähigkeit ist mit einem konkreten Beispiel belegt.
• Ohne den Namen des Unternehmens könnte der Brief nicht so an einen anderen Arbeitgeber gehen (der Test von Prospects).
• Anrede und Schlussformel passen zusammen (sincerely / faithfully).
• Datum, Rechtschreibung und Titel folgen einer einzigen Variante: britisch oder amerikanisch.
• Schrift und Größe sind dieselben wie im Lebenslauf, in 11 oder 12.
• Die Datei ist ein PDF (oder Word, wenn die Anzeige das verlangt), benannt « Cover-letter-Vorname-Name-Stelle.pdf ».
• Die Versand-E-Mail ist fertig. Der Generator für die Bewerbungsmail hilft beim Aufbau.
• Die Bewerbung steht in Ihrem Bewerbungstracker, mit einem Nachfassdatum zwei Wochen später.

Sich auf englische Stellen mit Jobshift bewerben

Eine Cover Letter pro Stelle kostet Zeit, besonders in einer Sprache, die nicht Ihre ist. Jobshift ist eine Jobsuche per Swipe, gedacht insbesondere für Berufseinsteiger, Alternance-Kandidatinnen und Menschen im Berufswechsel, und sie enthält Stellen europäischer und amerikanischer Unternehmen. So funktioniert sie:

1. Sie importieren Ihren Lebenslauf einmal, um Ihr Kandidatenprofil anzulegen.
2. Sie swipen die Stellen, die zu Beruf, Niveau und Suchgebiet passen, auf Französisch oder auf Englisch.
3. Bei jedem Swipe nach rechts bereitet Jobshift einen Lebenslauf und ein Anschreiben passend zur Stelle vor und reicht die Bewerbung im ATS der Recruiterin ein (insbesondere Greenhouse und Lever). Sie können jede Bewerbung vor dem Versand gegenlesen, ändern oder abbrechen.
4. Ihre Bewerbungen werden gespeichert, in Ihrem Kandidatenbereich, mit Unternehmen, Stelle und Datum.

Wenn das Gespräch steht, üben Sie mit dem Gesprächssimulator, und starten Sie von einer soliden Basis mit dem kostenlosen Lebenslauf-Generator. Sehen Sie auch Jobshift für Berufseinsteiger, Jobshift für Entwickler und die Einzelheiten zu wie Jobshift funktioniert.

Jobshift: eine Cover Letter passend zu jeder Stelle, in einem Swipe. Swipen Sie die englischen Stellen, die zu Ihnen passen, und lesen Sie jede Bewerbung vor dem Versand gegen. Jobshift kostenlos testen

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• ATS-freundlicher Lebenslauf: Vorlage und Methode

FAQ

Quellen

• How to write a cover letter, Prospects.ac.uk
• Harvard College Guide to Creating a Strong Resume (Abschnitt Cover Letters), Harvard FAS Mignone Center for Career Success
• Create your Europass Cover Letter, Europass (Europäische Kommission)
• Recruiting-Software (ATS): Bewerbung anpassen, France Travail

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