Motivatiebrief in Canva: gratis sjablonen en een ATS-vriendelijk alternatief

In het kort

• Canva is gratis en snel voor een brief die afgewerkt oogt en bij je cv past, met export als pdf, PNG, JPEG of SVG.
• Bij een online sollicitatie gaat leesbaarheid voor design. Volgens France Travail leest een ATS de brief « ongeveer één keer op de twee », en een gescande pdf of een afbeelding is hetzelfde als een lege pagina.
• Exporteer een standaard-pdf, nooit een afbeelding, en test: als je de tekst kunt selecteren en kopiëren, kan software hem lezen.
• Bewaar twee versies: een sobere voor online formulieren, een creatievere voor een directe e-mail of het gesprek.
• De inhoud telt meer dan het sjabloon: één pagina, één brief per vacature, een leesbaar lettertype en 30 seconden om te overtuigen (France Travail).

Wat Canva goed doet met een brief, en waar het stopt

Canva is een online ontwerptool die je gratis kunt gebruiken. Het biedt sjablonen voor motivatiebrieven die je personaliseert door blokken te verslepen. De eigen pagina zet AI-hulp in de kijker (Magic Studio), maar sommige functies zitten in het betaalde abonnement.

Wat Canva goed doet:

• De brief laten aansluiten op het cv. Dezelfde kleuren, dezelfde kop, hetzelfde lettertype: het dossier oogt samenhangend, en dat telt als je het meestuurt naar een recruiter.
• Snel zijn met de opmaak. Marges, kop en blokken staan al. Je hoeft alleen nog te schrijven.
• Meerdere formaten exporteren: pdf, PNG, JPEG of SVG, volgens de Canva-pagina over de brief.

Grenzen die je moet kennen voor je solliciteert:

• Geen Word-export voor een klassieke brief. De hulp van Canva zegt dat DOCX alleen beschikbaar is voor Canva Docs-ontwerpen. France Travail raadt .docx als eerste aan voor online inzendingen, vóór een tekst-pdf.
• Sjablonen gemaakt voor het oog, niet voor software. Kolommen, kaders, iconen en decoratieve lettertypes horen bij wat France Travail als problematisch voor ATS noemt.
• Beeldbestanden zijn de verkeerde keuze. PNG en JPEG zijn handig voor een portfolio, niet voor een sollicitatie: software leest de tekst in een afbeelding niet.

Canva, Word, Google Docs of een generator: de vergelijking

Het juiste hulpmiddel hangt vooral af van waar de brief terechtkomt: een formulier op een carrièresite, de inbox van een recruiter of de tafel bij een gesprek.

Deze hulpmiddelen sluiten elkaar niet uit. Een bruikbare methode is eerst de tekst schrijven (zelf of met een generator voor de motivatiebrief), en die daarna opmaken in Canva voor de ontworpen versie en in Word of Google Docs voor de online versie.

Wanneer je Canva kiest, en wanneer niet

Kies Canva als:

• je de sollicitatie per e-mail rechtstreeks naar een persoon stuurt, bijvoorbeeld een open sollicitatie per e-mail;
• je mikt op een beroep waarin het beeld bij de boodschap hoort (communicatie, design, marketing, events);
• je een afgedrukte versie meeneemt naar een gesprek of een beurs;
• je solliciteert bij een kleine organisatie die sollicitaties per e-mail ontvangt in plaats van via software.

Neem liever Word, Google Docs of een generator als:

• je het dossier uploadt op een carrièresite of een vacaturebank met formulier;
• het bedrijf groot is: volgens de Apec (cijfers 2025, overgenomen door France Travail) gebruikt 27 % van de Franse bedrijven een ATS, maar dat geldt voor 68 % van de bedrijven met 5.000 werknemers of meer en voor 75 % van de bedrijven met 200 werknemers of meer;
• de vacature uitdrukkelijk een .docx-bestand vraagt;
• je op veel vacatures tegelijk solliciteert en elke brief snel moet aanpassen.

Bij een stage of een alternance (het Franse werk-studiecontract) bestaan beide gevallen: een klein bedrijf antwoordt vaak per e-mail, een grote groep gaat via zijn ATS. Stem de versie af op het kanaal. Onze voorbeelden van een brief voor een alternance en een brief om een stage te vragen geven de onderliggende opbouw.

Een Canva-motivatiebrief in 6 stappen

1. Een ATS-vriendelijk sjabloon kiezen

Zoek in Canva op « motivatiebrief » en filter de gratis sjablonen. Houd de sjablonen die aan deze criteria voldoen:

• één tekstkolom voor de body van de brief;
• geen meters, iconen of tekst in decoratieve vormen;
• een klassiek lettertype: France Travail raadt één leesbaar lettertype aan, zoals Arial of Times New Roman in grootte 12;
• zwarte of donkergrijze tekst op een witte achtergrond;
• formaat A4 (21 × 29,7 cm), zodat de brief afdrukt zonder bij te snijden.

Een sober sjabloon is geen saai sjabloon: een kleurban boven, je naam iets groter en een dunne scheidingslijn geven al karakter.

2. De kop in de juiste volgorde invullen

Volgens France Travail staan jouw gegevens linksboven (naam, telefoon, e-mail, plaats) en die van de ontvanger rechts. Daarna plaats en datum, en een duidelijk onderwerp, bijvoorbeeld « Sollicitatie voor de functie van marketingassistent, ref. 2026-114 ». Schrijf die gegevens als tekst, niet in iconen of afbeeldingen.

3. De tekst schrijven met de opbouw u, ik, wij

Dat is de opbouw die France Travail aanraadt (in het origineel vous, moi, nous):

• U: wat je weet van het bedrijf en van zijn behoefte.
• Ik: wat jij meebrengt, met een of twee concrete voorbeelden uit je ervaring.
• Wij: wat jullie samen zouden kunnen doen, en daarna het verzoek om een gesprek.

Blijf op één pagina. Canva geeft aan dat een brief doorgaans 250 tot 400 woorden telt, en France Travail herinnert eraan dat een recruiter er ongeveer 30 seconden aan besteedt. Vermijd de voorwaardelijke wijs (« ik zou zijn ») en schrijf één brief per sollicitatie. Voor de volledige methode lees je hoe je een overtuigende motivatiebrief schrijft.

4. Nakijken op de pagina, niet alleen op het scherm

Zoom naar 100 % en controleer afbrekingen, tekstblokken die overlopen en fouten. Laat de tekst voor het exporteren ook door een spellingcontrole lopen.

5. In het juiste formaat exporteren

Ga via Delen, daarna Downloaden, en kies het bestandstype:

• Standaard-pdf om per e-mail te sturen of online te uploaden. De hulp van Canva beschrijft het als het formaat voor tekst en grafiek, op 96 dpi.
• Pdf voor druk (300 dpi, met afloop en snijtekens) alleen als een drukkerij drukt. Voor een brief die je online stuurt, heb je dat niet nodig.
• Nooit PNG of JPEG voor een sollicitatie.

De optie « afgevlakte pdf », die alle lagen tot één laag samenvoegt, is voor drukwerk. Voor een online sollicitatie laat je die uit en doe je daarna de test van stap 6.

6. Testen of de pdf leesbaar is

Open de geëxporteerde pdf en probeer een zin te selecteren en in een kladblok te plakken. France Travail raadt deze test aan: als de tekst selecteert en in de juiste volgorde plakt, kan software hem lezen. Als er niets selecteert, of als de regels door elkaar komen, ga dan terug naar een eenvoudiger sjabloon. Voor het cv dat bij de brief hoort, plak je de tekst in de gratis ATS-test: die controleert contactgegevens, sectietitels en de woorden uit de vacature.

Een briefskelet om in je Canva-sjabloon te plakken

Plak dit skelet in het tekstblok van je sjabloon en vervang elke haak. Voor drie volledig uitgeschreven brieven, zie onze motivatiebrieven om te kopiëren.

[Voornaam Achternaam] · [Telefoon] · [E-mail] · [Plaats]

[Bedrijf] · [Afdeling of naam van de recruiter] · [Plaats]

[Plaats], [datum]

Betreft: sollicitatie voor [exacte functietitel], ref. [referentie]

Geachte heer, mevrouw,

[U: 2 of 3 zinnen over het bedrijf, het nieuws of de behoefte uit de vacature.]

[Ik: 3 of 4 zinnen met een concreet resultaat, gekoppeld aan een taak uit de vacature, met hergebruik van de trefwoorden.]

[Wij: 2 zinnen over wat je in de eerste maanden kunt bijdragen, en daarna het verzoek om een gesprek.]

Dank voor de aandacht voor mijn sollicitatie. Ik ben beschikbaar voor een gesprek.

Met vriendelijke groet,

[Voornaam Achternaam]

Cv en brief op elkaar afstemmen zonder de leesbaarheid te hinderen

Een cv en een brief in hetzelfde design maken een goede indruk, zolang beide leesbaar blijven. Neem dezelfde kleuren, hetzelfde lettertype en dezelfde kop over, maar houd de body van de brief in één kolom. Als je Canva-cv uit twee kolommen bestaat, maak dan een eenvoudige versie voor online uploads: onze gids voor een ATS-vriendelijk cv legt uit hoe, en de vergelijking van cv-tools helpt bij de keuze. Als je liever van een neutrale basis vertrekt, maakt de gratis cv-generator een cv dat voor ATS is bedacht.

France Travail raadt juist aan twee versies te bewaren: een sobere voor online formulieren, een creatievere voor het gesprek. Zo gebruik je Canva zonder risico.

Checklist voor je je Canva-brief verstuurt

• Het sjabloon heeft één tekstkolom, zonder iconen of meters.
• Het lettertype is klassiek en leesbaar, in grootte 11 of 12.
• De brief past op één A4-pagina.
• Het onderwerp neemt de exacte functietitel en de referentie over.
• De bedrijfsnaam en de functie kloppen (niets van een oudere sollicitatie blijft staan).
• De tekst volgt u, ik, wij, met minstens één concreet voorbeeld.
• De export is een standaard-pdf (of .docx als de vacature dat vraagt).
• De pdf-tekst laat zich selecteren en plakt in de juiste volgorde.
• Het bestand heeft een duidelijke naam: « Motivatiebrief-Voornaam-Achternaam-Functie.pdf ».
• De begeleidende e-mail is klaar. Hulp nodig? Gebruik de generator voor de sollicitatiemail.

Veelgemaakte fouten met een Canva-motivatiebrief

• Het origineelste sjabloon kiezen voor een online upload. Een erg grafische brief bevalt het oog, maar kan slecht of leeg gelezen worden door de software. Bewaar het originele voor de directe e-mail.
• Exporteren als PNG of JPEG. De tekst wordt een afbeelding: France Travail stelt dat een beeldbestand voor een ATS een lege pagina is.
• Dezelfde brief overal naartoe sturen. Canva laat je een ontwerp in één klik dupliceren, en dat duwt je om alleen de bedrijfsnaam te wijzigen. France Travail raadt één brief per sollicitatie aan.
• De voorbeeldtekst van het sjabloon laten staan. Lees elk blok na: een « Lorem ipsum » of de verzonnen naam van het sjabloon onderaan de pagina maakt een slordige indruk.
• Belangrijke gegevens in iconen zetten. Een telefoonnummer of e-mail die alleen als pictogram staat, wordt misschien niet gelezen. Schrijf ze als tekst.
• Vergeten bij te houden wat je stuurde. Noteer elke sollicitatie en de opvolgdatum in een sollicitatietracker zodat je weet welke versie naar wie ging.

Een brief per vacature, zonder Canva telkens opnieuw op te maken, met Jobshift

Canva is ideaal voor een verzorgde brief, maar de opmaak voor elke vacature opnieuw doen kost tijd. Jobshift is een vacature-app met swipe, gemaakt met name voor juniors, alternance-kandidaten en mensen die van beroep veranderen: de app maakt een brief die bij de vacature past, zonder nieuwe opmaak. Zo werkt het:

1. Je importeert je cv één keer om je kandidatenprofiel te maken.
2. Je swipet de vacatures die bij je beroep, niveau en zoekgebied passen.
3. Bij elke swipe naar rechts maakt Jobshift een cv en een motivatiebrief die bij de vacature passen, in een formaat dat voor ATS is gebouwd, en dient de sollicitatie in bij het ATS van de recruiter (onder meer Greenhouse en Lever). Je kunt elke sollicitatie nalezen, wijzigen of annuleren voor ze verstuurd wordt.
4. Je sollicitaties worden bewaard in je ruimte, met het bedrijf, de functie en de datum.

Bewaar Canva voor de sollicitaties die je echt wilt en per e-mail stuurt, en laat Jobshift het volume doen. Bekijk Jobshift voor juniors en Jobshift voor een carrièreswitch, en de uitleg over hoe Jobshift werkt.

Zoek je een alternance-contract? Loop de alternance-vacatures door en schat de vergoeding met de alternance-salariscalculator.

Voor een sollicitatie in het buitenland bespaart de cv-vertaler naar het Engels tijd, en de gesprekssimulator bereidt de volgende stap voor.

Jobshift: een brief op maat van elke vacature, met één swipe. Bewaar Canva voor je mooiste sollicitaties en laat Jobshift de andere voorbereiden. Jobshift gratis proberen

Gerelateerde artikelen

• Voorbeeld motivatiebrief: 3 brieven om te kopiëren
• Hoe je een overtuigende motivatiebrief schrijft
• ATS-vriendelijk cv: het sjabloon en de methode
• De ATS-filters van werving passeren
• Brief voor een open sollicitatie: voorbeelden

FAQ

Bronnen

• Wervingssoftware (ATS): je sollicitatie aanpassen, France Travail
• 10 tips om je brief te schrijven, France Travail
• Een motivatiebrief maken, Canva
• Het juiste bestandstype kiezen om je ontwerp te downloaden, Canva Helpcentrum
• Je ontwerpen downloaden als afgevlakte pdf, Canva Helpcentrum

Gerelateerde artikelen

• Starter: zo vind je in 2026 je eerste baan
• « Ik kan geen baan vinden »: 12 concrete redenen en een actieplan van 30 dagen
• Snel een baan vinden zonder 200 cv’s te versturen
• De beste apps om een baan te vinden in 2026